Garantieprotokoll – Excel-Ansicht
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Garantieprotokoll: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Dokumentieren Sie zehn Produkte mit Kaufdatum und einem selbst aus Ihren Unterlagen übernommenen Garantie-Enddatum. Mit einem eigenen Stichtag berechnet die Excel-Datei den reinen Abstand in Kalendertagen.
Formeln enthalten: Tage bis Enddatum = manuell erfasstes Enddatum minus eigener Stichtag. Ohne Stichtag bleibt diese Berechnung leer.
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Garantieprotokoll mit Excel nutzen
Die Originalprodukte Laptop mit Kaufdatum 01.01.2023 und Enddatum 01.01.2026 sowie Handy vom 15.03.2024 bis 15.03.2027 bleiben erhalten. Eigene Notizen ergänzen das Protokoll.
Die Datei bestimmt keine Garantiefrist und keinen Anspruch. Die Enddaten stammen aus Ihren eigenen Angaben. Ein eigener Stichtag wird getrennt in B20 eingetragen.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Produkt | Kaufdatum | Garantie bis, manuell |
|---|---|---|
| Laptop | 01.01.2023 | 01.01.2026 |
| Handy | 15.03.2024 | 15.03.2027 |
Diese Funktionen sind enthalten
Unterlagen ordnen
Produkt, Kaufdatum und eigenes Enddatum erfassen.
Datumsabstand berechnen
Mit einem selbst gewählten Stichtag die Tage bis zum Enddatum sehen.
Angaben prüfen
Fehlende oder widersprüchliche Datumsangaben markieren lassen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Öffnen Sie das Blatt Garantie und ersetzen Sie die Originalbeispiele durch eigene Produkte.
- Übernehmen Sie das Kaufdatum in B und das von Ihnen bestätigte Enddatum in C.
- Tragen Sie für den Datumsvergleich in B20 einen eigenen Stichtag ein.
- Nutzen Sie E optional für eigene Notizen.
- Prüfen Sie die Tage in D, die Eingabehinweise in F und die Zusammenfassung in Zeile 5.
So funktionieren die Berechnungen
Die Tagesberechnung zieht den eigenen Stichtag vom manuell erfassten Enddatum ab. Positive Werte liegen nach dem Stichtag, null bezeichnet denselben Tag und negative Werte ein früheres Enddatum.
Produktname und beide Datumsangaben sind Pflichtfelder einer ausgefüllten Zeile. Das Enddatum darf nicht vor dem Kaufdatum liegen. Der Stichtag ist für das reine Erfassen nicht erforderlich, für die Tagesberechnung jedoch schon. Ein Datumsabstand ist keine Prüfung von Garantiebedingungen oder Rechtsansprüchen.
Beispiel für die Anwendung
Mit einem festen Stichtag vergleichen
Tragen Sie als eigenes Rechenbeispiel den 01.01.2026 in B20 ein: Für den Laptop stehen 0 Tage, für das Handy 438 Tage bis zum erfassten Enddatum.
Mit dem 02.01.2026 werden daraus −1 und 437 Tage. Die Kauf- und Enddaten bleiben dabei unverändert.
Häufige Fragen
Welche Originalprodukte bleiben enthalten?
Laptop vom 01.01.2023 bis 01.01.2026 und Handy vom 15.03.2024 bis 15.03.2027.
Berechnet die Datei das Garantie-Enddatum?
Nein. Das Enddatum übernehmen Sie selbst aus Ihren eigenen Unterlagen.
Warum ist der Stichtag zunächst leer?
Ein Stichtag war nicht vorgegeben. B20 ist Ihr eigenes Eingabefeld für den gewünschten Vergleichstag.
Was bedeutet ein Tageswert von null?
Das selbst erfasste Enddatum entspricht genau dem eingetragenen Stichtag.
Was bedeutet ein negativer Tageswert?
Das erfasste Enddatum liegt vor dem Stichtag. Daraus wird keine Aussage über einen Rechtsanspruch abgeleitet.
Kann ich Produkte ohne Stichtag erfassen?
Ja. Gültige Produktdaten werden gezählt. Die Tagesberechnung und die Zahl früherer Enddaten bleiben ohne gültigen Stichtag leer.
Prüft die Vorlage Garantie oder Gewährleistung?
Nein. Sie dokumentiert Ihre eigenen Angaben und berechnet einen Datumsabstand. Bedingungen und mögliche Ansprüche müssen separat geprüft werden.
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Stand: 04.11.2026 · XLSX ohne Makros
