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Kostenlose Excel-Vorlage · Auslagenerstattung
Auslagenerstattung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Verauslagte Belege und bereits erstattete Teilbeträge nachvollziehbar erfassen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg / Beispiel, Datum, Mitarbeiter, Zweck, Auslage (€), Bereits erstattet (€), Offen (€), Prüfnotiz.
Formeln enthalten: Offen ist der verauslagte Betrag minus bereits erstatteter Betrag. Negative Werte weisen auf eine höhere Erstattung hin.
Auslagenerstattung kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Auslagenerstattung mit Excel nutzen
Verauslagte Belege und bereits erstattete Teilbeträge nachvollziehbar erfassen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg / Beispiel, Datum, Mitarbeiter, Zweck, Auslage (€), Bereits erstattet (€), Offen (€), Prüfnotiz.
Die Liste dokumentiert Beträge und Zahlungen. Sie prüft keine steuerliche Anerkennung, Erstattungsansprüche oder Beleganforderungen.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beleg / Beispiel | Datum | Mitarbeiter | Zweck | Auslage (€) | Bereits erstattet (€) | Offen (€) | Prüfnotiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| B-001 | 30.10.2026 | Beispiel Person | Beispiel Materialkauf | 50 | 20 | 30 | Beispiel Beleg beifügen |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg / Beispiel, Datum, Mitarbeiter, Zweck, Auslage (€), Bereits erstattet (€), Offen (€), Prüfnotiz.
Bearbeitbare Berechnungen
Offen ist der verauslagte Betrag minus bereits erstatteter Betrag. Negative Werte weisen auf eine höhere Erstattung hin.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Erfassen Sie Datum, Zweck, Person und Belegkennung ohne doppelte Buchungen.
- Dokumentieren Sie tatsächlich gezahlte Erstattungen und prüfen Sie die Belege.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Offen ist der verauslagte Betrag minus bereits erstatteter Betrag. Negative Werte weisen auf eine höhere Erstattung hin.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Ergänzender Online-Rechner
Beispielwerte ändern: Dieser ergänzende Rechner dient einer kurzen Planung mit Ihren eigenen Eingaben. Die Angaben werden in diesem Browser berechnet.
Ergebnis:
Beispiel für die Anwendung
50 Euro Auslage und 20 Euro Erstattung ergeben 30 Euro offenen Betrag.
Bei der Anwendung beachten
Die Liste dokumentiert Beträge und Zahlungen. Sie prüft keine steuerliche Anerkennung, Erstattungsansprüche oder Beleganforderungen.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Offen ist der verauslagte Betrag minus bereits erstatteter Betrag. Negative Werte weisen auf eine höhere Erstattung hin.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Beleg / Beispiel, Datum, Mitarbeiter, Zweck, Auslage (€), Bereits erstattet (€), Offen (€), Prüfnotiz.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Auslagenerstattung besonders zu beachten?
Die Liste dokumentiert Beträge und Zahlungen. Sie prüft keine steuerliche Anerkennung, Erstattungsansprüche oder Beleganforderungen.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
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Verauslagte Belege und bereits erstattete Teilbeträge nachvollziehbar erfassen. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 30. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
