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Kostenlose Excel-Vorlage · Spendenverzeichnis
Spendenverzeichnis: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Spendeneingänge anhand von Belegkennung, Zweck und Betrag nachvollziehbar erfassen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg-ID / Beispiel, Datum, Zweck, Bezeichnung Spender, Betrag (€), Art, Eintragsprüfung.
Formeln enthalten: Die Eintragsprüfung kontrolliert numerische Angaben und doppelte Belegkennungen in den vorbereiteten Zeilen.
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Spendenverzeichnis mit Excel nutzen
Spendeneingänge anhand von Belegkennung, Zweck und Betrag nachvollziehbar erfassen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg-ID / Beispiel, Datum, Zweck, Bezeichnung Spender, Betrag (€), Art, Eintragsprüfung.
Das Verzeichnis ist eine interne Liste. Es erstellt keine steuerliche Zuwendungsbestätigung und prüft keine steuerliche Abzugsfähigkeit.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beleg-ID / Beispiel | Datum | Zweck | Bezeichnung Spender | Betrag (€) | Art | Eintragsprüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SP-001 | 29.10.2026 | Beispiel Vereinszweck | Beispiel Person | 100 | Geldspende | Erfasst |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg-ID / Beispiel, Datum, Zweck, Bezeichnung Spender, Betrag (€), Art, Eintragsprüfung.
Bearbeitbare Berechnungen
Die Eintragsprüfung kontrolliert numerische Angaben und doppelte Belegkennungen in den vorbereiteten Zeilen.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Vergeben Sie eindeutige Belegkennungen und tragen Sie Datum sowie Zweck ein.
- Erfassen Sie den Betrag numerisch und ordnen Sie die Art der Zuwendung zu.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Die Eintragsprüfung kontrolliert numerische Angaben und doppelte Belegkennungen in den vorbereiteten Zeilen.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Beispiel für die Anwendung
Beleg SP-001 mit 100 Euro wird als Erfasst angezeigt. Ein negativer Betrag erzeugt einen Eingabehinweis.
Bei der Anwendung beachten
Das Verzeichnis ist eine interne Liste. Es erstellt keine steuerliche Zuwendungsbestätigung und prüft keine steuerliche Abzugsfähigkeit.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Die Eintragsprüfung kontrolliert numerische Angaben und doppelte Belegkennungen in den vorbereiteten Zeilen.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg-ID / Beispiel, Datum, Zweck, Bezeichnung Spender, Betrag (€), Art, Eintragsprüfung.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Spendenverzeichnis besonders zu beachten?
Das Verzeichnis ist eine interne Liste. Es erstellt keine steuerliche Zuwendungsbestätigung und prüft keine steuerliche Abzugsfähigkeit.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
Passende Excel-Vorlagen
Spendenverzeichnis kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Spendeneingänge anhand von Belegkennung, Zweck und Betrag nachvollziehbar erfassen. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 29. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
