Arbeitszeit: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Erfassen Sie tägliche Start- und Endzeiten mit einer eigenen Pausenangabe. Die Datei berechnet Stunden für denselben Kalendertag und erhält die Originalwerte separat als Referenz.

Formeln enthalten: Eigene Stunden = (Ende − Start − eingetragene Pause) × 24.

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Arbeitszeit mit Excel nutzen

Erfassen Sie tägliche Start- und Endzeiten mit einer eigenen Pausenangabe. Die Datei berechnet Stunden für denselben Kalendertag und erhält die Originalwerte separat als Referenz.

Aufbau der Excel-Vorlage

Anna Müller ist am 13.01.2025 von 08:00 bis 16:30 mit 00:30 Pause eingetragen: acht Stunden. Max Mustermann hat von 09:00 bis 17:00 mit 01:00 Pause sieben Stunden. Zusammen sind das 15 Stunden. Ändern Sie Annas Ende auf 17:00, entstehen 8,5 beziehungsweise insgesamt 15,5 Stunden.

Diese Funktionen sind enthalten

Originale bewahren

Alle ursprünglichen Eingaben und Beispiele bleiben nachvollziehbar erhalten.

Eigene Berechnung

Eigene Stunden = (Ende − Start − eingetragene Pause) × 24.

Eingaben prüfen

Fehlende Werte, echte Nullen und ungeeignete Texteingaben werden unterschieden.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

Mitarbeiter und echtes Datum eintragen.
Start und Ende als echte Excel-Uhrzeiten erfassen.
Die Pause als Zeitwert eingeben, etwa 00:30 für eine halbe Stunde.
Stundenergebnisse und die separat erhaltenen Originalreferenzen kontrollieren.

So funktionieren die Berechnungen

Eigene Stunden = (Ende − Start − eingetragene Pause) × 24.

Beispiel für die Anwendung

Häufige Fragen

Ist die Excel-Vorlage kostenlos?

Ja. Die XLSX-Datei wird kostenlos und ohne Registrierung angeboten.

Wird eine Pause automatisch vorgegeben?

Nein. Die Datei zieht ausschließlich die von Ihnen eingegebene Pause einmal ab und trifft keine rechtliche Pausenentscheidung.

Sind Schichten über Mitternacht enthalten?

Nein. Die Rechnung gilt für denselben Kalendertag. Ende vor Start erzeugt keinen berechneten Stundenwert.

Wie unterscheidet sich eine leere Pause von 00:00?

Eine leere Pause ist eine fehlende Eingabe. 00:00 ist ein ausdrücklich eingegebener Zeitwert ohne Pausenabzug.

Welche Felder darf ich bearbeiten?

Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder. Hellgrüne Felder enthalten Formeln und zeigen berechnete Ergebnisse.

Warum bleibt ein Ergebnis leer?

Ein benötigter Wert fehlt oder entspricht nicht dem zulässigen Format beziehungsweise Wertebereich. Leere Eingaben werden nicht als bestätigte Nullwerte behandelt.

Enthält die Datei Makros?

Nein. Die XLSX-Datei enthält Formeln und keine Makros.

Arbeitszeit kostenlos als Excel-Datei herunterladen

Speichern Sie eine eigene Kopie und ersetzen Sie die gekennzeichneten Originalbeispiele durch unabhängig geprüfte eigene Angaben.

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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros

Bewertungen: 4.7 / 5. 219

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