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Kostenlose Excel-Vorlage · Zeitmanagement
Zeitmanagement: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Aufgaben nach Dauer und Bearbeitungsstand planen.
Formeln enthalten: Die offenen Stunden schließen erledigte Aufgaben aus und werden oben addiert.
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Zeitmanagement mit Excel nutzen
Tragen Sie geplante Stunden ein und setzen Sie erledigte Aufgaben auf Erledigt.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Aufgabe | Dauer (Std.) | Status | Offene Stunden |
|---|---|---|---|
| Planung | 2 | Offen | 2 |
| Meeting | 1 | Erledigt | 0 |
| Bericht schreiben | 3 | In Bearbeitung | 3 |
Diese Funktionen sind enthalten
Die offenen Stunden schließen erledigte Aufgaben aus und werden oben addiert.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Speichern Sie eine Arbeitskopie der XLSX.
- Tragen Sie geplante Stunden ein und setzen Sie erledigte Aufgaben auf Erledigt.
- Prüfen Sie die Beispiele und ersetzen Sie sie durch Ihre Daten.
So funktionieren die Berechnungen
Die offenen Stunden schließen erledigte Aufgaben aus und werden oben addiert.
Beispiel für die Anwendung
Planung und Bericht sind offen oder in Arbeit. Zusammen ergeben sie fünf offene Stunden.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben fließen in die offenen Stunden ein?
Offene und in Bearbeitung befindliche Aufgaben fließen mit ihrer Dauer ein.
Was passiert mit erledigten Aufgaben?
Sie bleiben sichtbar, zählen aber null offene Stunden.
Kann ich halbe Stunden eingeben?
Ja. Geben Sie für eine halbe Stunde den Wert 0,5 in die Dauerspalte ein.
Was mache ich bei der Meldung Status prüfen?
Wählen Sie Offen, In Bearbeitung oder Erledigt aus dem Feld.
Wie erkenne ich die noch geplante Arbeit?
Über der Tabelle steht die Summe der offenen Stunden. Prüfen Sie vorher alle markierten Eingaben.
Welches Dateiformat hat die Vorlage?
Die Vorlage ist eine bearbeitbare XLSX-Datei.
Brauche ich Makros?
Die Vorlage verwendet gewöhnliche Tabellenfunktionen und enthält keine Makros.
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Stand: 2026-11-11 · XLSX ohne Makros
