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Kostenlose Excel-Vorlage · Mitarbeiter Liste

Mitarbeiter Liste: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Dokumentieren Sie Mitarbeiter mit Position, Abteilung, Einstellungsdatum und eigenem Gehaltsbetrag. Die Vorlage zählt vollständige Einträge und summiert Beträge.

Formeln enthalten: Die Gehaltssumme addiert vollständig erfasste eigene Gehaltsbeträge. Eine gemeinsame Zahlungsperiode muss selbst festgelegt werden; die Quelle nennt keine.

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Mitarbeiter Liste mit Excel nutzen

Dokumentieren Sie Mitarbeiter mit Position, Abteilung, Einstellungsdatum und eigenem Gehaltsbetrag. Die Vorlage zählt vollständige Einträge und summiert Beträge.

Aufbau der Excel-Vorlage

Fiktive Originalangaben und nachgerechnete Ergebnisse:

Name Position Abteilung Einstellungsdatum Gehalt (EUR)
Max Mustermann Manager Verkauf 2020-01-01 4500
Erika Musterfrau Assistentin HR 2021-06-15 3200

Diese Funktionen sind enthalten

Eigene Angaben erfassen

Weiße Felder sind für eigene Eingaben vorgesehen. Hellgrüne Felder enthalten Formeln.

Berechnungen nachvollziehen

Die Gehaltssumme addiert vollständig erfasste eigene Gehaltsbeträge. Eine gemeinsame Zahlungsperiode muss selbst festgelegt werden; die Quelle nennt keine.

Angaben kontrollieren

Unvollständige oder ungültige benötigte Angaben werden kenntlich gemacht. Eingetragene Werte und nicht erfasste Felder bleiben unterscheidbar.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Fiktive Namen, Positionen und Abteilungen durch eigene Angaben ersetzen.
  2. Das Einstellungsdatum als echten Datumswert erfassen.
  3. Gehaltsbeträge in EUR für dieselbe selbst festgelegte Zahlungsperiode verwenden.
  4. Die Summe und Zahl vollständiger Einträge kontrollieren.

So funktionieren die Berechnungen

Die Gehaltssumme addiert vollständig erfasste eigene Gehaltsbeträge. Eine gemeinsame Zahlungsperiode muss selbst festgelegt werden; die Quelle nennt keine.

Beispiel für die Anwendung

Die fiktiven Originalpersonen bleiben erhalten: Max Mustermann, Manager im Verkauf, seit 01.01.2020, mit 4.500 EUR; Erika Musterfrau, Assistentin in HR, seit 15.06.2021, mit 3.200 EUR. Die Beträge ergeben 7.700 EUR in einer gemeinsamen eigenen Periode. Daraus wird keine monatliche oder jährliche Zahlungsperiode abgeleitet.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Die XLSX-Datei steht kostenlos und ohne Registrierung bereit. Eine Excel-Lizenz ist nicht enthalten.

Welche Felder kann ich bearbeiten?

Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder. Hellgrüne Zellen enthalten Formeln.

Welche Zahlungsperiode haben die Gehälter?

Die Originaldatei nennt keine Zahlungsperiode. Verwenden Sie für eigene Gehälter dieselbe selbst festgelegte Periode.

Welche Originalpersonen sind enthalten?

Die fiktiven Personen Max Mustermann als Manager im Verkauf seit 01.01.2020 und Erika Musterfrau als Assistentin in HR seit 15.06.2021.

Welche Summe ergeben die Originalgehälter?

4.500 EUR und 3.200 EUR ergeben 7.700 EUR. Die Datei leitet daraus keine monatliche oder jährliche Zahlungsperiode ab.

Dürfen Namen mehrfach vorkommen?

Ja. Gleiche Namen bleiben getrennte Zeilen und werden nicht automatisch zusammengeführt.

Trifft die Datei Personal- oder Vergütungsentscheidungen?

Nein. Sie dokumentiert eigene Angaben, zählt vollständige Einträge und addiert Beträge. Sie bewertet diese nicht.

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