Dinnerparty Tagebuch – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Dinnerparty Tagebuch
Dinnerparty Tagebuch: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Halten Sie zehn eigene Dinnerparty-Termine mit Datum, Gästen, Gerichten und Besonderheiten fest. Eine separat eingetragene Gästeanzahl und optionale eigene Kosten ermöglichen die Berechnung der Kosten je Gast.
Formeln enthalten: Kosten je Gast = eigene Terminkosten ÷ separat eingetragene Gästeanzahl. Fehlende Kosten bleiben unbekannt; ausdrücklich 0 € wird als 0 berechnet.
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Dinnerparty Tagebuch mit Excel nutzen
Die ursprünglichen vier Felder Datum, Gäste, Gerichte und Besonderheiten bleiben vollständig nutzbar. Die Originaldatei enthielt noch keine ausgefüllten Termine. Zwei neue, ausdrücklich fiktive Beispiele aus 2025 erklären die zusätzlichen Berechnungen.
Gäste bleiben eigener Freitext. Die Gästeanzahl wird daneben unabhängig eingegeben, statt Namen oder Gruppenbezeichnungen automatisch auszuzählen. Eigene Kosten sind optional; die Datei unterscheidet fehlende Angaben und echte Nullkosten.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Fiktiver Termin | Gästeangabe | Gericht | Anzahl | Kosten € | Je Gast € |
|---|---|---|---|---|---|
| 18.01.2025 | Beispielrunde A | Pasta | 6 | 90,00 | 15,00 |
| 15.02.2025 | Beispielrunde B | Ofengemüse | 4 | 60,00 | 15,00 |
Diese Funktionen sind enthalten
Eigene Termine
Zehn Zeilen für Datum, Gäste, Gerichte und optionale Besonderheiten nutzen.
Nachvollziehbare Kosten
Gästeanzahl separat erfassen und die eigenen Kosten je Gast berechnen.
Offene Angaben erkennen
Fehlende Kosten von 0 € unterscheiden und Eingabehinweise kontrollieren.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Öffnen Sie das Blatt Tagebuch und ersetzen Sie die fiktiven Beispiele.
- Erfassen Sie Datum, eigenen Gästetext und Gerichte in den weißen Feldern.
- Tragen Sie in Spalte E die Anzahl der Gäste als ganze Zahl ein.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Terminkosten in Spalte F. Lassen Sie unbekannte Kosten leer.
- Prüfen Sie Spalte H und lesen Sie Kosten je Gast sowie die Summen oberhalb der Tabelle ab.
So funktionieren die Berechnungen
Spalte G teilt die eigenen Gesamtkosten des Termins durch die Gästeanzahl und rundet auf zwei Nachkommastellen. Gästeanzahlen müssen ganze Zahlen von 1 bis 1.000 sein. Kosten dürfen 0 bis 1.000.000 € mit höchstens zwei Nachkommastellen betragen.
Die Anzahl gültiger Termine und die zugehörige Gästeanzahl umfassen Zeilen mit vollständigen gültigen Pflichtangaben. Noch unbekannte Kosten verhindern diese beiden Zählungen nicht. Die vollständige Kostensumme erscheint jedoch erst, wenn alle verwendeten Zeilen gültig sind und alle Terminkosten vorliegen.
Ein leeres Kostenfeld wird als Kosten fehlen gekennzeichnet. Eine bewusst eingetragene 0 ergibt 0 € je Gast. Gleiche Datumswerte sind zulässig. Besonderheiten sind optional; der Gästetext und die Gerichte sind Pflichtangaben. Datumswerte müssen ganze Excel-Daten zwischen 2000 und 2100 sein.
Beispiel für die Anwendung
Eigene Kosten verändern
Das fiktive erste Beispiel ergibt 90 € ÷ 6 Gäste = 15 € je Gast. Ändern Sie F7 auf 120 €, steigt der Wert auf 20 €. Zusammen mit dem zweiten Beispiel ergeben sich 180 € Terminkosten.
Löschen Sie F7, bleiben die beiden Termine und zehn Gäste erfasst. Die Kosten je Gast der ersten Zeile und die vollständige Kostensumme bleiben leer. Tragen Sie stattdessen ausdrücklich 0 ein, wird mit 0 € gerechnet.
Häufige Fragen
Welche Originalfelder bleiben erhalten?
Datum, Gäste, Gerichte und Besonderheiten. Die ursprüngliche Datei enthielt nur diese Überschriften und noch keine ausgefüllten Termine.
Sind die beiden Termine echte Veranstaltungsdaten?
Nein. Beide ausgefüllten Zeilen sind ausdrücklich fiktive Rechenbeispiele aus 2025. Ersetzen Sie sie durch eigene Termine und Angaben.
Wird die Gästeanzahl aus Namen berechnet?
Nein. Der Gästetext bleibt unverändert Ihre eigene Angabe. Die Anzahl tragen Sie separat als ganze Zahl von 1 bis 1.000 ein.
Wie entstehen die Kosten je Gast?
Die eigenen Gesamtkosten eines Termins werden durch seine Gästeanzahl geteilt und auf zwei Nachkommastellen gerundet. 90 € bei sechs Gästen ergeben 15 € je Gast.
Was passiert bei fehlenden oder null Kosten?
Fehlende Kosten bleiben unbekannt und unterdrücken die vollständige Kostensumme. Ausdrücklich eingetragene 0 € sind gültig und ergeben 0 € je Gast.
Kann es mehrere Termine am selben Tag geben?
Ja. Gleiche Datumswerte sind erlaubt. Jede ausgefüllte Zeile ist ein eigener Termin und wird entsprechend ihren gültigen Eingaben gezählt.
Wie viele Termine und welche Textlängen sind vorgesehen?
Zehn Zeilen von 7 bis 16. Gästetext und Gerichte erlauben jeweils höchstens 120 Zeichen, Besonderheiten höchstens 250. Die Datei erstellt und versendet keine Einladungen.
Passende Excel-Vorlagen
Nachverfolgung Hochzeitsgäste
Einladungsstand und Antworten für eine eigene Veranstaltung getrennt pflegen.
Checkliste Dankesbriefe
Eigene Empfänger und den manuell bestätigten Versandstand festhalten.
Kostenkalkulation
Weitere eigene Kostenannahmen in einer getrennten Kalkulation erfassen.
Dinnerparty Tagebuch kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Laden Sie das Dinnerparty-Tagebuch herunter und erfassen Sie eigene Termine. Tragen Sie die Gästeanzahl separat ein und ergänzen Sie Kosten, sobald sie bekannt sind.
Stand: 04.11.2026 · XLSX ohne Makros
