Lagerbestand – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Lagerbestand
Lagerbestand: Excel-Vorlage zum kostenlosen Download
Mit dieser kostenlosen Lagerbestand-Vorlage für Excel erfassen Sie Anfangsbestände, Zu- und Abgänge je Artikel. Bestand, Nachbestellhinweis und Lagerwert werden automatisch berechnet – übersichtlich mit Artikelnummer, Lagerort und Mindestbestand.
Formeln enthalten. 100 Datenzeilen mit vorbereiteten Berechnungen. Eingaben und Ergebnisse sind farblich unterscheidbar.
Lagerbestand kostenlos herunterladen · XLSXXLSX · ohne Makros · mit Beispieldaten · Dateiname: Lagerbestand.xlsx
Lagerbestand mit Excel übersichtlich erfassen
Der Lagerbestand zeigt, welche Mengen eines Artikels zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. Die Vorlage eignet sich für eine einfache Bestandsübersicht in kleinen Lagern, Werkstätten und Betrieben. Sie bildet eine Übersicht je Artikel ab, kein separates Journal aller Warenbewegungen.
Auszug aus der Datei
So ist die Tabelle aufgebaut
Diese Beispielwerte stammen aus der herunterladbaren Datei. Geldbeträge und Datumswerte werden hier zur besseren Lesbarkeit deutsch formatiert.
| Artikel-Nr. | Artikel | Lagerort | Anfang | Zugang | Abgang | Bestand | Mindestbestand | Nachbestellen | Einzelwert € | Lagerwert € |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-001 | Schrauben M6 | Regal A | 120 | 30 | 45 | 105 | 60 | NEIN | 0,12 | 12,60 |
| A-002 | Dübel 8mm | Regal B | 70 | 10 | 35 | 45 | 50 | JA | 0,08 | 3,60 |
Auf schmalen Bildschirmen kann die Tabelle seitlich verschoben werden.
Funktionen und Nutzen der Vorlage
Bestände berechnen
Anfangsbestand plus Zugang minus Abgang ergibt den aktuellen Bestand.
Nachbestellbedarf erkennen
Unterschreitet der Bestand den Mindestbestand, erscheint automatisch „JA“.
Lagerwerte überblicken
Bestand mal Einzelwert ergibt den Lagerwert jeder Artikelposition.
Lagerbestand: Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Arbeitskopie speichern. Laden Sie Lagerbestand.xlsx herunter und speichern Sie eine Kopie mit einem eindeutigen Stichtag.
- Artikel erfassen. Tragen Sie Artikelnummer, Bezeichnung und Lagerort in A bis C ein. Nutzen Sie pro Artikel und Lagerort eine eindeutige Zeile.
- Mengen pflegen. Erfassen Sie Anfangsbestand, Zugang und Abgang in D bis F. Alle Mengen müssen sich auf denselben Zeitraum beziehen.
- Grenzwerte und Preise eintragen. H enthält den Mindestbestand, J den Einzelwert. Bestand, Nachbestellhinweis und Lagerwert in G, I und K berechnen sich automatisch.
- Bestandsübersicht aktualisieren. Pflegen Sie Bewegungen regelmäßig. Bei einem neuen Zeitraum übernehmen Sie den geprüften Endbestand als Anfang und setzen die Bewegungswerte passend zurück.
Formeln und automatische Berechnungen
- Bestand in G5:
=D5+E5-F5
120 + 30 − 45 = 105 Stück. - Nachbestellen in I5:
=WENN(G5<H5;"JA";"NEIN")
Die Meldung lautet nur bei einer Unterschreitung „JA“. Bei genau erreichtem Mindestbestand lautet sie „NEIN“. - Lagerwert in K5:
=G5*J5
105 Stück × 0,12 € = 12,60 €.
Formeln sind für die vorbereiteten Zeilen hinterlegt. Prüfen Sie bei zusätzlichen Zeilen oder einer Änderung der Spaltenstruktur die betroffenen Zellbezüge.
Zusatzfunktion auf dieser Seite
Bestand und Lagerwert schnell prüfen
Der Rechner verwendet dieselbe Logik wie die Excel-Vorlage. Er löst keine Bestellung aus.
Die Eingaben werden von diesem Rechner nicht gespeichert oder versendet. Die XLSX-Datei wird dadurch nicht geändert.
Praxisbeispiel
Die Beispielwerte richtig interpretieren
Bei Schrauben M6 bleiben aus 120 Stück Anfangsbestand, 30 Zugängen und 45 Abgängen noch 105 Stück. Der Mindestbestand von 60 ist nicht unterschritten. Die Dübel haben dagegen nur 45 Stück Bestand bei einem Mindestbestand von 50: Die Vorlage meldet „JA“. Sie berechnet keine automatische Bestellmenge und versendet keine Bestellung.
Häufige Fehler vermeiden
- Einheiten vereinheitlichen: Stück, Kartons oder Kilogramm nicht innerhalb einer Artikelposition mischen.
- Abgänge nur einmal erfassen: Vermeiden Sie, denselben Verbrauch in mehreren Positionen zu berücksichtigen.
- Negative Bestände untersuchen: Ein negativer Wert kann auf fehlende Zugänge oder doppelte Abgänge hinweisen.
- Stichtag und Zeitraum festhalten: Nur Mengen aus demselben Bezugszeitraum miteinander verrechnen.
Häufige Fragen zu Lagerbestand und Download
Ist die Lagerbestand-Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei steht über die Downloadbuttons kostenlos bereit. Sie enthält die im Screenshot gezeigten Beispieldaten.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Aktueller Bestand, Nachbestellhinweis und Lagerwert sind in 100 Datenzeilen vorbereitet.
Kann ich mehrere Lagerorte verwalten?
Ja. Das Feld Lagerort ist vorhanden. Verwenden Sie getrennte Zeilen für denselben Artikel an unterschiedlichen Orten; eine automatische Zusammenfassung mehrerer Lagerorte ist nicht enthalten.
Wann erscheint der Nachbestellhinweis?
Wenn der berechnete Bestand unter dem eingetragenen Mindestbestand liegt. Die Vorlage löst keine Bestellung aus.
Ist jede Warenbewegung einzeln dokumentiert?
Nein. Zugang und Abgang sind Mengenfelder je Artikelposition. Für eine lückenlose Bewegungshistorie benötigen Sie eine zusätzliche Erfassung.
Wie viele Artikel kann ich erfassen?
100 Datenzeilen sind vorbereitet. Beim Erweitern müssen Sie Formeln und Zellbezüge in den zusätzlichen Zeilen übernehmen und prüfen.
Wie unterscheidet sich die Vorlage von einer Inventurliste?
Die Bestandsübersicht rechnet Mengen fort. Eine Inventurliste vergleicht einen Sollbestand mit einer tatsächlich gezählten Menge an einem Stichtag.
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Lagerbestand kostenlos herunterladen
Starten Sie mit der bestätigten XLSX-Vorlage. Ersetzen Sie die Beispieldaten durch Ihre Werte und erhalten Sie die hinterlegten Berechnungen.
Lagerbestand kostenlos herunterladen · XLSXDatei vom Websitebetreiber in Microsoft Excel getestet. Inhalt und Rechenbeispiele geprüft · Stand: 28. Oktober 2026.
