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Kostenlose Excel-Vorlage · Zählprotokoll
Zählprotokoll: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Das Zählprotokoll führt zwei Teilzählungen je Position zusammen. Es berechnet die insgesamt gezählte Menge und die Abweichung gegenüber einer selbst eingetragenen Sollmenge.
Formeln enthalten: Addiert zwei getrennte Teilzählungen und vergleicht die gezählte Gesamtmenge mit einer Sollmenge.
Zählprotokoll kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Zählprotokoll sinnvoll einsetzen
Die beiden Zählspalten sind additive Teilmengen. Sie dienen nicht dazu, zwei unabhängige Kontrollzählungen desselben Bestands zu mitteln. Für eine Kontrollzählung sollten Sie getrennte Protokollstände führen.
Vor Beginn festlegen, welche Teilbereiche in Zählung 1 und Zählung 2 erfasst werden, damit keine Menge doppelt enthalten ist.
Aufbau der herunterladbaren Excel-Datei
Die Tabellenvorschau oben stammt aus dieser Download-Datei. Zeile 1 enthält den Titel und das Original-Logo, die Zeilen 2 bis 4 erläutern die Verwendung. Die Tabellenüberschriften stehen in Zeile 6; eigene Daten beginnen in Zeile 7.
Weiße Felder sind Eingaben. Grün markierte Formelspalten: G: Gesamt gezählt; H: Abweichung. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. In Zeile 69 führen native klickbare Links zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Berechnungen für Zählprotokoll
Addiert zwei getrennte Teilzählungen und vergleicht die gezählte Gesamtmenge mit einer Sollmenge.
Eingaben und Ergebnisse trennen
Erfasst werden Position-ID, Zählobjekt, Einheit, Zählung 1, Zählung 2, Sollmenge. Die Formelspalten ergänzen die Ergebnisse für jede belegte Zeile.
Nachvollziehbar prüfen
Die gekennzeichneten Beispiele zeigen Eingaben und Ergebnisse. Leere Pflichtfelder oder unzulässige Angaben führen in den betroffenen Berechnungen zu einem leeren Ergebnis beziehungsweise Prüfhinweis.
Zählprotokoll Schritt für Schritt nutzen
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Beispielzeilen 7 und 8 ersetzen. Nutzen Sie die vorbereiteten Datenzeilen 7 bis 66.
- Vor Beginn festlegen, welche Teilbereiche in Zählung 1 und Zählung 2 erfasst werden, damit keine Menge doppelt enthalten ist.
- Teilzählungen müssen disjunkte Bestände in derselben Einheit betreffen. Wiederholte Kontrollzählungen nicht addieren.
- Die grünen Formelzellen stehen lassen und das erste Ergebnis selbst gegenrechnen. Unvollständige Zeilen vor der weiteren Auswertung ergänzen.
- Bei mehr als 60 Einträgen Formeln, Summen und alle verwendeten Vergleichsbereiche auf die zusätzlichen Zeilen erweitern und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Gesamt gezählt ist Zählung 1 plus Zählung 2. Die Abweichung ergibt sich aus dieser Gesamtmenge minus Sollmenge. Die Teilzählungen dürfen sich daher nicht auf denselben bereits vollständig gezählten Bestand beziehen.
Eine echte Null und ein leeres Feld haben unterschiedliche Bedeutung. Prüfen Sie die Eingabeeinheiten und den Umfang der erfassten Positionen. Hinweise in Formelzellen müssen vor der Nutzung des Ergebnisses geklärt werden.
Einen Rechenfall direkt prüfen
Die Eingaben hier betreffen einen einzelnen Rechenfall. Sie ändern die Excel-Datei nicht.
Geprüftes Beispiel aus der Datei
Die folgende fiktive Datenzeile entspricht der ersten vorbereiteten Beispielzeile. Ersetzen Sie diese Werte durch Ihre eigenen Angaben.
| Position-ID | Zählobjekt | Einheit | Zählung 1 | Zählung 2 | Sollmenge | Gesamt gezählt | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BSP-001 | Beispiel: Bauteile | Stück | 12 | 8 | 22 | 20 | -2 |
Gesamt gezählt: 20 · Abweichung: -2. Die Werte zeigen die Funktionsweise und sind keine Vorgabe für Ihre Planung.
Häufige Fragen zu Zählprotokoll
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Zählprotokoll steht auf dieser Seite kostenlos und ohne Registrierung zum Download bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Addiert zwei getrennte Teilzählungen und vergleicht die gezählte Gesamtmenge mit einer Sollmenge.
Welche Felder darf ich ändern?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder für Position-ID, Zählobjekt, Einheit, Zählung 1, Zählung 2, Sollmenge. Die grünen Formelzellen enthalten Gesamt gezählt, Abweichung. Lassen Sie diese Formeln stehen, wenn Sie die Berechnung nicht gezielt anpassen möchten.
Wie viele Einträge sind vorbereitet?
Es sind 60 Datenzeilen von Zeile 7 bis 66 vorbereitet. Die Zeilen 7 und 8 enthalten ausdrücklich fiktive Beispiele. Wenn Sie die Tabelle erweitern, übernehmen Sie die Formeln und prüfen Sie auch Summen- und Vergleichsbereiche.
Wie gehe ich mit leeren oder ungültigen Eingaben um?
Ein leerer Pflichtwert ist keine eingetragene Null. Ergänzen Sie fehlende benötigte Angaben. Hinweise wie Eingabe prüfen, Termin prüfen oder Status prüfen zeigen, dass ein Ergebnis noch nicht verwendet werden sollte. Prüfen Sie nach einer Änderung einen einfachen Rechenfall.
Sind Zählung 1 und Zählung 2 zwei Kontrollzählungen desselben Bestands?
Nein. Die Formel addiert beide Werte. Verwenden Sie die Spalten für unterschiedliche Teilmengen, zum Beispiel zwei Fächer. Zwei vollständige Kontrollzählungen würden den Bestand sonst doppelt zählen.
Wie speichere ich meine eigene Arbeitskopie?
Laden Sie die Datei herunter, speichern Sie sie unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die Beispielzeilen. Wenn Sie ein anderes Tabellenprogramm nutzen, kontrollieren Sie Darstellung und ein einfaches Formelergebnis vor der weiteren Verwendung.
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Speichern Sie Ihre Arbeitskopie und ersetzen Sie die Beispieldaten. Die XLSX-Datei mit enthaltenen Formeln steht hier kostenlos bereit.
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