Tabellenvorschau – bei Bedarf seitlich verschieben. Bild in voller Größe öffnen ↗
Kostenlose Excel-Vorlage · Stellenbesetzungsplan
Stellenbesetzungsplan: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Sollstellen und besetzte Kapazität in einem Stellenbesetzungsplan vergleichen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Stelle / Beispiel, Bereich, Soll-FTE, Besetzte FTE, Offene FTE, Besetzungsquote, Notiz.
Formeln enthalten: Offene FTE sind Soll minus besetzte FTE. Die Besetzungsquote ist besetzte Kapazität geteilt durch Sollkapazität.
Stellenbesetzungsplan kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Stellenbesetzungsplan mit Excel nutzen
Sollstellen und besetzte Kapazität in einem Stellenbesetzungsplan vergleichen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Stelle / Beispiel, Bereich, Soll-FTE, Besetzte FTE, Offene FTE, Besetzungsquote, Notiz.
Die Übersicht verwendet eingegebene FTE und berechnet keine personenbezogene Eignung oder automatische Stellenbesetzung. Negative offene FTE kennzeichnen eine Überbesetzung.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Stelle / Beispiel | Bereich | Soll-FTE | Besetzte FTE | Offene FTE | Besetzungsquote | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel Sachbearbeitung | Beispiel Service | 2 | 1,5 | 0,5 | 75 % | Beispiel |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Stelle / Beispiel, Bereich, Soll-FTE, Besetzte FTE, Offene FTE, Besetzungsquote, Notiz.
Bearbeitbare Berechnungen
Offene FTE sind Soll minus besetzte FTE. Die Besetzungsquote ist besetzte Kapazität geteilt durch Sollkapazität.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Definieren Sie für alle Zeilen dieselbe Vollzeitbasis.
- Tragen Sie Soll- und besetzte FTE je Stelle oder Bereich ein.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Offene FTE sind Soll minus besetzte FTE. Die Besetzungsquote ist besetzte Kapazität geteilt durch Sollkapazität.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Ergänzender Online-Rechner
Beispielwerte ändern: Dieser ergänzende Rechner dient einer kurzen Planung mit Ihren eigenen Eingaben. Die Angaben werden in diesem Browser berechnet.
Ergebnis:
Beispiel für die Anwendung
2 Soll-FTE und 1,5 besetzte FTE ergeben 0,5 offene FTE und eine Quote von 75 Prozent.
Bei der Anwendung beachten
Die Übersicht verwendet eingegebene FTE und berechnet keine personenbezogene Eignung oder automatische Stellenbesetzung. Negative offene FTE kennzeichnen eine Überbesetzung.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Offene FTE sind Soll minus besetzte FTE. Die Besetzungsquote ist besetzte Kapazität geteilt durch Sollkapazität.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Stelle / Beispiel, Bereich, Soll-FTE, Besetzte FTE, Offene FTE, Besetzungsquote, Notiz.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Stellenbesetzungsplan besonders zu beachten?
Die Übersicht verwendet eingegebene FTE und berechnet keine personenbezogene Eignung oder automatische Stellenbesetzung. Negative offene FTE kennzeichnen eine Überbesetzung.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
Passende Excel-Vorlagen
Stellenbesetzungsplan kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Sollstellen und besetzte Kapazität in einem Stellenbesetzungsplan vergleichen. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 29. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
