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Kostenlose Excel-Vorlage · Wochenarbeitsplan

Wochenarbeitsplan: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Planen Sie eigene Wochenaufgaben mit Dauerangaben und einem ausschließlich selbst gepflegten Status.

Formeln enthalten: Stundensumme = Summe der vollständigen gültigen Aufgabenpositionen.

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Wochenarbeitsplan mit Excel nutzen

Die fünf fiktiven Originalaufgaben bleiben erhalten: Montag Meeting 2 Stunden, Dienstag Analyse 4, Mittwoch Präsentation 3, Donnerstag Schreiben 5 und Freitag Planung 6. Ihre Summe beträgt 20 Stunden.

Aufbau der Excel-Vorlage

Tag Aufgabe Dauer in Stunden
Montag Meeting 2
Dienstag Analyse 4
Mittwoch Präsentation 3
Donnerstag Schreiben 5
Freitag Planung 6

Diese Funktionen sind enthalten

Originalwerte erhalten

Die fünf fiktiven Originalaufgaben bleiben erhalten: Montag Meeting 2 Stunden, Dienstag Analyse 4, Mittwoch Präsentation 3, Donnerstag Schreiben 5 und Freitag Planung 6.

Eigene Eingaben

Tragen Sie den eigenen Tag in A, die Aufgabe in B und die eigene Dauer in C ein.

Ergebnisse prüfen

Prüfen Sie die Stundensumme B5 und die Anzahl gültiger Positionen D5.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Öffnen Sie Arbeitsplan und prüfen Sie die fünf Originalaufgaben.
  2. Tragen Sie den eigenen Tag in A, die Aufgabe in B und die eigene Dauer in C ein.
  3. Pflegen Sie den Status in D selbst: leer, Offen oder Erledigt.
  4. E bietet eine optionale eigene Notiz. F zeigt Hinweise zu unvollständigen oder ungültigen Eingaben.
  5. Prüfen Sie die Stundensumme B5 und die Anzahl gültiger Positionen D5.

So funktionieren die Berechnungen

B5 addiert die Dauerangaben C7:C16, sofern gültige vollständige Positionen vorhanden sind und keine ausgefüllte Zeile einen Prüfhinweis enthält. Pro Position sind null bis 24 Stunden mit höchstens zwei Dezimalstellen zulässig. Gleiche Aufgaben oder Tage werden getrennt berücksichtigt. Die Summe bestätigt weder tatsächliche Arbeitszeit noch Erledigung.

Beispiel für die Anwendung

Eigene Eingaben tatsächlich ändern

Ändern Sie C8 für Analyse von 4 auf 6,5 Stunden: Die Gesamtsumme steigt von 20 auf 22,5 Stunden. Ein eigener Status Erledigt ändert die geplante Stundensumme nicht. Ein fehlender Dauerwert erzeugt einen Prüfhinweis und lässt die Summe leer.

Häufige Fragen

Welche Aufgaben bleiben erhalten?

Meeting 2, Analyse 4, Präsentation 3, Schreiben 5 und Planung 6 Stunden an den fünf Originalwochentagen.

Wie hoch ist die Originalsumme?

Die fünf fiktiven Positionen ergeben zusammen 20 Stunden.

Wo ändere ich die Dauer?

In Spalte C. Zulässig sind eigene Angaben von null bis 24 Stunden je Position mit zwei Dezimalstellen.

Was unterscheidet null von einem leeren Feld?

Numerische null ist zulässig; eine fehlende Dauerangabe ist unvollständig und erzeugt einen Prüfhinweis.

Darf dieselbe Aufgabe mehrfach vorkommen?

Ja. Jede gültige Position wird getrennt summiert.

Wer setzt den Status?

Ausschließlich Sie selbst. Zulässig sind leer, Offen oder Erledigt.

Sind die Summen automatisch tatsächlich geleistete Arbeitsstunden?

Nein. Die Datei unterstützt Ihre eigene Planung und trifft keine Arbeitsrechts-, Leistungs- oder Erledigungsentscheidung.

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Laden Sie die Vorlage herunter, ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und prüfen Sie Ihre eigenen Angaben und Ergebnisse.

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Stand: 05.11.2026 · XLSX ohne Makros

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