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Kostenlose Excel-Vorlage · Protokoll
Protokoll: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Beschlüsse dokumentieren und offene Aufgaben nach Zuständigkeit und Frist verfolgen.
Formeln enthalten: Ein offener Vorgang mit Frist vor dem Stichtag wird als überfällig markiert.
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Protokoll mit Excel nutzen
Die Vorlage eignet sich für kurze Ergebnisprotokolle und Aufgabenlisten. Halten Sie Thema und Beschluss direkt fest und ergänzen Sie bei Aufgaben eine zuständige Person und einen Termin.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Datum | Thema | Beschluss | Zuständig | Frist | Status | Terminprüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2025 | Thema A | Beschluss A | Team A | 08.01.2025 | Offen | Überfällig |
| 05.01.2025 | Thema B | Beschluss B | Team B | 15.01.2025 | Offen | In Frist |
| 10.01.2025 | Thema C | Beschluss C | Team C | 10.01.2025 | Erledigt | Erledigt |
Diese Funktionen sind enthalten
Eingabefelder
Stichtag aktualisieren. Für Aufgaben Zuständigkeit, Frist und Bearbeitungsstatus ergänzen.
Berechnung
Ein offener Vorgang mit Frist vor dem Stichtag wird als überfällig markiert.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Datum, Thema und Beschluss je Vorgang eintragen.
- Bei Aufgaben die zuständige Person, die Frist und den Bearbeitungsstatus ergänzen.
- Den Stichtag vor der Nachverfolgung aktualisieren und überfällige Einträge prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Eine offene oder laufende Aufgabe ist überfällig, wenn ihre Frist vor dem Stichtag liegt. Erledigte Zeilen werden als erledigt angezeigt. Ohne Frist oder Status bleibt die Terminprüfung leer.
Beispiel für die Anwendung
Am Stichtag 11. Januar 2025 ist der offene Beschluss mit Frist 8. Januar überfällig. Die offene Aufgabe mit Frist 15. Januar ist noch in Frist.
Häufige Fragen
Was kommt in die Spalte Beschluss?
Notieren Sie die vereinbarte Entscheidung oder die konkrete nächste Aktion in einem kurzen Satz.
Muss jeder Beschluss eine Frist haben?
Nur wenn Sie einen Termin nachhalten möchten. Ohne Frist bleibt die Terminprüfung leer.
Was passiert am Tag der Frist?
Am Stichtag selbst gilt die Aufgabe als in Frist. Der Hinweis Überfällig erscheint ab dem nächsten Tag.
Wie trage ich eine erledigte Aufgabe ein?
Setzen Sie den Status auf Erledigt. Sie zählt danach nicht mehr zu den überfälligen Aufgaben.
Wie ändere ich den Stichtag?
Überschreiben Sie das Datum in Zeile 5. Die Terminprüfung berechnet sich für alle vorbereiteten Zeilen neu.
Kann ich mehrere Besprechungen erfassen?
Ja. Nutzen Sie das jeweilige Datum je Zeile. Für mehr Kontext können Sie pro Besprechung ein eigenes Blatt führen.
Wo sehe ich die Anzahl überfälliger Aufgaben?
Die Zahl steht neben dem Stichtag in der Übersicht oberhalb der Tabelle.
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Excel-Vorlage kostenlos herunterladenStand: 11. November 2026 · XLSX ohne Makros
