Sparclub – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Sparclub
Sparclub: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Verwalten Sie die eigenen Mitgliedskonten Ihres Sparclubs mit Anfangssalden, Einzahlungen und Auszahlungen. Die Excel-Vorlage verbindet ein Mitgliederregister mit einer Buchungsliste und zeigt zusätzlich die Zahlungen des gewählten Monats.
Formeln enthalten: Saldo = Anfangssaldo + gültige Einzahlungen − gültige Auszahlungen. Monatswerte berücksichtigen das Datum in B5; ungültige Buchungen werden getrennt gemeldet.
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Sparclub mit Excel nutzen
Ein einzelner Sparplan verfolgt das Sparziel einer Person. Diese Datei ordnet Zahlungen dagegen mehreren Mitgliedern eines gemeinsamen Sparclubs zu. Eindeutige Mitglieds-IDs verbinden die beiden Tabellenblätter. Das Register bietet 30 Mitgliederplätze, die Buchungsliste 100 vorbereitete Zahlungszeilen.
Für eine nachvollziehbare Abstimmung erfassen Sie je Buchung einen Beleg oder eine eigene Notiz. Verwenden Sie keine echten Beispieldaten weiter: Alle Namen und Beträge in der Datei sind frei erfunden. Die Datei führt keine Banküberweisungen aus und ersetzt keine vom Club vereinbarten Regeln.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Mitglied-ID | Name | Anfangssaldo | Einzahlungen gesamt | Auszahlungen gesamt | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| M-001 | Beispiel Alex | 20,00 € | 17,00 € | 5,00 € | 32,00 € |
| M-002 | Beispiel Bente | 0,00 € | 15,00 € | 0,00 € | 15,00 € |
| M-003 | Beispiel Chris | 10,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 10,00 € |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Zwei verknüpfte Tabellen
Mitglieder und Zahlungen werden getrennt gepflegt. Eine Mitglieds-ID ordnet die Buchung dem richtigen Konto zu.
Gesamtstand und Monatswerte
Der Kontostand verwendet alle gültigen Buchungen. Die beiden Monatsspalten filtern zusätzlich auf den gewählten Kalendermonat.
Buchungsfehler sichtbar machen
Unbekannte IDs, doppelte Buchungsnummern und nicht eindeutige Beträge erscheinen als Buchung prüfen. Der Fehlerzähler im Register bleibt sichtbar.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Speichern Sie eine eigene Kopie und ersetzen Sie im Mitgliederblatt IDs, Namen und Anfangssalden.
- Tragen Sie in B5 den gewünschten Auswertungsmonat ein. Das Datum muss als echtes Excel-Datum vorliegen.
- Erfassen Sie im Buchungsblatt Datum, Mitglieds-ID und Beleg. Tragen Sie genau einen positiven Betrag ein und in der anderen Betragsspalte 0.
- Korrigieren Sie alle Meldungen Buchung prüfen und Register prüfen vor der Abstimmung.
- Vergleichen Sie die Salden mit Ihren Belegen. Für mehr als die vorbereiteten Zeilen müssen Formeln und Auswertungsbereiche erweitert werden.
So funktionieren die Berechnungen
Das Konto von Beispiel Alex startet mit 20 Euro. Zwei Einzahlungen von 10 und 7 Euro und eine Auszahlung von 5 Euro ergeben einen Gesamtsaldo von 32 Euro. Die Dezemberzahlung von 7 Euro zählt zum Gesamtsaldo, aber nicht zur November-Einzahlung.
Für die Monatsauswertung wird ab dem ersten Tag des gewählten Monats einschließlich bis zum ersten Tag des Folgemonats ausschließlich gefiltert. Fehlende, negative oder gleichzeitig positive Ein- und Auszahlungen gelten als ungültig. Diese Buchungen bleiben bis zur Korrektur außerhalb des Saldos.
Ergänzender Online-Rechner
Berechnet einen einfachen Kontostand aus bereits abgestimmten Beträgen. Der Rechner prüft keine Einzelbelege.
Beispiel für die Anwendung
Im Beispielmonat November werden für M-001 zehn Euro Einzahlung und fünf Euro Auszahlung angezeigt. Wird die Einzahlung von zehn auf zwanzig Euro geändert, steigt der Gesamtsaldo von 32 auf 42 Euro. Der feste Anfangssaldo wird dabei nicht als neue Einzahlung gezählt.
Häufige Fragen
Wie viele Mitglieder passen in die Datei?
30 Mitglieder und 100 Zahlungsbuchungen sind vorbereitet. Beim Erweitern müssen auch die begrenzten Formelbereiche angepasst werden.
Was unterscheidet die Datei vom Sparplan?
Der Sparplan betrachtet ein individuelles Ziel. Diese Datei führt mehrere Mitgliedskonten mit zugeordneten Zahlungsbuchungen.
Kann ich eine Einzahlung und Auszahlung in dieselbe Zeile schreiben?
Nein. Verwenden Sie je Zahlung eine Zeile. Eine Betragsspalte muss positiv sein, die andere erhält 0.
Warum fehlt eine Zahlung im Saldo?
Prüfen Sie die Spalte Prüfstatus. Ungültige oder nicht eindeutig zuordenbare Buchungen werden nicht eingerechnet.
Verändert der ausgewählte Monat den Gesamtsaldo?
Nein. B5 steuert nur die Monatswerte. Der Gesamtsaldo umfasst alle gültigen Buchungen der Datei.
Sind Beleg und Datum erforderlich?
Ja. Jede Buchung benötigt Datum, eindeutige Buchungs-ID, bekannte Mitglieds-ID und Beleg oder Notiz.
Ist die Vorlage mit der Bank verbunden?
Nein. Alle Werte werden von Ihnen erfasst. Die Datei löst keine Zahlungen aus.
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