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Kostenlose Excel-Vorlage · Ressourcenplanung

Ressourcenplanung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Erfassen Sie geplante Ressourcen je Projekt und Zeitraum. Excel summiert gebuchte und offene Mengen je Ressourcenbezeichnung.

Formeln enthalten: Die Gruppensummen addieren gültige Mengen mit derselben Bezeichnung getrennt nach Gebucht und Offen.

Ressourcenplanung kostenlos herunterladen · XLSX

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Ressourcenplanung mit Excel nutzen

Erfassen Sie geplante Ressourcen je Projekt und Zeitraum. Excel summiert gebuchte und offene Mengen je Ressourcenbezeichnung.

Die Tabelle zeigt die Werte aus dem mitgelieferten Originalbeispiel.

Aufbau der Excel-Vorlage

Projekt Ressource Anzahl Zeitraum Status
Projekt A Entwickler 3 Jan 2025 Gebucht
Projekt B Designer 2 Feb 2025 Offen

Diese Funktionen sind enthalten

Eingaben

Projekt, Ressourcenbezeichnung, Zeitraum und Buchungsstatus eintragen.

Berechnung

Die Gruppensummen addieren gültige Mengen mit derselben Bezeichnung getrennt nach Gebucht und Offen.

Prüfung

Die Gruppensumme einmal pro Ressourcenbezeichnung lesen, da sie sich in passenden Zeilen wiederholt.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Projekt, Ressourcenbezeichnung, Zeitraum und Buchungsstatus eintragen.
  2. Die Menge als ganze, nichtnegative Zahl eingeben. Je Bezeichnung dieselbe Einheit verwenden.
  3. Die Gruppensumme einmal pro Ressourcenbezeichnung lesen, da sie sich in passenden Zeilen wiederholt.

So funktionieren die Berechnungen

Die Gruppensummen addieren gültige Mengen mit derselben Bezeichnung getrennt nach Gebucht und Offen.

Beispiel für die Anwendung

Im Originalbeispiel stehen drei gebuchte Entwickler für Projekt A im Januar 2025 und zwei offene Designer für Projekt B im Februar 2025. Bei einer Änderung auf fünf Entwickler zeigt die Gruppe fünf gebuchte Einheiten.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Die XLSX-Datei steht kostenlos zum Download bereit.

Werden unterschiedliche Ressourcentypen zusammengezählt?

Die Summen sind nach Bezeichnung getrennt. Gebuchte Entwickler und offene Designer bleiben getrennte Werte.

Kann ich die historischen Zeiträume ersetzen?

Ja. Die Originalbeispiele bleiben im Auslieferungsstand auf Januar und Februar 2025. Für eigene Planungen tragen Sie Ihre Zeiträume ein.

Was passiert bei doppelten Zuordnungen?

Jede gültige Zeile fließt in die Gruppensumme ein. Prüfen Sie bewusst, ob eine zweite Zeile eine zusätzliche Zuordnung ist.

Welche Felder kann ich bearbeiten?

Bearbeiten Sie die weißen Zellen. Hellgrüne Zellen enthalten Berechnungen oder Prüfhinweise.

Wo finde ich die Originalbeispiele?

Die Datei enthält die Beispielzeilen direkt unter dem Tabellenkopf. Die Tabelle im Artikel zeigt die Originalwerte ebenfalls.

Enthält die Datei Makros?

Die XLSX-Datei enthält Formeln und kommt ohne Makros aus.

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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros

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