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Kostenlose Excel-Vorlage · Mental-Load-Liste
Mental-Load-Liste: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Machen Sie bei wiederkehrenden Aufgaben sichtbar, wer plant, ausführt und nachhält. Die Excel-Liste trennt die drei Rollen und berechnet aus eigenen Zeitannahmen die geplanten Ausführungsminuten pro Monat.
Formeln enthalten: Geplante Monatsminuten = Minuten je Ausführung × selbst festgelegte Vorkommen im Monat. Eine kleine Personenauswertung zählt die drei Verantwortungsrollen getrennt.
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Mental-Load-Liste mit Excel nutzen
Bei Haushalts- und Familienaufgaben besteht Verantwortung nicht nur aus der sichtbaren Durchführung. Die Liste erfasst deshalb für jede Aufgabe eine planende, eine ausführende und eine nachhaltende Person. So können Sie die tatsächliche Aufgabenverteilung gemeinsam besprechen und gezielt ändern.
Die Datei bietet 100 vorbereitete Aufgabenzeilen. Die Zeitberechnung betrifft ausschließlich Ihre selbst geschätzte Ausführungsdauer. Sie misst weder mentale Belastung noch Stress oder Fairness. Eine Aufgabe kann in allen drei Rollen derselben Person oder unterschiedlichen Personen zugeordnet werden.
Hintergrund zur organisatorischen Sorgearbeit: Sozialbericht 2024 bei der Bundeszentrale für politische Bildung. Die Excel-Liste verwendet keine Testskala oder Diagnose. Geprüft am 30.10.2026.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Aufgabe | Plant | Führt aus | Hält nach | Minuten je Mal | Vorkommen | Monatsminuten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: Wochenessen | Beispiel Alex | Beispiel Bente | Beispiel Alex | 30 | 4 | 120 |
| Beispiel: Unterlagen | Beispiel Bente | Beispiel Bente | Beispiel Alex | 20 | 1 | 20 |
| Beispiel: Termin | Beispiel Alex | Beispiel Alex | Beispiel Bente | 10 | 2 | 20 |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Drei Rollen pro Aufgabe
Planung, Durchführung und Nachhalten stehen in eigenen Spalten. So verschwindet die Organisation nicht hinter einem einzigen Erledigt-Feld.
Eigene Häufigkeit
Tragen Sie die Zahl der Vorkommen für Ihren konkreten Monat ein. Die Datei unterstellt nicht, dass jeder Monat genau vier Wochen hat.
Getrennte Personenauswertung
Unter der Aufgabenliste werden Rollen und geplante Ausführungsminuten für die eingegebenen Personenkürzel zusammengefasst.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Sammeln Sie die wiederkehrenden Aufgaben und vergeben Sie je Aufgabe eine eindeutige ID.
- Besprechen Sie für jede Zeile, wer plant, ausführt und das Ergebnis beziehungsweise den nächsten Termin nachhält.
- Beschreiben Sie den Rhythmus und tragen Sie eigene Minuten je Ausführung und Vorkommen pro Monat ein.
- Ersetzen Sie in der Auswertung ab Zeile 110 die beiden fiktiven Personenkürzel durch Ihre eigenen, exakt gleich geschriebenen Kürzel.
- Kontrollieren Sie fehlende Angaben. Die Rollenverteilung lässt sich anschließend gezielt verändern und erneut besprechen.
So funktionieren die Berechnungen
30 Minuten je Ausführung bei vier selbst geplanten Vorkommen ergeben 120 Monatsminuten. Diese Zeit wird in der Personenauswertung ausschließlich der ausführenden Person zugeordnet. Die planende und nachhaltende Rolle werden als eigene Aufgabenanzahlen gezählt.
Null Minuten sind als bewusste eigene Angabe möglich. Ein leeres Minutenfeld bleibt dagegen unvollständig. Negative Zeiten, negative oder nicht ganzzahlige Häufigkeiten und doppelte Aufgaben-IDs werden als Angaben ergänzen angezeigt. Unvollständige Zeilen gehen nicht in die Personensummen ein.
Ergänzender Online-Rechner
Berechnet nur die geplante Ausführungszeit einer Aufgabe. Das Ergebnis ist kein Mental-Load- oder Belastungsscore.
Beispiel für die Anwendung
Beispiel Bente führt die Wochenessensaufgabe mit 120 Minuten und die Unterlagenaufgabe mit 20 Minuten im Monat aus. Das ergibt 140 geplante Ausführungsminuten. Beispiel Alex trägt bei diesen Aufgaben dennoch die getrennt dokumentierte Planungs- beziehungsweise Nachhalteverantwortung.
Häufige Fragen
Misst die Liste meine mentale Belastung?
Nein. Sie dokumentiert Verantwortlichkeiten und eigene Zeitannahmen. Die Zahlen sind keine psychologische Bewertung.
Warum gibt es drei Verantwortungsfelder?
Damit Planung, Durchführung und Nachhalten getrennt sichtbar bleiben und bewusst verteilt werden können.
Können alle Rollen bei derselben Person liegen?
Ja. Tragen Sie dann dasselbe Kürzel in alle drei Felder ein.
Rechnet die Datei Wochen automatisch in Monate um?
Nein. Sie geben die Vorkommen für Ihren konkreten Monat selbst an.
Was ist der Unterschied zwischen leer und 0?
Leer bedeutet fehlende Angabe. 0 Minuten ist eine bewusst eingetragene Zeitannahme und kann mitgezählt werden.
Warum fehlt eine Aufgabe in der Personensumme?
Prüfen Sie den Prüfstatus und die identische Schreibweise des Personenkürzels. Unvollständige Zeilen werden nicht eingerechnet.
Kann ich mehr Personen auswerten?
Zwei Beispielzeilen sind vorbereitet. Zusätzliche Personen benötigen weitere kopierte Auswertungsformeln mit angepasstem Namen.
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