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Kostenlose Excel-Vorlage · Druckkosten
Druckkosten: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Vergleichen Sie eigene Druckkosten je einseitig bedruckter Seite. Material, nutzbare Reichweite, Papier und Geräteanteil ergeben zusammen die Kosten für Ihre eingegebene Seitenmenge.
Formeln enthalten: Kosten je Seite = Materialpreis / nutzbare Seiten + Papierpreis / Blätter je Packung + Geräteanteil je Seite.
Druckkosten kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Druckkosten mit Excel nutzen
Die Vorlage bietet 50 Varianten, etwa für Schwarzweiß-, Farb- oder Fotodruck. Alle Preise und Reichweiten werden von Ihnen erfasst. Wählen Sie eine einheitliche Kostenbasis und benennen Sie die jeweils enthaltenen Verbrauchsmaterialien.
Eine Seite entspricht hier genau einem Blatt Papier. Duplex und unterschiedliche Farbdeckungen sind keine zusätzlichen Automatikfaktoren. Eine eigene effektive Reichweite ist aussagekräftiger als ein ungeprüft übernommener Hersteller-Testwert.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Variante | Material/Reichweite | Papier/Blätter | Gerät/Seite | Seiten | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel S/W | 60 € / 3.000 | 5 € / 500 | 0,01 € | 1000 | 40,00 € |
| Beispiel Farbe | 120 € / 2.000 | 5 € / 500 | 0,02 € | 500 | 45,00 € |
| Beispiel Foto | 80 € / 400 | 20 € / 100 | 0,03 € | 100 | 43,00 € |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Einzelkosten sichtbar
Verbrauchsmaterial, Papier und Geräteanteil werden getrennt eingegeben.
Seitenmenge frei wählen
Die Periodenkosten folgen Ihrer eigenen Menge, nicht einem vorgegebenen Monatsvolumen.
Ungültige Reichweite melden
Leere oder nicht positive Reichweiten führen zu einem Prüfhinweis statt einer Division durch 0.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Ersetzen Sie die fiktiven Varianten durch Ihre eigenen Druckszenarien.
- Tragen Sie Materialpreis und tatsächlich nutzbare Seitenreichweite ein.
- Ergänzen Sie Papierpackung, Blattzahl und einen selbst ermittelten Geräteanteil je Seite.
- Setzen Sie Ihre Seitenmenge für den betrachteten Zeitraum.
- Vergleichen Sie die Kosten je Seite und Zeitraum auf derselben Kostenbasis.
So funktionieren die Berechnungen
60 Euro Materialpreis bei 3.000 nutzbaren Seiten ergeben 0,02 Euro Material je Seite. Fünf Euro Papier für 500 Blätter ergeben 0,01 Euro. Mit 0,01 Euro Geräteanteil entstehen insgesamt 0,04 Euro je Seite.
Für 1.000 einseitige Seiten sind das 40 Euro. Preise und Geräteanteil dürfen bewusst 0 sein; Reichweite und Packungsgröße müssen positiv sein. Die Seitenmenge muss eine ganze Zahl ab 0 sein.
Ergänzender Online-Rechner
Verwendet dieselbe einfache Kostenlogik wie die Excel-Datei. Eine Seite verbraucht ein Blatt.
Beispiel für die Anwendung
Verdoppeln Sie die Periodenseiten von 1.000 auf 2.000, steigen die berechneten Kosten von 40 auf 80 Euro. Die Kosten je Seite bleiben bei unveränderten Einzelannahmen gleich.
Häufige Fragen
Ist Duplexdruck berücksichtigt?
Nein. Die Vorlage setzt pro bedruckter Seite ein Blatt an.
Sind Herstellerreichweiten garantiert?
Nein. Tragen Sie eine für Ihre Nutzung geeignete eigene Reichweite ein.
Wie berücksichtige ich mehrere Patronen?
Verwenden Sie einen selbst ermittelten gemeinsamen Materialpreis und eine dazu passende gemeinsame Reichweite.
Woher kommt der Geräteanteil?
Sie legen selbst fest, welche Gerätekosten pro Seite angesetzt werden.
Darf die Seitenmenge 0 sein?
Ja. Dann sind die Periodenkosten 0.
Was bedeutet Angaben prüfen?
Mindestens eine benötigte Zahl fehlt oder liegt außerhalb des zulässigen Bereichs.
Werden Strom- und Wartungskosten automatisch ergänzt?
Nein. Berücksichtigen Sie gewünschte Zusatzkosten bewusst im eigenen Geräteanteil.
Passende Excel-Vorlagen
3D-Druck-Kosten
Material und Laufzeit eines 3D-Drucks kalkulieren.
Inventarliste
Eigene Geräte erfassen.
Wartungsplan
Wartungstermine organisieren.
Druckkosten kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie die XLSX-Datei als eigene Arbeitskopie. Ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und beachten Sie die weißen Eingabezellen sowie die grün markierten Formelbereiche.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 30.10.2026 · XLSX ohne Makros
