Arbeitsnachweis – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Arbeitsnachweis
Arbeitsnachweis: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Erfassen Sie Arbeitszeit und Überstunden getrennt. Die Vorlage berechnet die Gesamtzeit und markiert wiederholte Person-Datum-Kombinationen.
Formeln enthalten: Die Gesamtzeit addiert beide Stundenfelder. Doppelte Kombinationen werden markiert. Beide gültigen Zeilen bleiben in der Summe enthalten.
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Arbeitsnachweis mit Excel nutzen
Erfassen Sie Arbeitszeit und Überstunden getrennt. Die Vorlage berechnet die Gesamtzeit und markiert wiederholte Person-Datum-Kombinationen.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beispiel | Eingaben | Ergebnis |
|---|---|---|
| Erika Musterfrau | 7,5 Arbeitsstunden plus 1 Überstunde | 8,5 Stunden Gesamtzeit |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingabe
Datum und Namen eintragen.
Dokumentation
Grundzeit und separat erfasste Überstunden als Dezimalstunden eingeben.
Auswertung
Gesamtzeit und mögliche Doppelbelege kontrollieren.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Datum und Namen eintragen.
- Grundzeit und separat erfasste Überstunden als Dezimalstunden eingeben.
- Gesamtzeit und mögliche Doppelbelege kontrollieren.
So funktionieren die Berechnungen
Die Gesamtzeit addiert beide Stundenfelder. Doppelte Kombinationen werden markiert. Beide gültigen Zeilen bleiben in der Summe enthalten.
Beispiel für die Anwendung
Fiktives Beispiel. Erika Musterfrau mit 7,5 Arbeitsstunden plus 1 Überstunde. Ergebnis: 8,5 Stunden Gesamtzeit.
Häufige Fragen
Wie gebe ich eine halbe Stunde ein?
Als 0,5 Dezimalstunden.
Was trage ich ohne Überstunden ein?
Geben Sie in der Überstundenspalte 0 ein.
Wann berechnet die Datei die Gesamtzeit?
Sobald Datum, Name und beide Stundenfelder gültig sind und die Zeilensumme höchstens 24 beträgt.
Warum wird ein Eintrag als doppelt markiert?
Weil Person und Datum in einer weiteren Zeile vorkommen.
Werden Doppelbelege automatisch entfernt?
Nein. Prüfen Sie die beiden Einträge und korrigieren Sie einen tatsächlichen Doppelbeleg.
Was zeigt der Originalnachweis?
Er zeigt die fünf ursprünglichen Formeln und die gespeicherten Nullwerte aus der Quelldatei.
Was bedeutet die Stundensumme?
Sie addiert die berechneten Gesamtzeiten der gültigen Zeilen.
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Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros
