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Mitarbeiterplanung mit Soll- und Iststunden als Excel-Tabelle
Ansicht der Excel-Datei mit Beispieldaten.

Kostenlose Excel-Vorlage

Mitarbeiterplanung mit Soll- und Iststunden als Excel-Vorlage

Mitarbeiterplanung mit Soll- und Iststunden mit einer kostenlosen Excel-Vorlage. Enthält Mitarbeiter, Abteilung, Geplante Stunden und bearbeitbare Beispieldaten.

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Wofür sich die Vorlage eignet

Die Tabelle erfasst Mitarbeiter, Abteilung, Geplante Stunden, Tatsächliche Stunden, Kommentar in getrennten Spalten. Die Beispiele zeigen, welche Angaben zusammen in eine Zeile gehören.

Aufbau der Excel-Vorlage

Beispieldaten der Excel-Vorlage
MitarbeiterAbteilungGeplante StundenTatsächliche StundenKommentar
Mitarbeiter AVertrieb4040Planmäßig
Mitarbeiter BEntwicklung3536Leichte Abweichung
Mitarbeiter CMarketing3839Planmäßig

Funktionen der Tabelle

Bearbeitbare Beispieldaten

Die Werte können direkt durch eigene Angaben ersetzt werden.

Fixierte Kopfzeilen

Hinweise und Spaltenüberschriften bleiben beim Scrollen sichtbar.

Vorlage ausfüllen

  1. Beginnen Sie in Zeile 7 mit „Mitarbeiter“.
  2. Ergänzen Sie Abteilung, Geplante Stunden, Tatsächliche Stunden, Kommentar für denselben Eintrag.
  3. Prüfen Sie den Eintrag und fügen Sie weitere Zeilen hinzu.

Einträge pflegen

Verwenden Sie je Eintrag eine Zeile. Halten Sie Bezeichnungen und Einheiten für vergleichbare Angaben einheitlich.

Beispiel für die Anwendung

Der erste Beispieldatensatz enthält für „Mitarbeiter“ den Wert „Mitarbeiter A“, für „Abteilung“ den Wert „Vertrieb“, für „Geplante Stunden“ den Wert „40“, für „Tatsächliche Stunden“ den Wert „40“.

Häufige Fragen

Welche Spalten enthält die Vorlage?

Mitarbeiter, Abteilung, Geplante Stunden, Tatsächliche Stunden, Kommentar.

Wie sieht ein Eintrag aus?

Der erste Beispieldatensatz enthält für „Mitarbeiter“ den Wert „Mitarbeiter A“, für „Abteilung“ den Wert „Vertrieb“, für „Geplante Stunden“ den Wert „40“, für „Tatsächliche Stunden“ den Wert „40“.

Wo stehen die bearbeitbaren Daten?

Die Spaltenüberschriften stehen in Zeile 6. Ab Zeile 7 können Sie Ihre Daten eintragen.

Werden Zahlen automatisch berechnet?

Die Werte werden direkt eingetragen. Prüfen und aktualisieren Sie auch vorhandene Summen oder Abweichungen von Hand.

Wie ergänze ich weitere Einträge?

Fügen Sie weitere Zeilen unter den Beispieldaten ein. Verschieben Sie die Links bei Bedarf nach unten.

Bleibt die Kopfzeile beim Scrollen sichtbar?

Ja. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert.

Ist die Datei kostenlos verfügbar?

Ja. Sie können die XLSX-Datei ohne Registrierung herunterladen und ohne Makros bearbeiten.

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Stand: 13.11.2026 · XLSX ohne Makros

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