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Kostenlose Excel-Vorlage · Steuererklärung

Steuererklärung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Sammeln Sie eigene Einnahmen und Ausgaben als Vorbereitung Ihrer Unterlagen. Die Excel-Vorlage bildet eine einfache rechnerische Differenz und bietet Platz für Belegnotizen.

Formeln enthalten: Rechnerische Differenz = Summe der als Einnahme erfassten Beträge − Summe der als Ausgabe erfassten Beträge. Die Datei ermittelt keinen Steuerbetrag.

Steuererklärung kostenlos herunterladen · XLSX

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Steuererklärung mit Excel nutzen

Sammeln Sie eigene Einnahmen und Ausgaben als Vorbereitung Ihrer Unterlagen. Die Excel-Vorlage bildet eine einfache rechnerische Differenz und bietet Platz für Belegnotizen.

Aufbau der Excel-Vorlage

Fiktive Beispieldaten der Datei:

Bezeichnung Art Betrag
Einnahmen Einnahme 50.000 €
Ausgaben Ausgabe 20.000 €

Diese Funktionen sind enthalten

Eigene Angaben erfassen

Weiße Felder sind für eigene Eingaben vorgesehen. Hellgrüne Felder enthalten die Berechnungen.

Berechnungen nachvollziehen

Rechnerische Differenz = Summe der als Einnahme erfassten Beträge − Summe der als Ausgabe erfassten Beträge. Die Datei ermittelt keinen Steuerbetrag.

Angaben kontrollieren

Unvollständige oder ungültige benötigte Angaben werden mit einem Prüfhinweis kenntlich gemacht.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Die fiktiven Einnahmen und Ausgaben durch eigene Zahlen ersetzen.
  2. Die Art jeder Zeile exakt als Einnahme oder Ausgabe eintragen.
  3. Beträge in Euro und bei Bedarf eigene Belegnotizen ergänzen.
  4. Die rechnerische Differenz und die Hinweise kontrollieren; steuerliche Zuordnungen gesondert klären.

So funktionieren die Berechnungen

Rechnerische Differenz = Summe der als Einnahme erfassten Beträge − Summe der als Ausgabe erfassten Beträge. Die Datei ermittelt keinen Steuerbetrag.

Beispiel für die Anwendung

Die fiktiven Originalzahlen 50.000 € Einnahmen und 20.000 € Ausgaben ergeben 30.000 € Differenz. Bei 55.000 € Einnahmen sind es 35.000 €. Eine zusätzliche Ausgabe von 125,50 € reduziert die ursprüngliche Differenz auf 29.874,50 €.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Die XLSX-Datei steht kostenlos und ohne Registrierung bereit. Eine Excel-Lizenz ist nicht enthalten.

Welche Felder kann ich bearbeiten?

Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder. Hellgrüne Zellen enthalten Formeln.

Berechnet die Datei meine Steuer?

Nein. Sie berechnet nur die einfache Differenz Ihrer erfassten Einnahmen und Ausgaben.

Welche Originalzahlen sind enthalten?

Die fiktiven Einnahmen von 50.000 Euro und Ausgaben von 20.000 Euro ergeben rechnerisch 30.000 Euro Differenz.

Ersetzt die Datei eine amtliche Steuererklärung?

Nein. Sie übermittelt keine Formulare und trifft keine Entscheidung zur steuerlichen Behandlung oder Abziehbarkeit.

Wie werden weitere Ausgaben berücksichtigt?

Tragen Sie eine Bezeichnung, die Art Ausgabe und einen Betrag in eine vorbereitete weiße Zeile ein. Der Betrag wird von den Einnahmen abgezogen.

Darf die Differenz negativ sein?

Ja. Wenn die erfassten Ausgaben höher sind als die Einnahmen, ist die einfache rechnerische Differenz negativ.

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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros

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