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Kostenlose Excel-Vorlage · Kundenliste 1
Kundenliste 1: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Die Kundenliste führt Kunden-ID, Organisation, letzten Kontakt und nächste Aktion zusammen. Sie berechnet die Tage bis zur Wiedervorlage und weist auf doppelte Kunden-IDs hin.
Formeln enthalten: Berechnet verbleibende Tage bis zur Wiedervorlage und erkennt doppelte Kunden-IDs.
Kundenliste 1 kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Kundenliste 1 sinnvoll einsetzen
Halten Sie Kontaktnotiz und konkrete nächste Aktion getrennt. Die Beispieldaten sind fiktiv. Übernehmen Sie nur die Kontaktangaben, die Sie für Ihren eigenen Arbeitsablauf tatsächlich benötigen.
Für jede Organisation eine stabile Kunden-ID verwenden und einen Wiedervorlagetermin nur zusammen mit einer nachvollziehbaren nächsten Aktion pflegen.
Aufbau der herunterladbaren Excel-Datei
Die Tabellenvorschau oben stammt aus dieser Download-Datei. Zeile 1 enthält den Titel und das Original-Logo, die Zeilen 2 bis 4 erläutern die Verwendung. Die Tabellenüberschriften stehen in Zeile 6; eigene Daten beginnen in Zeile 7.
Weiße Felder sind Eingaben. Grün markierte Formelspalten: G: Tage bis Kontakt; H: ID-Prüfung. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. In Zeile 69 führen native klickbare Links zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Stichtag in G5: Das eingetragene Datum ist ein bewusst fester Stichtag beziehungsweise Achsenbeginn. Ändern Sie es für Ihre Betrachtung.
Diese Funktionen sind enthalten
Berechnungen für Kundenliste 1
Berechnet verbleibende Tage bis zur Wiedervorlage und erkennt doppelte Kunden-IDs.
Eingaben und Ergebnisse trennen
Erfasst werden Kunden-ID, Organisation, Letzter Kontakt, Kontakt / Notiz, Nächste Aktion, Wiedervorlage. Die Formelspalten ergänzen die Ergebnisse für jede belegte Zeile.
Nachvollziehbar prüfen
Die gekennzeichneten Beispiele zeigen Eingaben und Ergebnisse. Leere Pflichtfelder oder unzulässige Angaben führen in den betroffenen Berechnungen zu einem leeren Ergebnis beziehungsweise Prüfhinweis.
Kundenliste 1 Schritt für Schritt nutzen
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Beispielzeilen 7 und 8 ersetzen. Nutzen Sie die vorbereiteten Datenzeilen 7 bis 66.
- Für jede Organisation eine stabile Kunden-ID verwenden und einen Wiedervorlagetermin nur zusammen mit einer nachvollziehbaren nächsten Aktion pflegen.
- Fiktive Beispieldaten durch eigene berechtigte Angaben ersetzen. Ein Kunde je Zeile. Keine automatische Kontaktaufnahme oder CRM-Anbindung.
- Die grünen Formelzellen stehen lassen und das erste Ergebnis selbst gegenrechnen. Unvollständige Zeilen vor der weiteren Auswertung ergänzen.
- Bei mehr als 60 Einträgen Formeln, Summen und alle verwendeten Vergleichsbereiche auf die zusätzlichen Zeilen erweitern und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Die verbleibenden Tage sind Fälligkeit beziehungsweise Wiedervorlage minus Stichtag G5. Ein negativer Wert zeigt einen Termin vor dem Stichtag. Zusätzlich wird die ID auf Mehrfachverwendung geprüft.
Eine echte Null und ein leeres Feld haben unterschiedliche Bedeutung. Das Datum in G5 ist fest eingetragen und wird nicht automatisch auf den heutigen Tag gesetzt. Hinweise in Formelzellen müssen vor der Nutzung des Ergebnisses geklärt werden.
Geprüftes Beispiel aus der Datei
Die folgende fiktive Datenzeile entspricht der ersten vorbereiteten Beispielzeile. Ersetzen Sie diese Werte durch Ihre eigenen Angaben.
| Kunden-ID | Organisation | Letzter Kontakt | Kontakt / Notiz | Nächste Aktion | Wiedervorlage | Tage bis Kontakt | ID-Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BSP-001 | Beispielfirma | 30.10.2026 | Beispiel: Rückruf erbeten | Rückruf | 04.11.2026 | 5 | Eindeutig |
Tage bis Kontakt: 5 · ID-Prüfung: Eindeutig. Die Werte zeigen die Funktionsweise und sind keine Vorgabe für Ihre Planung.
Häufige Fragen zu Kundenliste 1
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Kundenliste 1 steht auf dieser Seite kostenlos und ohne Registrierung zum Download bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Berechnet verbleibende Tage bis zur Wiedervorlage und erkennt doppelte Kunden-IDs.
Welche Felder darf ich ändern?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder für Kunden-ID, Organisation, Letzter Kontakt, Kontakt / Notiz, Nächste Aktion, Wiedervorlage. Die grünen Formelzellen enthalten Tage bis Kontakt, ID-Prüfung. Lassen Sie diese Formeln stehen, wenn Sie die Berechnung nicht gezielt anpassen möchten.
Wie viele Einträge sind vorbereitet?
Es sind 60 Datenzeilen von Zeile 7 bis 66 vorbereitet. Die Zeilen 7 und 8 enthalten ausdrücklich fiktive Beispiele. Wenn Sie die Tabelle erweitern, übernehmen Sie die Formeln und prüfen Sie auch Summen- und Vergleichsbereiche.
Wie gehe ich mit leeren oder ungültigen Eingaben um?
Ein leerer Pflichtwert ist keine eingetragene Null. Ergänzen Sie fehlende benötigte Angaben. Hinweise wie Eingabe prüfen, Termin prüfen oder Status prüfen zeigen, dass ein Ergebnis noch nicht verwendet werden sollte. Prüfen Sie nach einer Änderung einen einfachen Rechenfall.
Ersetzt die Liste ein automatisch angebundenes CRM?
Nein. Sie pflegen Daten und Termine selbst. Es gibt keine Synchronisierung, Kontaktaufnahme oder Erinnerungsfunktion; die Datei unterstützt Ihre manuelle Wiedervorlage.
Wie speichere ich meine eigene Arbeitskopie?
Laden Sie die Datei herunter, speichern Sie sie unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die Beispielzeilen. Wenn Sie ein anderes Tabellenprogramm nutzen, kontrollieren Sie Darstellung und ein einfaches Formelergebnis vor der weiteren Verwendung.
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