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Kostenlose Excel-Vorlage · Kaffeekasse
Kaffeekasse: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Kaffeeverbrauch, Einzahlungen und rechnerisches Guthaben je Person für einen Abrechnungszeitraum führen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Name / Beispiel, Tassen, Preis je Tasse (€), Startguthaben (€), Einzahlung (€), Verbrauch (€), Guthaben (€), Notiz.
Formeln enthalten: Verbrauch = Tassen × Preis. Guthaben = Startguthaben + Einzahlung − Verbrauch.
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Kaffeekasse mit Excel nutzen
Kaffeeverbrauch, Einzahlungen und rechnerisches Guthaben je Person für einen Abrechnungszeitraum führen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Name / Beispiel, Tassen, Preis je Tasse (€), Startguthaben (€), Einzahlung (€), Verbrauch (€), Guthaben (€), Notiz.
Kein Kassensystem, Zahlungsverkehr oder automatischer Übertrag. Beim nächsten Zeitraum das bestätigte Endguthaben bewusst als neuen Startwert übernehmen.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Name / Beispiel | Tassen | Preis je Tasse (€) | Startguthaben (€) | Einzahlung (€) | Verbrauch (€) | Guthaben (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispielperson | 10 | 0,5 | 2 | 5 | 5 | 2 | Beispiel ersetzen |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Name / Beispiel, Tassen, Preis je Tasse (€), Startguthaben (€), Einzahlung (€), Verbrauch (€), Guthaben (€), Notiz.
Bearbeitbare Berechnungen
Verbrauch = Tassen × Preis. Guthaben = Startguthaben + Einzahlung − Verbrauch.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Einen gemeinsamen Zeitraum festlegen.
- Tassen, Preis, Startguthaben und Einzahlung erfassen.
- Negative Guthaben als rechnerischen Fehlbetrag abstimmen.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Verbrauch = Tassen × Preis. Guthaben = Startguthaben + Einzahlung − Verbrauch.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Ergänzender Online-Rechner
Beispielwerte ändern: Dieser Rechner zeigt einen einzelnen Rechenschritt der Vorlage. Die Angaben werden in diesem Browser berechnet.
Ergebnis:
Beispiel für die Anwendung
Zehn Tassen zu 0,50 € verbrauchen fünf Euro. Zwei Euro Startguthaben und fünf Euro Einzahlung lassen zwei Euro Guthaben.
Bei der Anwendung beachten
Kein Kassensystem, Zahlungsverkehr oder automatischer Übertrag. Beim nächsten Zeitraum das bestätigte Endguthaben bewusst als neuen Startwert übernehmen.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Verbrauch = Tassen × Preis. Guthaben = Startguthaben + Einzahlung − Verbrauch.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Name / Beispiel, Tassen, Preis je Tasse (€), Startguthaben (€), Einzahlung (€), Verbrauch (€), Guthaben (€), Notiz.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was muss ich bei dieser Vorlage beachten?
Kein Kassensystem, Zahlungsverkehr oder automatischer Übertrag. Beim nächsten Zeitraum das bestätigte Endguthaben bewusst als neuen Startwert übernehmen.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
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