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Kostenlose Excel-Vorlage · Berechtigungsmatrix
Berechtigungsmatrix: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Rollen und dokumentierte Zugriffsrechte in einer Berechtigungsmatrix erfassen. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Rolle / Beispiel, System / Ressource, Lesen (Ja/Nein), Schreiben (Ja/Nein), Freigeben (Ja/Nein), Entzug am, Aktive Rechtezahl.
Formeln enthalten: Die Rechtezahl zählt die mit Ja markierten Kategorien. Ein eingetragenes Entzugsdatum setzt die Zahl auf null.
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Berechtigungsmatrix mit Excel nutzen
Rollen und dokumentierte Zugriffsrechte in einer Berechtigungsmatrix erfassen.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Rolle / Beispiel, System / Ressource, Lesen (Ja/Nein), Schreiben (Ja/Nein), Freigeben (Ja/Nein), Entzug am, Aktive Rechtezahl.
Die Datei dokumentiert Angaben und verändert keine tatsächlichen Zugriffsrechte. Ein Entzugsdatum darf erst nach dem tatsächlichen Entzug eingetragen werden; es ist keine zukünftige Sperrplanung.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Rolle / Beispiel | System / Ressource | Lesen (Ja/Nein) | Schreiben (Ja/Nein) | Freigeben (Ja/Nein) | Entzug am | Aktive Rechtezahl |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel Rolle | Beispiel System | Ja | Ja | Nein | 2 | |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Rolle / Beispiel, System / Ressource, Lesen (Ja/Nein), Schreiben (Ja/Nein), Freigeben (Ja/Nein), Entzug am, Aktive Rechtezahl.
Bearbeitbare Berechnungen
Die Rechtezahl zählt die mit Ja markierten Kategorien. Ein eingetragenes Entzugsdatum setzt die Zahl auf null.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Definieren Sie Rollen und die zugehörigen Systeme eindeutig.
- Tragen Sie für jede Rechtekategorie Ja oder Nein ein und dokumentieren Sie einen erfolgten Entzug.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Die Rechtezahl zählt die mit Ja markierten Kategorien. Ein eingetragenes Entzugsdatum setzt die Zahl auf null.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Beispiel für die Anwendung
Lesen und Schreiben mit Ja ergeben 2 Rechtekategorien. Mit einem Entzugsdatum ergibt sich 0.
Bei der Anwendung beachten
Die Datei dokumentiert Angaben und verändert keine tatsächlichen Zugriffsrechte. Ein Entzugsdatum darf erst nach dem tatsächlichen Entzug eingetragen werden; es ist keine zukünftige Sperrplanung.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Die Rechtezahl zählt die mit Ja markierten Kategorien. Ein eingetragenes Entzugsdatum setzt die Zahl auf null.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Rolle / Beispiel, System / Ressource, Lesen (Ja/Nein), Schreiben (Ja/Nein), Freigeben (Ja/Nein), Entzug am, Aktive Rechtezahl.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Berechtigungsmatrix besonders zu beachten?
Die Datei dokumentiert Angaben und verändert keine tatsächlichen Zugriffsrechte. Ein Entzugsdatum darf erst nach dem tatsächlichen Entzug eingetragen werden; es ist keine zukünftige Sperrplanung.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
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Stand: 29. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
