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Kostenlose Excel-Vorlage · Berechtigungen nach Rollen dokumentieren
Berechtigungen nach Rollen dokumentieren: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Rollen, Zugriffsrechte und betroffene Systeme in einer Berechtigungsübersicht dokumentieren.
Bearbeitbare Liste: Rollen, Rechte und betroffene Systeme dokumentieren.
Berechtigungen nach Rollen dokumentieren kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Berechtigungen nach Rollen dokumentieren mit Excel nutzen
Rollen und die vorgesehenen Zugriffsrechte je System dokumentieren. Die Tabelle dient als Übersicht für die Abstimmung.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Rolle | Zugriffsrechte | Systeme |
|---|---|---|
| Administrator | Vollzugriff | ERP, CRM, Server |
| Mitarbeiter | Eingeschränkter Zugriff | CRM, Intranet |
| Externer Partner | Nur Lesezugriff | Portal, Dokumente |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingaben
Listen Sie die Rollen auf, für die Rechte abgestimmt werden sollen.
Ergebnis
Vergleichen Sie den dokumentierten Stand mit den tatsächlich vergebenen Rechten.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Listen Sie die Rollen auf, für die Rechte abgestimmt werden sollen.
- Erfassen Sie die vereinbarten Zugriffsrechte und die zugehörigen Systeme.
- Vergleichen Sie den dokumentierten Stand mit den tatsächlich vergebenen Rechten.
So nutzen Sie die Eingabefelder
Jede Zeile verbindet eine Rolle mit einem dokumentierten Zugriffsrecht und den zugeordneten Systemen.
Beispiel für die Anwendung
Für die Beispielrolle Externer Partner ist Lesezugriff auf Portal und Dokumente vorgesehen.
Häufige Fragen
Welche Beispielrollen sind vorhanden?
Administrator, Mitarbeiter und externer Partner.
Wie wird Lesezugriff dargestellt?
Die Beispielrolle Externer Partner hat den Eintrag Nur Lesezugriff für Portal und Dokumente.
Kann eine Rolle mehrere Systeme betreffen?
Ja. Die Originaldatei führt dafür mehrere Systeme in derselben Zelle auf.
Vergibt die Datei Rechte in den Systemen?
Die Datei dokumentiert die Zuordnung. Rechte werden im jeweiligen System verwaltet.
Kann ich die Beispieldaten ersetzen?
Listen Sie die Rollen auf, für die Rechte abgestimmt werden sollen. Erfassen Sie die vereinbarten Zugriffsrechte und die zugehörigen Systeme.
Wie ergänze ich weitere Zeilen?
Ergänzen Sie eine Rolle als neue Zeile. Bei verschiedenen Rechten je System können Sie die Rolle pro System getrennt dokumentieren.
In welchem Format wird die Vorlage bereitgestellt?
Als makrofreie XLSX-Datei, die sich in Excel und kompatiblen Tabellenprogrammen öffnen lässt.
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Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 12.11.2026 · XLSX ohne Makros
