Putzplan: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Ermittelt den nächsten Reinigungstermin aus letztem Datum und einem selbst gewählten Tagesintervall. Die kostenlose Putzplan-Vorlage verbindet dafür Aufgabe-ID, Bereich, Aufgabe mit den vorbereiteten Formelspalten. 60 Datenzeilen stehen in einer übersichtlichen Tabelle bereit.
Formeln enthalten: Ermittelt den nächsten Reinigungstermin aus letztem Datum und einem selbst gewählten Tagesintervall.
Das enthält die Putzplan-Vorlage
Ermittelt den nächsten Reinigungstermin aus letztem Datum und einem selbst gewählten Tagesintervall. Die grüne Hinterlegung zeigt die berechneten Bereiche. Gitternetzlinien, feine Zellrahmen und sichtbare Zeilen- und Spaltenüberschriften erleichtern die Zuordnung.
Eingaben und berechnete Ergebnisse
Die Eingabespalten heißen Aufgabe-ID, Bereich, Aufgabe, Zuständig, Letztes Datum, Intervall Tage. In G, H stehen die Formeln für Nächstes Datum, Tage verbleibend. Der Kopf erläutert die Bedienung. In Zeile 70 führen echte klickbare Links zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Ermittelt den nächsten Reinigungstermin aus letztem Datum und einem selbst gewählten Tagesintervall.
Putzplan in Excel nutzen
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für Ihren eigenen Zweck.
- Ersetzen Sie die zwei Beispielzeilen 8 und 9. Nutzen Sie die vorbereiteten Datenzeilen 8 bis 67.
- Nach der Reinigung das letzte Datum aktualisieren. Intervalle sind eigene Planungswerte, keine Hygienevorgaben.
- Lassen Sie die grünen Formelzellen stehen. Prüfen Sie das Ergebnis nach einer Änderung mit einem einfachen, selbst nachvollziehbaren Fall.
- Wenn Sie mehr als 60 Zeilen ergänzen, übernehmen und prüfen Sie die Formeln. Bei ID-Prüfungen müssen auch die darin verwendeten Vergleichsbereiche erweitert werden.
Leere Felder, Nullwerte und Stichtag
Ein leerer Pflichtwert ist keine Null. Tragen Sie eine echte 0 ein, wenn die Menge oder der Betrag tatsächlich null ist. Ungültige numerische Eingaben werden in abhängigen Berechnungen mit einem Hinweis gekennzeichnet. Wo eine Berechnung auf den Stichtag verweist, ändern Sie G5 auf das gewünschte Prüfdatum. Die Datei aktualisiert dieses Datum bewusst nicht automatisch.
Beispiel aus der herunterladbaren Datei
Die folgende Zeile zeigt ein ausdrücklich fiktives Beispiel. Sie entspricht der ersten vorbereiteten Datenzeile; eigene Angaben ersetzen diese Werte.
| Aufgabe-ID | Bereich | Aufgabe | Zuständig | Letztes Datum | Intervall Tage | Nächstes Datum | Tage verbleibend |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BSP-001 | Küche | Beispiel: Schrankfronten | Person A | 25.10.2026 | 7 | 01.11.2026 | 2 |
Im Beispiel ergibt die berechnete Spalte „Nächstes Datum“ den Wert 01.11.2026. Diese Werte sind Beispiele und keine Vorgabe für Ihre Planung.
Häufige Fragen zu Putzplan
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei kann hier kostenlos heruntergeladen werden. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht enthalten.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Ermittelt den nächsten Reinigungstermin aus letztem Datum und einem selbst gewählten Tagesintervall.
Wie viele Einträge sind vorbereitet?
Die Datei enthält 60 vorbereitete Datenzeilen, davon zwei mit klar gekennzeichneten Beispielen. Ersetzen Sie die Beispiele vor der Nutzung.
Welche Felder darf ich ändern?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder. Die grün hinterlegten Spalten G, H enthalten Formeln. Überschreiben Sie diese nur, wenn Sie die Berechnung bewusst anpassen möchten.
Wie gehe ich mit leeren oder ungültigen Eingaben um?
Für Berechnungen fehlende Angaben lassen das jeweilige Ergebnis leer oder erzeugen einen Hinweis. Zahlen als Zahlen und Datumsangaben als echte Datumswerte eintragen. Prüfen Sie Hinweise vor der weiteren Nutzung.
Wie nutze ich die Vorlage in einem anderen Tabellenprogramm?
Die Datei nutzt XLSX ohne Makros und enthält native klickbare Links. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Datumsdarstellung und Berechnungen mit Ihren eigenen Eingaben.
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Putzplan kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie Ihre Arbeitskopie und ersetzen Sie die Beispiele. Die XLSX-Datei mit enthaltenen Formeln steht hier zum kostenlosen Download bereit.
