Arbeitszeittabelle – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Arbeitszeittabelle
Arbeitszeittabelle: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Erfassen Sie Start, Ende und Pausen innerhalb eines Kalendertags. Die Excel-Vorlage berechnet Dezimalstunden und die Summe gültiger Zeiteinträge.
Formeln enthalten: Arbeitszeit in Dezimalstunden = (Endzeit − Startzeit) × 24 − Pausenminuten ÷ 60. Gültige Zeitergebnisse werden addiert.
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Arbeitszeittabelle mit Excel nutzen
Erfassen Sie Start, Ende und Pausen innerhalb eines Kalendertags. Die Excel-Vorlage berechnet Dezimalstunden und die Summe gültiger Zeiteinträge.
Aufbau der Excel-Vorlage
Fiktive Originalangaben und nachgerechnete Ergebnisse:
| Datum | Startzeit | Endzeit | Pause (min) | Arbeitszeit (Std.) |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2025 | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,5 |
| 02.01.2025 | 08:15 | 16:15 | 30 | 7,5 |
Diese Funktionen sind enthalten
Eigene Angaben erfassen
Weiße Felder sind für eigene Eingaben vorgesehen. Hellgrüne Felder enthalten Formeln.
Berechnungen nachvollziehen
Arbeitszeit in Dezimalstunden = (Endzeit − Startzeit) × 24 − Pausenminuten ÷ 60. Gültige Zeitergebnisse werden addiert.
Angaben kontrollieren
Unvollständige oder ungültige benötigte Angaben werden kenntlich gemacht. Eingetragene Werte und nicht erfasste Felder bleiben unterscheidbar.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Das Datum und echte Uhrzeitwerte für Start und Ende in die weißen Felder eintragen.
- Eine Pause in ganzen Minuten ergänzen; bei keiner Pause ausdrücklich 0 eintragen.
- Dezimalstunden, Gesamtsumme und Hinweise kontrollieren.
- Für Schichten über Mitternacht oder spezielle Regeln eine passende eigene Erfassung verwenden.
So funktionieren die Berechnungen
Arbeitszeit in Dezimalstunden = (Endzeit − Startzeit) × 24 − Pausenminuten ÷ 60. Gültige Zeitergebnisse werden addiert.
Beispiel für die Anwendung
Die fiktiven Originaltage 01.01.2025 von 08:00 bis 16:00 und 02.01.2025 von 08:15 bis 16:15 mit jeweils 30 Minuten Pause ergeben je 7,5 Stunden, zusammen 15 Stunden. Ein Ende um 17:00 am ersten Tag erhöht dessen Ergebnis auf 8,5 Stunden.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei steht kostenlos und ohne Registrierung bereit. Eine Excel-Lizenz ist nicht enthalten.
Welche Felder kann ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder. Hellgrüne Zellen enthalten Formeln.
Was bedeuten 7,5 Stunden?
Es sind Dezimalstunden und damit sieben Stunden und dreißig Minuten. Die Ergebnisanzeige ist kein Format Stunden:Minuten.
Welche ursprünglichen Tage bleiben erhalten?
01.01.2025 von 08:00 bis 16:00 und 02.01.2025 von 08:15 bis 16:15 mit jeweils 30 Minuten Pause.
Sind Schichten über Mitternacht vorgesehen?
Nein. Diese einfache Tabelle berechnet Zeitspannen innerhalb desselben Kalendertags und markiert ein Ende vor dem Start als zu prüfen.
Was passiert bei einer fehlenden Pause?
Die Zeile ist unvollständig. Tragen Sie eine tatsächliche Pause oder ausdrücklich 0 Minuten ein; fehlend wird nicht als null interpretiert.
Prüft die Datei arbeitsrechtliche Regeln?
Nein. Sie berechnet eigene Zeiteingaben und beurteilt keine arbeitsrechtliche Zulässigkeit oder Ansprüche.
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