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Kostenlose Excel-Vorlage · IT Dokumentation 2
IT Dokumentation 2: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Eine IT-Dokumentation braucht neben System und Zuständigkeit auch einen nachvollziehbaren Aktualisierungsstand. Diese Datei berechnet eine nächste Durchsicht aus dem letzten Datum und einem selbst festgelegten Tagesintervall.
Formeln enthalten: Berechnet nächste Dokumentationsdurchsicht und Resttage aus eigener letzter Prüfung und eigenem Tagesintervall.
IT Dokumentation 2 kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
IT Dokumentation 2 mit Excel nutzen
60 Systeme oder Dokumentationseinträge.
Versionen und Verantwortliche selbst pflegen. Individuelles Durchsichtintervall in ganzen Tagen, Stichtag G5. Keine Erkennung aktueller Softwareversionen oder automatische Updates.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt IT Inventar. Titel und Original-Logo stehen oben, die Hinweise in den Zeilen 2 bis 4 und die Tabellenüberschriften in Zeile 6. Eigene Angaben beziehungsweise verknüpfte Ausgaben beginnen in Zeile 7.
60 Systeme oder Dokumentationseinträge.
Weiße Felder sind Eingaben, grün hinterlegte Felder enthalten Formeln. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. Native Links in Zeile 69 des Blatts IT Inventar führen zur Website und zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Umfang und Eingaben
60 Systeme oder Dokumentationseinträge.
Berechnung und Verknüpfung
Berechnet nächste Dokumentationsdurchsicht und Resttage aus eigener letzter Prüfung und eigenem Tagesintervall.
Bedienung
Versionen und Verantwortliche selbst pflegen. Individuelles Durchsichtintervall in ganzen Tagen, Stichtag G5. Keine Erkennung aktueller Softwareversionen oder automatische Updates.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Musterangaben prüfen und durch eigene Angaben ersetzen. System-ID, System oder Version, letzte Durchsicht, eigenes Intervall in ganzen Tagen, Zuständigkeit und Stichtag G5.
- Versionen und Verantwortliche selbst pflegen. Individuelles Durchsichtintervall in ganzen Tagen, Stichtag G5. Keine Erkennung aktueller Softwareversionen oder automatische Updates.
- Die grünen Formelzellen erhalten. Nach der ersten Änderung ein einfaches Ergebnis anhand des Beispiels kontrollieren.
- Prüfhinweise klären und die Arbeitskopie speichern. Bei einer Erweiterung Formeln, Ausgabeverknüpfungen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam anpassen und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Nächste Durchsicht = letztes Prüfdatum + eigenes Tagesintervall. Resttage = nächste Durchsicht − Stichtag. Fehlende oder unzulässige Angaben werden gekennzeichnet.
Einen Rechenfall direkt prüfen
Die Eingaben hier betreffen einen einzelnen Rechenfall. Sie ändern die heruntergeladene Excel-Datei nicht.
Beispiel aus der geprüften Datei
Im fiktiven Beispiel liegt eine nächste Durchsicht vier Tage nach dem Stichtag, eine andere sechs Tage davor. Die Resttage lauten 4 und −6.
Die Musterwerte dienen der Bedienung und sind keine Vorgabe für eigene Daten. Vergleichen Sie nach dem Ersetzen der Beispiele mindestens ein Ergebnis mit einer einfachen eigenen Rechnung beziehungsweise der ursprünglichen Eingabe.
Häufige Fragen zu IT Dokumentation 2
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für IT Dokumentation 2 steht hier kostenlos und ohne Registrierung bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Funktionen sind tatsächlich enthalten?
Berechnet nächste Dokumentationsdurchsicht und Resttage aus eigener letzter Prüfung und eigenem Tagesintervall.
Welche Felder soll ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder: System-ID, System oder Version, letzte Durchsicht, eigenes Intervall in ganzen Tagen, Zuständigkeit und Stichtag G5. Die grünen Zellen enthalten Formeln und sollen für die automatische Berechnung erhalten bleiben.
Wie ist der Umfang der Vorlage?
60 Systeme oder Dokumentationseinträge.
Was bedeuten leere Felder und Prüfhinweise?
Ein leeres benötigtes Feld ist keine echte Null. Ergänzen Sie die Angaben nach der Anleitung. Ein Prüfhinweis zeigt fehlende oder unzulässige Eingaben; die bloße Pflichtfeldzählung bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit eines Textes.
Erkennt die Datei automatisch Geräte oder Sicherheitsupdates?
Nein. Inventar, Versionen und Termine werden manuell gepflegt. Die Datei führt weder Netzwerkscans noch Software- oder Sicherheitsprüfungen aus.
Wie speichere und kontrolliere ich meine Arbeitskopie?
Speichern Sie die heruntergeladene XLSX unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die fiktiven Musterangaben. Kontrollieren Sie danach ein einfaches Ergebnis. Bei Verwendung eines anderen Tabellenprogramms prüfen Sie besonders Formeln, verknüpfte Ausgaben und gegebenenfalls Diagramme.
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