Quittung – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Quittung
Quittung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Dokumentieren Sie eigene Zahlungsbelege in einem einfachen manuellen Register mit Datum, Betrag und Empfänger. Die kostenlose Excel-Vorlage erhält beide ursprünglichen Beispiele und ergänzt optionale Belegnummern, Verwendungszwecke sowie eine geprüfte Registersumme.
Formeln enthalten: Die Datei addiert die Beträge und zählt die vollständig erfassten Registerzeilen. Unvollständige verwendete Zeilen blockieren die Summe.
Quittung kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Quittung mit Excel nutzen
Die drei ursprünglichen Felder Datum, Betrag und Empfänger bleiben erhalten. Hinzu kommen eigene optionale Belegnummern und Verwendungszwecke, damit Sie Einträge Ihren separat aufbewahrten Zahlungsbelegen zuordnen können.
Die Vorlage ist ein eigenes Register. Sie erstellt keine unterschriebene Quittung und beurteilt keine rechtlichen oder steuerlichen Pflichtangaben. Der Eingabehinweis Vollständig bezieht sich ausschließlich auf die drei Grundfelder dieses Registers.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Fiktives Datum | Betrag (€) | Empfänger |
|---|---|---|
| 10.01.2025 | 100 | Kunde A |
| 11.01.2025 | 200 | Kunde B |
Diese Funktionen sind enthalten
Drei Grundfelder
Datum, Betrag und Empfänger je Zahlungsbeleg dokumentieren.
Eigene Zuordnung
Belegnummer und Verwendungszweck optional ergänzen.
Registerkontrolle
Summe und Anzahl vollständig erfasster Zeilen gemeinsam lesen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Öffnen Sie die Datei und ersetzen oder löschen Sie die beiden fiktiven Originalbeispiele.
- Erfassen Sie in A ein echtes Excel-Datum, in B einen nichtnegativen Betrag und in C den Empfänger.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine eigene Belegnummer in D und einen Verwendungszweck in E.
- Beheben Sie Angaben prüfen in F. Löschen Sie unbenutzte Zeilen vollständig, einschließlich optionaler Angaben.
- Lesen Sie die Betragssumme in B5 und die Anzahl vollständiger Registerzeilen in F5 ab. Prüfen Sie doppelte Einträge und die eigentlichen Zahlungsbelege separat.
So funktionieren die Berechnungen
Registersumme = RUNDEN(SUMME(B7:B18); 2). Die Summe erscheint nur, wenn keine verwendete Zeile Angaben prüfen zeigt. Die Anzahl zählt ausschließlich Zeilen mit dem Registerstatus Vollständig.
Ein Datum muss ein ganzzahliger Excel-Datumswert zwischen 1 und 2958465 sein. Ein Betrag muss eine Zahl größer oder gleich 0 sein. Der Empfänger muss nichtleerer Text sein. Die optionalen Felder ersetzen keine dieser Angaben. Ein als Text gespeichertes Datum wird nicht automatisch als korrekt erkannt.
Eine völlig leere Zeile bleibt leer und beeinträchtigt die Summe nicht. Gleiche Zeilen werden jeweils berücksichtigt. Die Beträge werden zuerst addiert und erst die Summe auf zwei Dezimalstellen gerundet; bei feineren Eingaben kann die Summe deshalb von der Addition bereits gerundeter Anzeigen abweichen.
Beispiel für die Anwendung
Zwei fiktive Originalbelege
100 Euro für Kunde A und 200 Euro für Kunde B ergeben 300 Euro bei zwei vollständig erfassten Registerzeilen. Die Belegnummern und Verwendungszwecke sind zunächst offen.
Ersetzen Sie den ersten Betrag durch 0, beträgt die Summe 200 Euro und beide Zeilen bleiben vollständig. Löschen Sie dagegen nur den ersten Betrag, zeigt die Zeile Angaben prüfen und die Summe bleibt leer. Wird ein identischer Eintrag mit 100 Euro zweimal erfasst, zählt die Datei beide Zeilen und summiert 200 Euro; sie entscheidet nicht, ob das eine Dublette ist.
Häufige Fragen
Ist die Quittung-Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos, ohne Registrierung nutzbar und enthält keine Makros. Sie dient als eigenes manuelles Quittungsregister.
Erstellt die Datei eine rechtsgültige oder unterschriebene Quittung?
Die Datei erstellt ein eigenes Register. Sie erzeugt keine Unterschrift und prüft keine rechtlichen oder steuerlichen Pflichtangaben. Bewahren und prüfen Sie die eigentlichen Zahlungsbelege separat.
Welche ursprünglichen Beispiele sind enthalten?
Erhalten sind die fiktiven Beispiele vom 10.01.2025 mit 100 Euro für Kunde A und vom 11.01.2025 mit 200 Euro für Kunde B. Die Daten sind als echte Excel-Datumswerte gespeichert. Die Registersumme beträgt 300 Euro.
Was bedeutet Vollständig im Register?
Vollständig bezeichnet ausschließlich die drei ausgefüllten Registerfelder Datum, Betrag und Empfänger. Es ist keine Aussage zur rechtlichen Vollständigkeit eines Zahlungsbelegs. Datum und Betrag müssen numerisch sein, der Empfänger muss nichtleerer Text sein.
Sind Belegnummer und Verwendungszweck erforderlich?
Diese beiden Felder sind zusätzliche optionale Registerangaben. Sie können dort eigene Zuordnungen dokumentieren. Eine nur mit einer Belegnummer oder einem Zweck ausgefüllte Zeile bleibt ohne die drei Grundfelder unvollständig und blockiert die Summe.
Was passiert bei Null, fehlenden Angaben oder Text?
Ein ausdrücklich eingetragener Betrag von 0 ist gültig. Negative Beträge, Text im Datum oder Betrag und fehlende Grundangaben zeigen Angaben prüfen; die Summe bleibt dann leer. Eine vollständig leere Zeile bleibt leer. Geben Sie das Datum als echtes Excel-Datum ein.
Wie werden gleiche Zeilen und weitere Einträge behandelt?
Zwölf Registerzeilen sind vorbereitet. Gleiche Einträge werden jeweils gezählt und summiert, ohne automatische Dublettenentfernung. Prüfen Sie doppelte Erfassungen selbst. Die Summe addiert die Beträge und rundet anschließend auf zwei Dezimalstellen.
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Stand: 04.11.2026 · XLSX ohne Makros
