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Kostenlose Excel-Vorlage · Gästeliste
Gästeliste: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Einladungen und Rückmeldungen für eine Veranstaltung im Blick behalten.
Formeln enthalten: Die Kennzahl zählt benannte Gäste, deren Bestätigung auf Ja steht.
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Gästeliste mit Excel nutzen
Erfassen Sie pro Gast einen Namen und aktualisieren Sie die Bestätigung nach der Rückmeldung.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Name | Bestätigung | Notiz |
|---|---|---|
| Gast 1 | Ja | – |
| Gast 2 | Nein | – |
| Gast 3 | Ja | – |
Diese Funktionen sind enthalten
Zusagen
Die Kennzahl zählt benannte Gäste, deren Bestätigung auf Ja steht.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Speichern Sie eine Arbeitskopie der Excel-Datei.
- Erfassen Sie pro Gast einen Namen und aktualisieren Sie die Bestätigung nach der Rückmeldung.
- Ersetzen Sie die Beispieldaten und kontrollieren Sie die Übersicht oberhalb der Tabelle.
So funktionieren die Berechnungen
Die Kennzahl zählt benannte Gäste, deren Bestätigung auf Ja steht.
Beispiel für die Anwendung
Gast 1 und Gast 3 haben zugesagt. Gast 2 steht auf Nein. Damit zählt die Übersicht zwei Zusagen.
Häufige Fragen
Welche Rückmeldungen kann ich eintragen?
Wählen Sie Ja, Nein oder Offen aus der Bestätigungsspalte.
Was zählt als Zusage?
Ein ausgefüllter Name zusammen mit dem Status Ja.
Wie erkenne ich offene Rückmeldungen?
Wählen Sie Offen, bis eine Antwort vorliegt.
Kann ich mehrere Personen gemeinsam einladen?
Für eine genaue Zahl der Zusagen legen Sie pro Person eine eigene Zeile an.
Wo halte ich Hinweise fest?
Nutzen Sie die letzte Spalte etwa für organisatorische Rückfragen.
Welches Dateiformat hat die Vorlage?
Die Vorlage ist eine bearbeitbare XLSX-Datei.
Brauche ich Makros?
Sie können die Datei mit den integrierten Tabellenfunktionen verwenden.
Passende Excel-Vorlagen
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Öffnen Sie die heruntergeladene XLSX und speichern Sie eine Arbeitskopie.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 11.11.2026 · XLSX ohne Makros
