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Kostenlose Excel-Vorlage · Lebenszykluskosten
Lebenszykluskosten: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Lebenszykluskosten zweier Alternativen vergleichen: Die kostenlose Excel-Vorlage erfasst Anschaffung, jährliche Betriebs- und Erneuerungskosten, Entsorgung sowie Restwert und berechnet nominale Gesamtkosten und Barwerte.
Formeln enthalten: Jahreszahlungen, Abzinsungsfaktoren, nominale Kosten, Barwerte und Barwertdifferenz für einen gemeinsamen Horizont von 1 bis 20 Jahren.
Lebenszykluskosten kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Lebenszykluskosten mit Excel nutzen
Der Kaufpreis ist nur ein Teil einer Beschaffungsentscheidung. Während der Nutzung können Energie, Wartung, Verbrauchsmaterial und Erneuerungen weitere Auszahlungen auslösen. Am Ende können Entsorgungskosten und ein erzielbarer Restwert anfallen.
Die Vorlage bildet diese Zahlungen für zwei funktional vergleichbare Alternativen über denselben Horizont ab. Sie können für jedes Jahr eigene Betriebskosten und Erneuerungsauszahlungen eingeben. Neben der Summe ohne Abzinsung zeigt die Datei den auf Jahr 0 bezogenen Kostenbarwert. Ein höherer Anschaffungspreis kann sich durch geringere Folgekosten ausgleichen; das muss aus den eingegebenen Zahlungsströmen hervorgehen.
Es handelt sich um ein eigenes vereinfachtes, rein monetäres Kostenmodell. Die Datei erstellt keine gesetzliche Vergabewertung, keine Ökobilanz und keine automatische CO₂-Kostenbewertung. Für diese weitergehenden Aufgaben stellt das Umweltbundesamt eigene Arbeitshilfen bereit.
Grundlage und weiterführende Werkzeuge: Lebenszykluskosten beim Umweltbundesamt und offizielles LCC-CO₂-Tool mit Anleitung.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Eingabe | Alternative A | Alternative B |
|---|---|---|
| Anschaffung Jahr 0 | 10.000 € | 13.000 € |
| Betrieb pro Jahr im fiktiven Beispiel | 2.000 € | 1.200 € |
| Entsorgung am Ende | 500 € | 300 € |
| Restwert am Ende | 1.000 € | 1.500 € |
| Horizont / Diskontsatz | 5 Jahre / 3 % | 5 Jahre / 3 % |
Ausdrücklich fiktive Beispiele aus der Excel-Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Zahlungen je Jahr
Betriebs- und Erneuerungsauszahlungen für bis zu 20 Jahre einzeln erfassen.
Nominal und abgezinst
Kosten ohne Zeitgewichtung und auf Jahr 0 bezogene Barwerte gemeinsam nachvollziehen.
Einheitlicher Vergleich
Gemeinsamer Horizont und Diskontsatz für zwei gleichwertige Alternativen; Endzahlungen genau einmal berücksichtigen.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Prüfen Sie zuerst, ob beide Alternativen dieselbe Leistung über denselben Betrachtungszeitraum erbringen. Legen Sie eine gemeinsame Preis- und Steuerbasis fest.
- Geben Sie den gemeinsamen Horizont von 1 bis 20 ganzen Jahren und den jährlichen Diskontsatz ein. Anschaffung steht in Jahr 0.
- Erfassen Sie Anschaffung, Entsorgung und Restwert jeweils für beide Alternativen. Ein Restwert ist eine Einzahlung und mindert die Kosten.
- Tragen Sie ab Zeile 21 die erwarteten Betriebs- und Erneuerungsauszahlungen des jeweiligen Jahres ein. Verwenden Sie bei tatsächlich fehlenden Kosten 0; leere aktive Kostenfelder werden gemeldet.
- Prüfen Sie nominale Gesamtkosten und Barwerte in den Zeilen 13 bis 15. Eine positive Differenz „Barwert B minus A“ bedeutet, dass A in diesem Modell günstiger ist.
So funktionieren die Berechnungen
Die Anschaffung wird in Jahr 0 angesetzt und nicht abgezinst. Für jedes aktive Jahr t addiert die Datei Betriebs- und Erneuerungsauszahlungen. Nur im letzten Jahr kommen Entsorgung minus Restwert hinzu.
Der Abzinsungsfaktor lautet 1 / (1 + r)^t. Der Kostenbarwert ergibt sich aus der Anschaffung plus der Summe aller abgezinsten Jahreszahlungen. Die nominale Summe verwendet dieselben Zahlungen ohne Abzinsung. Ein Diskontsatz von 0 % ist zulässig; dann stimmen beide Summen überein.
Alle Folgezahlungen werden vereinfachend am Jahresende angenommen. Jahreswerte müssen bereits die erwarteten Preise des jeweiligen Zahlungsjahres enthalten. Die Datei rechnet keine zusätzliche Inflation hinzu. Finanzierung, Abschreibungen, Steuern, Preisrisiken und automatische Ersatzzyklen sind nicht enthalten. Ein negativer Kostenbarwert ist bei entsprechend hohen Restwerten rechnerisch möglich und muss anhand der Annahmen geprüft werden.
Ergänzender Online-Rechner
Ergänzende Ein-Alternativen-Rechnung mit konstanten Betriebskosten. Die Excel-Datei unterstützt zwei Alternativen und abweichende Jahreskosten.
Beispiel für die Anwendung
Im fiktiven Beispiel kostet A bei der Anschaffung 10.000 Euro und B 13.000 Euro. Über fünf Jahre fallen für A jährlich 2.000 Euro, für B 1.200 Euro Betriebskosten an. Am Ende werden Entsorgung und Restwert berücksichtigt.
Ohne Abzinsung ergeben sich für A 19.500 Euro und für B 17.800 Euro. Bei 3 % Diskontsatz beträgt der Kostenbarwert von A rund 18.728,11 Euro und von B rund 17.460,52 Euro. B ist damit im betrachteten Modell rund 1.267,59 Euro günstiger. Die Annahmen zu Nutzungsdauer, Kosten und Restwert sind Beispiele und keine Marktpreise.
Häufige Fragen
Was sind Lebenszykluskosten in dieser Vorlage?
Erfasst werden Anschaffung, jährliche Betriebs- und Erneuerungsauszahlungen sowie Entsorgung minus Restwert am Ende. Die Datei zeigt nominale Gesamtkosten und abgezinste Kostenbarwerte.
Wie unterscheidet sich das vom Kaufpreisvergleich?
Ein Kaufpreisvergleich betrachtet die Anschaffung. Diese Datei stellt zusätzlich die eingegebenen Folgezahlungen über denselben Zeitraum gegenüber und berücksichtigt ihren Zahlungszeitpunkt durch Abzinsung.
Kann ich unterschiedliche Kosten je Jahr eingeben?
Ja. Für jedes Jahr stehen getrennte Eingaben für Betrieb und Erneuerung beider Alternativen bereit. Die Werte sollen bereits den erwarteten Preisen des Zahlungsjahres entsprechen.
Wann fallen Entsorgung und Restwert an?
Die Datei berücksichtigt beide Werte einmal am Ende des letzten aktiven Jahres. Alle Folgezahlungen gelten vereinfachend als Jahresendzahlungen. Ein positiver Restwert mindert die Kosten.
Was bedeutet ein Diskontsatz von null?
Bei 0 % werden zukünftige Zahlungen nicht abgezinst. Der Kostenbarwert entspricht dann der nominalen Gesamtkostensumme. Ein fehlender Zinssatz wird dagegen als unvollständige Eingabe behandelt.
Darf ich unterschiedliche Nutzungsdauern direkt vergleichen?
Der Horizont muss gemeinsam sein und die Leistung vergleichbar bleiben. Notwendige Erneuerungen und Endwerte müssen Sie passend zum gemeinsamen Horizont erfassen; die Datei ergänzt keine automatischen Ersatzzyklen.
Ersetzt die Datei das offizielle LCC-CO₂-Tool?
Nein. Das eigene vereinfachte Modell berechnet monetäre Zahlungsströme. Es enthält keine Emissionsfaktoren, externen Umweltkosten, Steuern oder verbindliche Vergabebewertung. Für weitergehende öffentliche Beschaffungsaufgaben sind die verlinkten UBA-Werkzeuge zu prüfen.
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