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Kontaktdatenbank im Excel-Tabellenblatt Kontakte
Echte Ansicht der herunterladbaren Excel-Datei mit gekennzeichneten Beispieldaten.

Kostenlose Excel-Vorlage · Kontaktdatenbank

Kontaktdatenbank: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einer bearbeitbaren Liste führen.

Formeln enthalten: Die Übersicht zählt benannte Kontakte, bei denen das E-Mail-Feld ausgefüllt ist.

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Kontaktdatenbank mit Excel nutzen

Erfassen Sie einen Kontakt je Zeile. Telefonnummern sind als Text formatiert und können mit Null beginnen.

Aufbau der Excel-Vorlage

Beispieldaten aus der Excel-Datei
NameTelefonnummerE-MailNotiz
Person A123456789a@example.com–
Person B987654321b@example.com–
Person C567891234c@example.com–

Diese Funktionen sind enthalten

Kontakte mit E-Mail

Die Übersicht zählt benannte Kontakte, bei denen das E-Mail-Feld ausgefüllt ist.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Speichern Sie eine Arbeitskopie der Excel-Datei.
  2. Erfassen Sie einen Kontakt je Zeile. Telefonnummern sind als Text formatiert und können mit Null beginnen.
  3. Ersetzen Sie die Beispieldaten und kontrollieren Sie die Übersicht oberhalb der Tabelle.

So funktionieren die Berechnungen

Die Übersicht zählt benannte Kontakte, bei denen das E-Mail-Feld ausgefüllt ist.

Beispiel für die Anwendung

Alle drei Beispielkontakte haben eine E-Mail-Adresse. Die Übersicht zeigt drei Kontakte mit E-Mail.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich eine Telefonnummer mit führender Null?

Geben Sie sie direkt in die als Text formatierte Spalte Telefonnummer ein.

Was zählt die Übersicht?

Sie zählt Zeilen mit ausgefülltem Namen und ausgefülltem E-Mail-Feld.

Kann ich einen Kontakt ohne E-Mail-Adresse speichern?

Ja. Lassen Sie das E-Mail-Feld leer und füllen Sie die übrigen Angaben aus.

Prüft die Tabelle die Zustellbarkeit einer E-Mail-Adresse?

Die Tabelle zählt ausgefüllte Felder. Überprüfen Sie die Adresse anhand der Angaben des Kontakts.

Wie übernehme ich Änderungen eines Kontakts?

Aktualisieren Sie die bestehende Zeile und nutzen Sie bei Bedarf die Notiz für den Kontext.

Welches Dateiformat hat die Vorlage?

Die Vorlage ist eine bearbeitbare XLSX-Datei.

Brauche ich Makros?

Sie können die Datei mit den integrierten Tabellenfunktionen verwenden.

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Öffnen Sie die heruntergeladene XLSX und speichern Sie eine Arbeitskopie.

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Stand: 11.11.2026 · XLSX ohne Makros

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