Fahrtkostenabrechnung – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Fahrtkostenabrechnung
Fahrtkostenabrechnung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
In der Fahrtkostenabrechnung erfassen Sie Start, Ziel, gefahrene Kilometer und einen selbst vereinbarten Satz. Der Betrag je Fahrt wird auf Cent gerundet; Kilometer und Erstattungen werden gesondert summiert. Der Beispielsatz ist keine gesetzliche Vorgabe.
Formeln enthalten: Betrag EUR.
Fahrtkostenabrechnung kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenlos · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Fahrtkostenabrechnung sinnvoll einsetzen
In der Fahrtkostenabrechnung erfassen Sie Start, Ziel, gefahrene Kilometer und einen selbst vereinbarten Satz. Der Betrag je Fahrt wird auf Cent gerundet; Kilometer und Erstattungen werden gesondert summiert. Der Beispielsatz ist keine gesetzliche Vorgabe.
Je Fahrt Kilometer und vereinbarten Satz eintragen. Beispielwert ist keine gesetzliche Pauschale. Belege und Freigabe separat pflegen.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Vorlage. Der Kopf zeigt Titel, Original-Logo, Formelhinweis und Bedienung. Überschriften stehen überwiegend in Zeile 6; Eingaben beginnen im jeweils bezeichneten Datenbereich.
Weiße Zellen sind für eigene Angaben vorgesehen. Hellgrüne Zellen enthalten Berechnungen oder Verweise; feine Rahmen und sichtbare Zeilen- und Spaltenüberschriften unterstützen die Orientierung. Unterstrichene native Links am Blattende führen zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Betrag EUR.
Betrag EUR
Berechneter Bereich in Spalte F. Beispielergebnis: 24.
So verwenden Sie Fahrtkostenabrechnung
- Die XLSX herunterladen und unter einem eigenen Namen als Arbeitskopie speichern.
- Die Hinweise im Kopf und die Blattnamen Vorlage lesen. Fiktive Beispiele vollständig ersetzen.
- Je Fahrt Kilometer und vereinbarten Satz eintragen. Beispielwert ist keine gesetzliche Pauschale. Belege und Freigabe separat pflegen.
- Datumswerte und Zahlen als echte Excel-Werte eingeben. Texte, Kennungen und Codes in den vorgesehenen Feldern belassen.
- Grüne Formelzellen stehen lassen und den ersten eigenen Fall gegenrechnen. Prüfhinweise klären, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben oder drucken.
Berechnungen und Eingabeprüfungen
Betrag EUR.
Betrag EUR
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
ROUND(D7*E7,2)
Ein fehlender Pflichtwert soll nicht unbemerkt als plausibles Ergebnis erscheinen. Nullwerte sind dort zulässig, wo sie eine echte Eingabe darstellen, etwa null Ausgaben oder ein ausdrücklich eingegebener Nullzins.
Fahrtkosten berechnen
Der Satz ist frei vereinbart; keine gesetzliche Pauschale.
Ergebnis:
Beispiel aus der Datei
Die folgenden Werte sind fiktive Beispiele zur Bedienung:
| Fahrt / Datum-Notiz | Startort | Zielort | Kilometer | Satz EUR je km | Betrag EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: 30.10.2026 | Beispiel: Büro | Beispiel: Kunde | 80 | 0,3 | 24 |
Verwenden Sie für eigene Entscheidungen und Ausgaben Ihre eigenen Angaben. Ersetzen Sie die Beispiele vollständig durch Ihre eigenen Angaben.
Häufige Fragen zu Fahrtkostenabrechnung
Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Fahrtkostenabrechnung kann hier kostenlos als XLSX heruntergeladen werden. Die Datei enthält keine Makros und benötigt keine Registrierung.
Welche Berechnungen enthält die Datei?
Betrag EUR. Je Fahrt Kilometer und vereinbarten Satz eintragen. Beispielwert ist keine gesetzliche Pauschale. Belege und Freigabe separat pflegen.
Welche Felder kann ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabezellen und ersetzen Sie die als Beispiel gekennzeichneten Texte und Werte. Grüne Zellen enthalten Formeln oder native Verknüpfungen und sollten stehen bleiben. Die Datei verspricht keinen Zellschutz.
Wie ist die Arbeitsmappe aufgebaut?
Enthaltene Blätter: Vorlage. Titel und Original-Logo stehen im Kopf; Hinweise erläutern die Eingaben. Die ersten sechs Zeilen bleiben beim Scrollen sichtbar. Je Fahrt Kilometer und vereinbarten Satz eintragen. Beispielwert ist keine gesetzliche Pauschale. Belege und Freigabe separat pflegen.
Wie behandelt die Vorlage fehlende Angaben?
Leere und bewusst mit null ausgefüllte Eingaben werden je nach Funktion unterschiedlich behandelt. Fehlende Pflichtwerte oder ungültige Codes führen zu einem Prüfhinweis. Klären Sie solche Hinweise vor der Nutzung der Ergebnisse; nicht jeder Leerraum ist eine Null.
Was ist bei Fahrtkostenabrechnung besonders wichtig?
In der Fahrtkostenabrechnung erfassen Sie Start, Ziel, gefahrene Kilometer und einen selbst vereinbarten Satz. Der Betrag je Fahrt wird auf Cent gerundet; Kilometer und Erstattungen werden gesondert summiert. Der Beispielsatz ist keine gesetzliche Vorgabe.
Wie speichere und verwende ich die Vorlage?
Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie, ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und prüfen Sie den ersten eigenen Fall. Bei einer Erweiterung müssen die betroffenen Formeln, Summen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam angepasst werden.
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