Auftragsverwaltung – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Auftragsverwaltung
Auftragsverwaltung: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Führen Sie offene und abgeschlossene Kundenaufträge in einem gemeinsamen Register.
Formeln enthalten: Die Statusübersicht zählt ausschließlich Zeilen mit gültiger Nummer, Kunde und Status. Mehrfach vergebene Nummern bleiben bis zur Korrektur ausgeschlossen.
Auftragsverwaltung kostenlos herunterladen · XLSX
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Auftragsverwaltung mit Excel nutzen
Führen Sie offene und abgeschlossene Kundenaufträge in einem gemeinsamen Register.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Beispiel | Eintrag |
|---|---|
| Auftrag 1 · Kunde A | Offen |
| Auftrag 2 · Kunde B | Abgeschlossen |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingabe
Vergeben Sie je Auftrag eine positive, eindeutige Nummer und tragen Sie den Kunden ein.
Dokumentation
Wählen Sie Offen oder Abgeschlossen. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Termin.
Auswertung
Öffnen Sie die Übersicht und klären Sie markierte Nummern oder fehlende Angaben.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Vergeben Sie je Auftrag eine positive, eindeutige Nummer und tragen Sie den Kunden ein.
- Wählen Sie Offen oder Abgeschlossen. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Termin.
- Öffnen Sie die Übersicht und klären Sie markierte Nummern oder fehlende Angaben.
So funktionieren die Berechnungen
Die Statusübersicht zählt ausschließlich Zeilen mit gültiger Nummer, Kunde und Status. Mehrfach vergebene Nummern bleiben bis zur Korrektur ausgeschlossen.
Beispiel für die Anwendung
Im fiktiven Original ist je ein Auftrag offen und abgeschlossen. Wenn Auftrag 1 ebenfalls abgeschlossen wird, wechselt die Übersicht auf 0 offene und 2 abgeschlossene Aufträge.
Häufige Fragen
Welche Auftragsnummern sind gültig?
Verwenden Sie positive ganze Zahlen und vergeben Sie jede Nummer genau einmal.
Muss ich einen Termin eintragen?
Der Termin ist optional. Verwenden Sie für einen eingetragenen Termin einen gültigen Excel-Datumswert.
Welche Statuswerte gibt es?
Die Vorlage unterscheidet Offen und Abgeschlossen.
Wann zählt ein Auftrag in der Übersicht?
Wenn Nummer, Kunde, Status und gegebenenfalls Termin gültig sind und die Nummer eindeutig ist.
Was geschieht bei zwei gleichen Nummern?
Beide Zeilen werden markiert und aus der Übersicht genommen, bis die Nummern bereinigt sind.
Wechselt der Status am Termin automatisch?
Der Status folgt Ihrer Eingabe. Der Termin dient der Planung.
Kann ich Aufträge desselben Kunden erfassen?
Ja. Erfassen Sie jeden Auftrag mit seiner eigenen Nummer.
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Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros
