Arbeitszeitrechner – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Arbeitszeitrechner
Arbeitszeitrechner: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Ermitteln Sie die Arbeitsdauer aus Ihren tatsächlichen Zeitangaben und einer manuell erfassten Pause.
Formeln enthalten: Die Formel zieht die Pause von der Zeitspanne ab. Sie berücksichtigt Mitternacht, wenn die Zeile als Folgetag markiert ist.
Arbeitszeitrechner kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Arbeitszeitrechner mit Excel nutzen
Ermitteln Sie die Arbeitsdauer aus Ihren tatsächlichen Zeitangaben und einer manuell erfassten Pause.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beispiel | Eintrag |
|---|---|
| 01.01.2025, 08:00 bis 16:00 | 8 Stunden ohne Abzug |
| 02.01.2025, 09:00 bis 17:00 | 8 Stunden ohne Abzug |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingabe
Tragen Sie Datum, Start und Ende als Excel-Werte ein.
Dokumentation
Geben Sie die Pause in ganzen Minuten an, bei keiner Pause 0.
Auswertung
Tragen Sie 1 ein, wenn das Ende am Folgetag liegt, sonst 0.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Tragen Sie Datum, Start und Ende als Excel-Werte ein.
- Geben Sie die Pause in ganzen Minuten an, bei keiner Pause 0.
- Tragen Sie 1 ein, wenn das Ende am Folgetag liegt, sonst 0.
So funktionieren die Berechnungen
Die Formel zieht die Pause von der Zeitspanne ab. Sie berücksichtigt Mitternacht, wenn die Zeile als Folgetag markiert ist.
Beispiel für die Anwendung
08:00 bis 16:00 sind acht Stunden. Bei einer eingetragenen Pause von 30 Minuten zeigt Excel 7,50 Stunden.
Häufige Fragen
Wie gebe ich die Pause ein?
Tragen Sie ganze Minuten ein. 30 entspricht einer halben Stunde.
Wie erfasse ich 22:00 bis 06:00?
Geben Sie 22:00 und 06:00 ein und tragen Sie 1 in der Spalte Über Mitternacht ein.
Was zeigt die Arbeitszeitspalte?
Dezimalstunden. 7,50 entspricht sieben Stunden und 30 Minuten.
Warum bleibt das Ergebnis leer?
Prüfen Sie Datum, Uhrzeiten, Pause und Folgetag. Fehlende oder widersprüchliche Eingaben werden markiert.
Wie dokumentiere ich keine Pause?
Tragen Sie ausdrücklich 0 Minuten ein.
Kann die Pause länger als die Schicht sein?
Die Zeile bleibt in diesem Fall zur Prüfung offen.
Wo sind die Originalstunden?
Im Blatt Originalwerte stehen die zwei ursprünglichen Zeitpaare mit je acht gespeicherten Stunden.
Passende Excel-Vorlagen
Zeiterfassung
Arbeitsstunden erfassen.
Stundenzettel
Arbeitszeiten in einer Tabelle festhalten.
Arbeitszeittabelle
Arbeitszeiten und Abweichungen dokumentieren.
Arbeitszeitrechner kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Laden Sie die XLSX-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel. Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder.
Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros
