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Kostenlose Excel-Vorlage · Personalstammdatenblatt
Personalstammdatenblatt: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Personalnummern und Eintrittsdaten lassen sich in dieser Stammdatenübersicht getrennt von den berechneten Beschäftigungsjahren pflegen.
Formeln enthalten: Volle Jahre, Doppelte Kennung.
Personalstammdatenblatt kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenloser Download · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Personalstammdatenblatt sinnvoll einsetzen
Personalnummern und Eintrittsdaten lassen sich in dieser Stammdatenübersicht getrennt von den berechneten Beschäftigungsjahren pflegen.
Nur benötigte Stammdaten erfassen. Stichtag selbst ändern; keine automatische Aktualisierung.
Erfassen Sie zusammengehörige Angaben in derselben Zeile und verwenden Sie durchgehend die angegebenen Einheiten. Die Vorlage liest keine externen Systeme aus.
Aufbau der Excel-Datei
Der Titel und das Original-Logo stehen oben. Die Hinweise in Zeilen 2 bis 4 erklären die Bedienung. Spaltenüberschriften befinden sich in Zeile 6, Daten beginnen ab Zeile 7. Die ersten sechs Zeilen bleiben beim Scrollen stehen.
Weiße Felder enthalten Eingaben; grüne Bereiche enthalten Formeln. Native unterstrichene Links am Ende des Blatts führen zur Website und zurück zu dieser Anleitung. Die Vorschau zeigt einen Ausschnitt der finalen Datei.
Diese Funktionen sind enthalten
Volle Jahre
Formelbereich in Spalte E. Das Ergebnis wird aus den zugehörigen Eingaben der Vorlage berechnet.
Doppelte Kennung
Formelbereich in Spalte F. Das Ergebnis wird aus den zugehörigen Eingaben der Vorlage berechnet.
Eingaben: Personalnummer, Name, Eintritt, Stichtag.
Personalstammdatenblatt Schritt für Schritt nutzen
- Download öffnen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Beispiele ab Zeile 7 ersetzen. Nutzen Sie die 60 vorbereiteten Datenzeilen.
- Nur benötigte Stammdaten erfassen. Stichtag selbst ändern; keine automatische Aktualisierung.
- Die grünen Formelzellen stehen lassen. Zahlen und Datumswerte als echte Excel-Werte eingeben, Kennungen mit führenden Nullen als Text erhalten.
- Den ersten eigenen Fall gegenrechnen und alle Prüfhinweise klären. Bei mehr Daten alle Summen- und Vergleichsbereiche gemeinsam erweitern.
So funktionieren die Berechnungen
Nur benötigte Stammdaten erfassen. Stichtag selbst ändern; keine automatische Aktualisierung.
Volle Jahre
Rechenkern für die erste Datenzeile, ergänzt um Eingabeprüfungen in der Datei:
IF(D7<C7,"Datum prüfen",YEAR(D7)-YEAR(C7)-IF(DATE(YEAR(D7),MONTH(C7),DAY(C7))>D7,1,0))
Doppelte Kennung
Rechenkern für die erste Datenzeile, ergänzt um Eingabeprüfungen in der Datei:
IF(COUNTIF(A$7:A$66,A7)>1,"Doppelt","Eindeutig")
Leere Pflichtangaben und bewusst eingegebene Nullwerte werden unterschiedlich behandelt. Hinweise wie „Eingaben ergänzen“ oder „Positionen prüfen“ müssen vor der Nutzung der Ergebnisse geklärt werden.
Beispiel aus der Download-Datei
Fiktiver Rechenfall aus der ersten Datenzeile:
| Personalnummer | Name | Eintritt | Stichtag |
|---|---|---|---|
| BSP-001 | Beispiel: Alex Muster | 2020-01-01 | 2026-10-30 |
Volle Jahre: 6 · Doppelte Kennung: Eindeutig.
Die Beispielwerte zeigen die Funktionsweise und sind keine Vorgabe für Ihre eigenen Daten.
Häufige Fragen zu Personalstammdatenblatt
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Personalstammdatenblatt steht hier als XLSX kostenlos zum Download bereit. Die Datei enthält keine Makros.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Die grün markierten Formelbereiche berechnen Volle Jahre, Doppelte Kennung. Nur benötigte Stammdaten erfassen. Stichtag selbst ändern; keine automatische Aktualisierung.
Welche Felder darf ich ändern?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder für Personalnummer, Name, Eintritt, Stichtag. Lassen Sie die grünen Formelzellen stehen. Automatisch verknüpfte Folgezellen sind ebenfalls grün markiert.
Wie viele Zeilen sind vorbereitet?
Die Vorlage enthält 60 vorbereitete Datenzeilen ab Zeile 7. Bei einer Erweiterung müssen Formeln und alle verwendeten Vergleichsbereiche gemeinsam angepasst und geprüft werden.
Was passiert bei leeren oder ungültigen Eingaben?
Unbenutzte Zeilen bleiben leer. In einer begonnenen Zeile führen fehlende erforderliche Zahlen oder unzulässige Werte zu einem Prüfhinweis. Ein leerer Wert ist nicht dasselbe wie eine bewusst eingegebene Null. Klären Sie Hinweise, bevor Sie Ergebnisse weiterverwenden.
Was ist bei Personalstammdatenblatt besonders zu beachten?
Nur benötigte Stammdaten erfassen. Stichtag selbst ändern; keine automatische Aktualisierung.
Wie speichere ich meine eigene Arbeitskopie?
Laden Sie die XLSX-Datei herunter und speichern Sie eine eigene Kopie. Ersetzen Sie die gekennzeichneten Beispieldaten, prüfen Sie den ersten eigenen Rechenfall und behalten Sie eine unveränderte Ausgangsdatei.
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Speichern Sie Ihre Arbeitskopie und ersetzen Sie die Beispieldaten. Die XLSX-Datei mit enthaltenen Formeln steht hier kostenlos bereit.
Stand: 30.10.2026 · XLSX ohne Makros
