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Mit dem immer währenden Kalender erhält der Nutzer die ideale Vorlage für die Jahresplanung. Für jeden Monat sind in der Vorlage fünf Zeilen geblockt. An der linken Seite steht jeweils der Monat, über jeder einzelnen Spalte ist eine Datumszahl eingetragen. Hierbei handelt es sich um die Zahlen 1 bis 31 die jeweils einen Tag des Monats beschrieben. Die Wochentage sind jedoch nicht bekannt, da der Kalender sonst nicht an jedes Jahr angepasst werden könnte.
Für jeden Tag stehen dem Nutzer vier Zeilen zur Verfügung, in denen er geplante Termine eintragen kann. Dass der Kalender für jedes beliebige Jahr genutzt werden kann, macht ihn auch zu einem guten Geburtstagskalender. Hier können alle Geburtstage von Familien und Bekannten eingetragen werden. Damit ist es nicht mehr notwendig, diese Daten jedes Jahr in einen neuen Kalender zu übertragen.
Die Vorlage kann am PC beschriftet oder auch ausgedruckt und von Hand genutzt werden.