Wareneingangskontrolle – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Wareneingangskontrolle
Wareneingangskontrolle: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Dokumentieren Sie Lieferungen und deren manuell erfasste Prüfergebnisse je Vorgang.
Formeln enthalten: Gültige Mengen werden nach Ergebnis gruppiert. Ein leeres Ergebnis zählt als Offen. Ungültige Mengen und wiederholte Referenzen sind aus den Summen ausgeschlossen.
Wareneingangskontrolle kostenlos herunterladen · XLSX
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Wareneingangskontrolle mit Excel nutzen
Dokumentieren Sie Lieferungen und deren manuell erfasste Prüfergebnisse je Vorgang.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beispiel | Eintrag |
|---|---|
| 01.01.2025 · Produkt A | 50 Einheiten · Bestanden |
| 02.01.2025 · Produkt B | 100 Einheiten · Bestanden |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingabe
Erfassen Sie pro Liefervorgang Datum, Artikel und Menge.
Dokumentation
Tragen Sie Bestanden oder Beanstandet ein, sobald das Prüfergebnis feststeht.
Auswertung
Nutzen Sie bei Bedarf eine eindeutige Vorgangsreferenz und prüfen Sie die Mengensummen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Erfassen Sie pro Liefervorgang Datum, Artikel und Menge.
- Tragen Sie Bestanden oder Beanstandet ein, sobald das Prüfergebnis feststeht.
- Nutzen Sie bei Bedarf eine eindeutige Vorgangsreferenz und prüfen Sie die Mengensummen.
So funktionieren die Berechnungen
Gültige Mengen werden nach Ergebnis gruppiert. Ein leeres Ergebnis zählt als Offen. Ungültige Mengen und wiederholte Referenzen sind aus den Summen ausgeschlossen.
Beispiel für die Anwendung
Die beiden fiktiven Eingänge ergeben zusammen 150 bestandene Einheiten. Wenn die Prüfung für Produkt A noch aussteht, erscheinen 50 Einheiten unter Offen und 100 unter Bestanden.
Häufige Fragen
Welche Prüfergebnisse kann ich eintragen?
Verwenden Sie Bestanden oder Beanstandet. Solange das Ergebnis offen ist, lassen Sie das Feld leer.
Wie wird eine leere Prüfung summiert?
Die gültige Menge erscheint in der Gruppe Offen.
Ist eine Menge von 0 gültig?
Ja. Der Vorgang bleibt sichtbar und trägt 0 zur Summe bei.
Wie werden negative oder als Text erfasste Mengen behandelt?
Die Prüfspalte markiert diese Eingaben. Sie fließen nicht in die Summen ein.
Wann lohnt sich eine Vorgangsreferenz?
Eine Referenz wie eine eindeutige Liefernummer erleichtert die Zuordnung zum Beleg.
Was passiert mit wiederholten Referenzen?
Die betroffenen Zeilen werden gekennzeichnet und bleiben bis zur Klärung außerhalb der Summen.
Wer entscheidet über die Annahme der Ware?
Die verantwortliche Person trifft diese Entscheidung und dokumentiert das Prüfergebnis in der Tabelle.
Passende Excel-Vorlagen
Lieferschein
Lieferpositionen und Begleitdaten dokumentieren.
Lagerbestand
Lagerbestände je Artikel erfassen.
Prüfprotokoll
Prüfmerkmale und Befunde festhalten.
Wareneingangskontrolle kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Laden Sie die XLSX-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel. Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder.
Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros
