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Schon in der Schulzeit war ein Zeitstrahl eine gute Möglichkeit, um Abläufe chronologisch darzustellen. In dieser Vorlage ist ein Beispiel für einen Zeitstrahl enthalten, das individuell angepasst werden kann. Das gesamte Tabellensheet ist grau hinterlegt, während der Inhaltsbereich cremefarben ist. Der Zeitstrahl ist in diesem Beispiel weinrot gehalten.

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Der in der Vorlage enthaltene Zeitplan ist für zwei Wochen ausgelegt. Hier kann der Mitarbeiter seine Arbeitszeit innerhalb dieses Zeitraumes vermerken. Über der Tabelle sind zuerst allgemeine Daten einzutragen. Dazu gehören die Daten der Firma sowie alle Mitarbeiterinformationen.

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Mit diesem Zeitplan erhalten Vorgesetzte einen guten Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Der Zeitplan ist für insgesamt zwei Wochen ausgelegt. Über der Tabelle werden zuerst Name und Anschrift der Firma vermerkt. Darunter kommen dann der Name des Mitarbeiters und dessen Vorgesetzten sowie der Zeitraum für den Plan.

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Mit dem in der Vorlage enthaltenen Zeitplan für Gebäudearbeiten wird es besonders einfach zu kontrollieren, wann welche Arbeiten durchgeführt wurden. Die Tabelle hat sechs Spalten. In der ersten Spalte sind die einzelnen Posten benannt. In der Tabelle sind bereits alle wichtigen Teile eines Gebäudes aufgelistet.

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Mit Hilfe des Zeitplanes für fünf Tage können speziell für Schulungen und Konferenzen zeitliche Folgen geplant werden. Der Plan wird dann gemeinsam mit weiteren Informationen an die Teilnehmer weitergeleitet, damit diese eine Übersicht über den Schulungsverlauf haben.

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Mit der Zeiterfassungskarte innerhalb dieser Vorlage kann die Arbeitszeit eines Mitarbeiters innerhalb des Jahres dokumentiert werden. In der Vorlage sind zwölf einzelne Tabellen enthalten, eine Tabelle steht immer für einen Monat. In der ersten Spalte einer Tabelle sind die Wochentage eingetragen.

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