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Kostenlose Excel-Vorlage · APQP
APQP: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Verfolgen Sie APQP-Ergebnisse mit Phasen, Zuständigkeiten, Terminen und Freigaben. Die Excel-Vorlage zeigt fällige Aufgaben und macht fehlende Nachweise bei als erledigt markierten Ergebnissen sichtbar.
Formeln enthalten: Terminstatus im Vergleich zu einem frei einstellbaren Stichtag; dokumentierte Freigabe nur mit Nachweis und freigebender Person.
APQP kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
APQP mit Excel nutzen
APQP strukturiert die Qualitätsplanung bei der Entwicklung und Einführung von Produkten. Dieses Arbeitsregister hilft bei der operativen Nachverfolgung Ihrer eigenen Lieferobjekte. Es enthält 100 vorbereitete Ergebniszeilen. Die Phasen- und Gate-Bezeichnungen sind frei bearbeitbar, damit Sie die kundenspezifische Planung abbilden können.
Die Beispiele sind bewusst keine vollständige Liste vorgeschriebener APQP-Dokumente. Prüfen Sie selbst, welche Nachweise Ihr Projekt benötigt. Die Datei ist keine offizielle AIAG-Vorlage und ersetzt weder das Handbuch noch die fachliche Freigabe. Gegenüber der vorhandenen PPAP-Datei ergänzt sie insbesondere Zuständigkeiten, Termine, Projektphasen und dokumentierte Ergebnisfreigaben.
Primärquelle: AIAG, Advanced Product Quality Planning, 3. Ausgabe. Die öffentlich zugängliche Produktbeschreibung nennt unter anderem Programmkennzahlen, Änderungsmanagement und Gate-Reviews. Der Control Plan wird separat veröffentlicht. Diese eigenständige Organisationshilfe bildet keine Handbuch-Checklisten nach. Quelle geprüft am 30.10.2026.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Ergebnis-ID | Phase | Lieferobjekt | Fällig am | Bearbeitung | Terminstatus |
|---|---|---|---|---|---|
| A-001 | Projektdefinition | Beispiel Kundenanforderungen | 02.11.2026 | In Arbeit | Heute fällig |
| A-002 | Produktentwicklung | Beispiel Designprüfung | 01.11.2026 | Offen | Überfällig |
| A-003 | Prozessentwicklung | Beispiel Layoutprüfung | 05.11.2026 | Erledigt | Freigabe dokumentiert |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Eigene Phasen und Ergebnisse
Ordnen Sie konkrete Lieferobjekte Ihren Projektphasen oder Gates zu. IDs bleiben unabhängig von den Bezeichnungen.
Nachvollziehbare Termine
Der einstellbare Stichtag erzeugt einen reproduzierbaren Bericht. Frühere Projektstände ändern sich nicht jeden Morgen automatisch.
Freigaben mit Beleg
Eine als erledigt markierte Zeile benötigt einen Nachweis und eine freigebende Person, bevor der dokumentierte Freigabestatus erscheint.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Legen Sie den Berichtsstichtag in B5 fest. Das fiktive Beispiel verwendet den 2. November 2026.
- Ersetzen Sie die Beispielergebnisse durch Ihre projektbezogenen Lieferobjekte. Vergeben Sie jede Ergebnis-ID nur einmal.
- Ergänzen Sie Phase oder Gate, zuständige Person und Fälligkeit.
- Pflegen Sie Offen, In Arbeit oder Erledigt. Vermerken Sie bei Abschluss den Nachweis mit Version und die freigebende Person.
- Prüfen Sie Terminstatus und fehlende Freigaben vor dem Projektgespräch. Archivieren Sie einen Bericht mit seinem Stichtag bei Bedarf separat.
So funktionieren die Berechnungen
Ein offenes Ergebnis ist überfällig, wenn sein Fälligkeitstag vor dem Stichtag liegt. Liegt er genau auf dem Stichtag, erscheint Heute fällig. Spätere Termine erhalten Geplant. Es werden Kalendertage betrachtet; Arbeits- und Feiertagskalender sind nicht hinterlegt.
Bei Erledigt prüft die Formel zuerst, ob Nachweis und freigebende Person erfasst sind. Fehlt eine Angabe, bleibt Freigabe ergänzen sichtbar. Ein dokumentierter Abschluss kann auch nach der ursprünglichen Frist vorliegen; die Vorlage berechnet keine historische Termintreue, weil sie kein Abschlussdatum führt.
Ergänzender Online-Rechner
Berechnet den einfachen Anteil vollständig dokumentierter Ergebnisse. Der Anteil bewertet weder deren fachliche Qualität noch die Freigabe eines Gates.
Beispiel für die Anwendung
Am fiktiven Stichtag 2. November ist A-001 genau heute fällig. A-002 war am Vortag fällig und ist noch offen. A-003 enthält Status Erledigt, einen versionierten Nachweis und eine freigebende Person. Deshalb erscheint dort Freigabe dokumentiert. Wird die Person gelöscht, wechselt die Anzeige zu Freigabe ergänzen.
Häufige Fragen
Ist dies eine offizielle AIAG-Vorlage?
Nein. Es ist ein eigenständiges Organisationsregister mit fiktiven Beispielen. Es bildet keine vollständigen offiziellen Checklisten ab.
Sind alle benötigten APQP-Nachweise vorgegeben?
Nein. Ergänzen Sie die Lieferobjekte anhand Ihres Projekts, der Kundenanforderungen und der einschlägigen Fachunterlagen.
Wie unterscheidet sich das Register von PPAP?
Das Register verfolgt Ergebnisse über Phasen, Zuständigkeiten und Termine. Die vorhandene PPAP-Datei dokumentiert dagegen Teil, Prozessfreigabe und Bemerkungen.
Warum gibt es einen festen Stichtag?
Damit ein Bericht reproduzierbar bleibt. Tragen Sie bei einem neuen Bericht bewusst den neuen Stichtag ein.
Bedeutet Freigabe dokumentiert eine automatische Fachfreigabe?
Nein. Es bedeutet, dass Status Erledigt, Nachweis und freigebende Person eingetragen sind. Die fachliche Entscheidung trifft Ihre Organisation.
Berücksichtigt die Datei Feiertage?
Nein. Die Terminprüfung vergleicht Kalenderdaten direkt mit dem Stichtag.
Zeigt die Datei historische Termintreue?
Nein. Ein Abschlussdatum wird nicht geführt. Die Datei zeigt aktuellen Bearbeitungs- und Dokumentationsstand zum gewählten Stichtag.
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Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 30.10.2026 · XLSX ohne Makros
