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Kostenlose Excel-Vorlage · Pflegetagebuch
Pflegetagebuch: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Ein Pflegetagebuch macht tatsächliche Unterstützung im Alltag nachvollziehbar. Neben Tätigkeit und benötigter Hilfe werden Anfang und Ende eines einzelnen Eintrags festgehalten.
Formeln enthalten: Berechnet dokumentierte Unterstützungszeiten aus eigenen Zeitstempeln und prüft fehlende Einträge.
Pflegetagebuch kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Pflegetagebuch mit Excel nutzen
60 Unterstützungsintervalle mit rechnerischen Minuten und einer Gesamtsumme.
Tatsächliche Unterstützung und Beobachtungen beschreiben. Datum und vollständige Zeitstempel verwenden. Zeitminuten bestimmen keinen Pflegegrad; keine Pflegebewertung.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Pflegetagebuch. Titel und Original-Logo stehen oben, die Hinweise in den Zeilen 2 bis 4 und die Tabellenüberschriften in Zeile 6. Eigene Angaben beziehungsweise verknüpfte Ausgaben beginnen in Zeile 7.
60 Unterstützungsintervalle mit rechnerischen Minuten und einer Gesamtsumme.
Weiße Felder sind Eingaben, grün hinterlegte Felder enthalten Formeln. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. Native Links in Zeile 69 des Blatts Pflegetagebuch führen zur Website und zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Umfang und Eingaben
60 Unterstützungsintervalle mit rechnerischen Minuten und einer Gesamtsumme.
Berechnung und Verknüpfung
Berechnet dokumentierte Unterstützungszeiten aus eigenen Zeitstempeln und prüft fehlende Einträge.
Bedienung
Tatsächliche Unterstützung und Beobachtungen beschreiben. Datum und vollständige Zeitstempel verwenden. Zeitminuten bestimmen keinen Pflegegrad; keine Pflegebewertung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Prüfen Sie die fiktiven Musterangaben und ersetzen Sie diese durch eigene Angaben. Kennung, Datum, Tätigkeit, benötigte Unterstützung sowie vollständige Beginn- und Endzeitstempel.
- Tatsächliche Unterstützung und Beobachtungen beschreiben. Datum und vollständige Zeitstempel verwenden. Zeitminuten bestimmen keinen Pflegegrad; keine Pflegebewertung.
- Die grünen Formelzellen erhalten. Nach der ersten Änderung ein einfaches Ergebnis anhand des Beispiels kontrollieren.
- Prüfhinweise klären und die Arbeitskopie speichern. Bei einer Erweiterung Formeln, Ausgabeverknüpfungen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam anpassen und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Dauer in Minuten = (Endzeitstempel − Beginnzeitstempel) ×1440. Das Anfangsdatum muss zum Eintrag passen; ein Ende vor Beginn oder ein fehlender Zeitstempel wird beanstandet.
Fachlicher Kontext: Originalquelle 1. Die Datei führt die hier beschriebenen Berechnungen und Eingabeprüfungen aus.
Einen Rechenfall direkt prüfen
Die Eingaben hier betreffen einen einzelnen Rechenfall. Sie ändern die heruntergeladene Excel-Datei nicht.
Beispiel aus der geprüften Datei
Die fiktiven Intervalle von 30 und 15 Minuten ergeben 45 Minuten. Eine Verlängerung des ersten Intervalls auf 60 Minuten führt zu 75 Minuten insgesamt.
Die Musterwerte dienen der Bedienung und sind keine Vorgabe für eigene Daten. Vergleichen Sie nach dem Ersetzen der Beispiele mindestens ein Ergebnis mit einer einfachen eigenen Rechnung beziehungsweise der ursprünglichen Eingabe.
Häufige Fragen zu Pflegetagebuch
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Pflegetagebuch steht hier kostenlos und ohne Registrierung bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Funktionen sind tatsächlich enthalten?
Berechnet dokumentierte Unterstützungszeiten aus eigenen Zeitstempeln und prüft fehlende Einträge.
Welche Felder soll ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder: Kennung, Datum, Tätigkeit, benötigte Unterstützung sowie vollständige Beginn- und Endzeitstempel. Die grünen Zellen enthalten Formeln und sollen für die automatische Berechnung erhalten bleiben.
Wie ist der Umfang der Vorlage?
60 Unterstützungsintervalle mit rechnerischen Minuten und einer Gesamtsumme.
Was bedeuten leere Felder und Prüfhinweise?
Ein leeres benötigtes Feld ist keine echte Null. Ergänzen Sie die Angaben nach der Anleitung. Ein Prüfhinweis zeigt fehlende oder unzulässige Eingaben; die bloße Pflichtfeldzählung bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit eines Textes.
Ermittelt die Summe einen Pflegegrad?
Nein. Minuten sind eine Dokumentationsgröße. Die Begutachtung beurteilt Selbstständigkeit und Fähigkeiten anhand des dafür vorgesehenen Verfahrens.
Wie speichere und kontrolliere ich meine Arbeitskopie?
Speichern Sie die heruntergeladene XLSX unter einem eigenen Namen. Prüfen Sie die fiktiven Musterangaben und ersetzen Sie diese durch eigene Angaben. Kontrollieren Sie danach ein einfaches Ergebnis. Bei Verwendung eines anderen Tabellenprogramms prüfen Sie besonders Formeln, verknüpfte Ausgaben und gegebenenfalls Diagramme.
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