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Kostenlose Excel-Vorlage · Rohrbuch
Rohrbuch: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Naht- und Materialreferenzen nachvollziehbar verbinden: Das kostenlose Rohrbuch für Excel ruft Chargen über Material-IDs ab und kennzeichnet fehlende Belege sowie doppelte oder unbekannte Kennungen.
Formeln enthalten: Verknüpftes Naht- und Materialregister mit Chargenabruf und begrenzter Vollständigkeitsprüfung.
Rohrbuch kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Rohrbuch mit Excel nutzen
Bei der Dokumentation einer Rohrleitung muss erkennbar bleiben, welche identifizierbaren Bauteile über eine Naht verbunden sind und wo die zugehörigen Materialbelege liegen. Das Rohrbuch ordnet diese Informationen über stabile Kennungen zu.
Im Materialregister erhält jedes Bauteil eine eigene Material-ID mit Beschreibung, Charge beziehungsweise Schmelze und Zeugnisreferenz. Das Nahtblatt verbindet zwei unterschiedliche Material-IDs und ergänzt Leitung oder Isometrie, Schweißerkennung und Prüfberichtreferenz. Die beiden Chargen werden automatisch abgerufen.
Der Status Felder vollständig sagt ausschließlich, dass die vorgesehenen Referenzfelder vorhanden und die IDs plausibel sind. Er bestätigt weder gültige Qualifikationen noch bestandene Prüfungen, richtige Werkstoffe oder eine technische Freigabe. Zusätzliche Projektanforderungen und die Prüfung der Originalbelege bleiben erforderlich.
Fachlicher Kontext: Mainfranken Netze, Schweißanforderungen, Abschnitt 11 Dokumentation. Die projektspezifischen Vorgaben werden nicht als allgemeiner Prüfstandard in die Datei übernommen.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Fiktive Naht | Bauteil A | Bauteil B | Bericht | Dateistatus |
|---|---|---|---|---|
| N-001 | MAT-001 | MAT-002 | P-FIKTIV-01 | Felder vollständig |
| N-002 | MAT-002 | MAT-003 | fehlt | Belege ergänzen |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Material eindeutig zuordnen
Die beiden Chargen einer Naht über Material-IDs aus demselben Register abrufen.
Belegreferenzen nachhalten
Zeugnisse, Schweißerkennung und Prüfberichte als eigene Referenzen erfassen.
Zuordnungsfehler erkennen
Doppelte IDs, unbekannte Bauteile und identische Bauteile auf beiden Nahtseiten kennzeichnen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Legen Sie die identifizierbaren Bauteile zuerst im Materialregister an. Eine gemeinsame Charge ersetzt keine eindeutige Bauteil-ID.
- Erfassen Sie die genaue Zeugnisreferenz und halten Sie den geprüften Originalbeleg separat vor.
- Ordnen Sie jeder Naht zwei unterschiedliche Material-IDs sowie Leitung oder Isometrie zu.
- Ergänzen Sie Schweißer- und Prüfberichtreferenzen und klären Sie jeden ID-Hinweis.
- Prüfen Sie die technische Dokumentation nach den tatsächlichen Projektanforderungen. Verwenden Sie den Dateistatus nur als Feldkontrolle.
So funktionieren die Berechnungen
Jede Material-ID muss im Materialregister genau einmal vorkommen. Der Chargenabruf verwendet diese ID als exakten Suchschlüssel. Für das Material gelten Beschreibung, Charge und Zeugnisreferenz als benötigte Felder.
Eine Naht erhält nur dann den Dateistatus Felder vollständig, wenn ihre ID eindeutig ist, beide Material-IDs eindeutig existieren und unterschiedlich sind, beide Materialzeilen vollständig sind und Leitung, Schweißer- sowie Prüfberichtreferenz eingetragen wurden. Der Inhalt der referenzierten Dokumente wird nicht gelesen. Es wird kein fachlicher Freigabestatus berechnet.
Ergänzender Online-Rechner
Einfacher Vollständigkeitsanteil für eine selbst definierte Belegliste. Eine eingetragene Referenz ist keine geprüfte technische Freigabe.
Beispiel für die Anwendung
Die fiktive Naht N-001 verbindet MAT-001 mit MAT-002. Das Register liefert CH-FIKTIV-01 und CH-FIKTIV-02. Beide Zeugnisreferenzen und der Prüfbericht sind eingetragen, daher sind die erfassten Felder vollständig.
Bei N-002 fehlen dagegen die Zeugnisreferenz für MAT-003 und eine Prüfberichtreferenz. Der Hinweis bleibt bestehen, bis beide Felder ergänzt werden. Auch danach muss die tatsächliche Eignung der Belege separat beurteilt werden.
Häufige Fragen
Ist das Rohrbuch eine normkonforme Schweißdokumentation?
Die Datei ist ein begrenztes Register mit Feld- und ID-Prüfungen. Sie bestätigt keine Normkonformität und ersetzt keine projektspezifische Schweiß- oder Anlagendokumentation.
Wofür brauche ich eindeutige Material-IDs?
Sie verbinden ein identifizierbares Bauteil mit seiner Beschreibung, Charge und Zeugnisreferenz. Unterschiedliche Bauteile dürfen dieselbe Charge haben, aber nicht dieselbe Material-ID.
Was bedeutet Felder vollständig?
Alle in diesem Register vorgesehenen Referenzen sind vorhanden und die Zuordnungen sind eindeutig. Die Gültigkeit oder das fachliche Ergebnis der Originalbelege wird damit nicht bestätigt.
Werden Zeugnisse oder Prüfberichte automatisch eingelesen?
Nein. Die Referenzen werden manuell eingetragen. Originaldateien müssen separat aufbewahrt, zugänglich gemacht und inhaltlich geprüft werden.
Was passiert bei einer unbekannten Material-ID?
Die Charge beziehungsweise der Nahtstatus zeigt einen ID-Hinweis. Eine vollständige Zuordnung wird dann nicht behauptet.
Enthält die Datei Schweißparameter oder Prüfumfänge?
Nein. Schweißanweisungen, Qualifikationen, technische Prüfanforderungen und Freigaben gehören nicht zu diesem Modell.
Wie viele Einträge sind vorbereitet?
Es sind 20 Materialzeilen und 20 Nahtzeilen vorbereitet. Bei einer Erweiterung müssen alle Such- und Prüfbereiche passend mitgeführt und erneut geprüft werden.
Passende Excel-Vorlagen
Materialliste
Materialpositionen in einer ergänzenden Liste zusammenstellen.
Stückliste
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Kalkulation Rohrleitungsbau
Die Kostenplanung getrennt von der Belegzuordnung führen.
Rohrbuch kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie die XLSX-Datei als eigene Arbeitskopie. Ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und beachten Sie die weißen Eingabezellen sowie die grün markierten Formelbereiche.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 01.11.2026 · XLSX ohne Makros
