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Die Vorlage enthält ein Beispiel für eine Pivot Tabelle, mit dem innerhalb einer Firma relevante Daten zu den Verkäufern erstellt werden können. Die Auswertung der Daten kann hierbei nach mehreren Gesichtspunkten durchgeführt werden, ohne dass eine Änderung der Daten notwendig wird. Besonders hilfreich ist das Tool für die Auswertung von größeren Datenmengen.
Insgesamt enthält die Vorlage drei Sheets. Das erste Tabellenblatt enthält die Quelldaten. Sie sind die Grundlage für die Erstellung der Berichte und unterteilt in fünf Spalten. In die Spalten werden alle vorliegenden Informationen zu den Verkäufern vermerkt. Das zweite Tabellenblatt ist die Grundlage für die Aufstellung der Auswertung. Der Nutzer wählt aus, welche Daten mit einbezogen werden sollen.
In Tabellenblatt drei befindet sich dann die fertige Pivot Tabelle. In diesem Beispiel liegt der Fokus der Tabelle auf dem Gesamtergebnis der Verkäufer. Diese wurde aus den Quelldaten heraus berechnet.
In der Vorlage selbst erläutern zusätzliche Textfelder die genaue Nutzung der PivotTable. Die einzelnen Schritte für eine erfolgreiche Auswertung sind genau dokumentiert.