Chargenverwaltung – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Chargenverwaltung
Chargenverwaltung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Verfolgen Sie eigene Bestände getrennt nach Artikel und Charge. Die Excel-Vorlage verbindet ein Chargenregister mit einer Bewegungsliste und macht negative Bestände sowie überschrittene eigene Ablaufdaten sichtbar.
Formeln enthalten: Chargenbestand = Anfangsmenge + gültige Zugänge − gültige Abgänge. Artikel-ID und Charge bilden gemeinsam den Schlüssel.
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Chargenverwaltung mit Excel nutzen
Im Chargenregister stehen 50 vorbereitete Plätze. Derselbe Artikel darf mehrere Chargen haben; dieselbe Charge darf bei unterschiedlichen Artikeln vorkommen. Entscheidend ist das eindeutige Paar. Im Bewegungsblatt sind 100 Zeilen vorbereitet.
Ein allgemeiner Artikelbestand beantwortet nicht, zu welcher Charge eine Restmenge gehört. Die beiden Blätter trennen deshalb Stammdaten und einzelne Mengenänderungen. Ablaufdaten tragen Sie selbst ein. Die Datei löst keine Bestellungen, Rückrufe oder Meldungen aus.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Artikel | Charge | Anfang | Zugang | Abgang | Bestand |
|---|---|---|---|---|---|
| ART-01 | CH-A | 10 | 4 | 3 | 11 |
| ART-01 | CH-B | 5 | 0 | 7 | -2 |
| ART-02 | CH-A | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Gemeinsamer Schlüssel
Bewegungen werden nur einer eindeutig angelegten Kombination aus Artikel und Charge zugeordnet.
Bestand nachvollziehen
Gültige Bewegungen zählen unabhängig vom Auswertungsstichtag zum Gesamtbestand.
Datum getrennt prüfen
Der Stichtag in B5 dient dem Ablaufstatus. Ein Ablaufdatum ist optional; der Bestand bleibt davon getrennt.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Ersetzen Sie Artikel- und Chargenkennungen sowie Anfangsmengen im Register.
- Tragen Sie eigene Ablaufdaten ein und setzen Sie den Stichtag in B5.
- Erfassen Sie pro Bewegung ID, Datum, Artikel, Charge und Nachweis. Eine Menge ist positiv, die andere 0.
- Korrigieren Sie Register- und Bewegungsprüfungen vor dem Bestandsabgleich.
- Stimmen Sie die Mengen mit Ihrer tatsächlichen Lagerzählung ab. Bei Erweiterungen auch die Formelbereiche anpassen.
So funktionieren die Berechnungen
ART-01 / CH-A startet mit 10 Einheiten. Vier Einheiten Zugang und drei Einheiten Abgang ergeben 11 Einheiten. CH-B bleibt ein eigener Bestand. Dort führen fünf Anfangseinheiten und sieben Abgänge sichtbar zu −2.
Unbekannte Chargenpaare und doppelte Bewegungs-IDs werden nicht als gültige Bewegung gerechnet. Ein negatives Ergebnis wird nicht auf 0 begrenzt. Pro Artikel müssen Sie durchgehend dieselbe Mengeneinheit verwenden.
Ergänzender Online-Rechner
Berechnet die Menge einer einzelnen Charge aus bereits geprüften Bewegungen.
Beispiel für die Anwendung
Am Stichtag 11. November ist das eingetragene Ablaufdatum 10. November für CH-A überschritten. Der Bestand von 11 Einheiten bleibt dennoch sichtbar. Eine weitere gültige Zubuchung von fünf Einheiten erhöht ihn auf 16.
Häufige Fragen
Wie viele Chargen passen hinein?
50 Artikel-Chargen-Paare und 100 Bewegungen sind vorbereitet.
Darf ein Artikel mehrere Chargen haben?
Ja. Jedes Paar aus Artikel-ID und Charge muss eindeutig sein.
Warum fehlt eine Bewegung im Bestand?
Unbekannte Paare, doppelte Bewegungs-IDs oder ungültige Mengen werden bis zur Korrektur ausgeschlossen.
Sind negative Bestände möglich?
Ja. Ein rechnerischer Fehlbestand bleibt sichtbar und muss mit den Belegen abgeglichen werden.
Muss jede Charge ein Ablaufdatum haben?
Nein. Ein leeres Feld führt zum Hinweis Kein Ablaufdatum.
Filtert der Stichtag die Bewegungen?
Nein. B5 steuert nur den Ablaufstatus. Alle gültigen Bewegungen zählen zum Bestand.
Kann ich verschiedene Mengeneinheiten mischen?
Verwenden Sie innerhalb eines Artikels dieselbe Einheit. Die Datei rechnet keine Einheiten um.
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