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Kostenstellen im Excel-Tabellenblatt Kostenstellen
Echte Ansicht der herunterladbaren Excel-Datei mit gekennzeichneten Beispieldaten.

Kostenlose Excel-Vorlage · Kostenstellen

Kostenstellen: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Das Budget und die bereits erfassten Beträge je Kostenstelle abgleichen.

Formeln enthalten: Das Restbudget ergibt sich aus Budget minus verwendetem Betrag. Negative Werte zeigen eine Überschreitung.

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Kostenstellen mit Excel nutzen

Tragen Sie die Kostenstellennummer als Text ein. Verwenden Sie für Budget und Verbrauch denselben Zeitraum.

Aufbau der Excel-Vorlage

Beispieldaten aus der Excel-Datei
KostenstelleBeschreibungBudget (€)Verwendet (€)Restbudget (€)
101Verwaltung1000020008000
102Produktion500001000040000
103Vertrieb20000500015000

Diese Funktionen sind enthalten

Restbudget gesamt

Das Restbudget ergibt sich aus Budget minus verwendetem Betrag. Negative Werte zeigen eine Überschreitung.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Speichern Sie eine Arbeitskopie der Excel-Datei.
  2. Tragen Sie die Kostenstellennummer als Text ein. Verwenden Sie für Budget und Verbrauch denselben Zeitraum.
  3. Ersetzen Sie die Beispieldaten und kontrollieren Sie die Übersicht oberhalb der Tabelle.

So funktionieren die Berechnungen

Das Restbudget ergibt sich aus Budget minus verwendetem Betrag. Negative Werte zeigen eine Überschreitung.

Beispiel für die Anwendung

Bei der Verwaltung bleiben von 10.000 € Budget nach 2.000 € erfasstem Verbrauch noch 8.000 € übrig.

Häufige Fragen

Was zeigt das Restbudget?

Die Formel zieht den verwendeten Betrag vom Budget der Kostenstelle ab.

Wie erkenne ich eine Überschreitung?

Ein negativer Restbetrag zeigt, um wie viel der verwendete Betrag das Budget übersteigt.

Kann eine Kostenstelle mit einer Null beginnen?

Ja. Die Spalte Kostenstelle ist als Text formatiert und behält führende Nullen.

Was bedeutet Beträge ergänzen?

Ergänzen Sie Budget und verwendeten Betrag als Zahlen. Wenn noch nichts verbraucht ist, tragen Sie eine Null ein.

Welche Beträge enthält die Kennzahl oben?

Sie addiert die berechneten Restbudgets der vollständig erfassten Zeilen.

Welches Dateiformat hat die Vorlage?

Die Vorlage ist eine bearbeitbare XLSX-Datei.

Brauche ich Makros?

Sie können die Datei mit den integrierten Tabellenfunktionen verwenden.

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Stand: 11.11.2026 · XLSX ohne Makros

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