Wochenarbeitszeitkarte – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Wochenarbeitszeitkarte
Wochenarbeitszeitkarte: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Erfassen Sie Beginn, Ende und eigene Pausen für sieben Tage. Prüfen Sie Brutto- und Nettostunden getrennt.
Formeln enthalten: Brutto = Zeitdifferenz in Stunden. Netto = Brutto minus eigene Pausenminuten / 60.
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Wochenarbeitszeitkarte mit Excel nutzen
Alle sieben fiktiven Originaltage bleiben erhalten. Montag bis Freitag stehen jeweils 08:00 bis 16:00 Uhr und acht Bruttostunden. Samstag und Sonntag bleiben mit Zeitstrichen und null Stunden erhalten. Die Bruttosumme beträgt 40 Stunden. Pausen sind in der Quelle nicht angegeben.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Originaltage | Beginn–Ende | Brutto |
|---|---|---|
| Montag bis Freitag | 08:00–16:00 | je 8 Stunden |
| Samstag und Sonntag | – / – | je 0 Stunden |
Diese Funktionen sind enthalten
Sieben Tage
Alle Originaltage einschließlich der beiden ausdrücklich freien Tage bleiben erhalten.
Eigene Pausen
Tragen Sie Pausenminuten in E selbst ein. Auch null muss für eine Schicht ausdrücklich erfasst werden.
Nacht bestätigen
Für Ende vor Beginn muss in G ausdrücklich Ja stehen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Öffnen Sie das Blatt Arbeitszeitkarte und prüfen Sie die fiktiven Originalzeiten.
- Ersetzen Sie B und C durch echte eigene Uhrzeiten. Für einen freien Tag tragen Sie in beide Felder – ein.
- Erfassen Sie eigene Pausenminuten in E, auch ausdrücklich 0.
- Bestätigen Sie eine Schicht über Mitternacht mit Ja in G.
- Prüfen Sie Brutto in D, Netto in F, Hinweise in H und die getrennten Summen B5 und D5.
So funktionieren die Berechnungen
Die Datei berechnet die Zeitdifferenz in Dezimalstunden. Ende vor Beginn wird nur nach eigener Nachtbestätigung als Folgetag behandelt. Pausen müssen numerisch, nicht negativ und höchstens so lang wie die Bruttodauer sein. Fehlende Zeiten sind keine Schicht. Die Nettowochensumme bleibt bis zur vollständigen Eingabe leer. Die Datei prüft kein Arbeitsrecht.
Beispiel für die Anwendung
30 Minuten Pause selbst eintragen
Tragen Sie in E7 für Montag 30 ein: Acht Bruttostunden ergeben 7,5 Nettostunden. Mit jeweils 30 Minuten an allen fünf Schichttagen ergibt D5 insgesamt 37,5 Nettostunden. Bei 22:00 bis 06:00 und Ja in G ergibt sich ebenfalls eine Bruttodauer von acht Stunden.
Häufige Fragen
Welche Originalzeiten bleiben erhalten?
Montag bis Freitag jeweils 08:00 bis 16:00 Uhr. Samstag und Sonntag bleiben ausdrücklich freie Tage mit Zeitstrichen.
Wie hoch ist die ursprüngliche Bruttosumme?
Die fünf Schichten mit je acht Stunden ergeben 40 Bruttostunden.
Warum fehlt zunächst die Nettosumme?
Pausen sind nicht überliefert. Geben Sie eigene Pausenminuten für jede Schicht ein, auch ausdrücklich null.
Wo stehen die Pausen?
Tragen Sie eigene Minuten in Spalte E ein. Die Pause darf nicht länger als die Bruttodauer sein.
Wie erfasse ich einen freien Tag?
Tragen Sie sowohl beim Beginn als auch beim Ende einen einzelnen Bindestrich ein.
Wie funktioniert eine Nachtschicht?
Bei Ende vor Beginn muss in G ausdrücklich Ja stehen. Erst dann wird die Zeit über Mitternacht berechnet.
Prüft die Datei gesetzliche Arbeitszeitvorgaben?
Nein. Sie berechnet ausschließlich Ihre eigenen Zeitangaben und enthält keine arbeitsrechtliche Prüfung.
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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros
