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Kostenlose Excel-Vorlage · Projektablaufplan

Projektablaufplan: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Planen Sie Phasen, Termine und Verantwortlichkeiten in einer gemeinsamen Tabelle.

Formeln enthalten: Die Datei zählt Start- und Endtag als Kalendertage.

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Projektablaufplan mit Excel nutzen

Tragen Sie alle Phasen mit Start, Ende und Team ein. Parallele Phasen bleiben als einzelne Zeilen sichtbar.

Aufbau der Excel-Vorlage

Phase Startdatum Enddatum Verantwortlich
Planung 2025-02-01 2025-02-10 Team 1
Design 2025-02-02 2025-02-11 Team 2
Entwicklung 2025-02-03 2025-02-12 Team 3
Test 2025-02-04 2025-02-13 Team 4
Deployment 2025-02-05 2025-02-14 Team 5

Diese Funktionen sind enthalten

Phase und Verantwortung

Benennen Sie jede Phase und das zuständige Team.

Termine

Verwenden Sie Excel-Datumswerte für Beginn und Ende.

Dauer

Die Formel zählt alle Kalendertage der Zeile.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Ersetzen Sie die fünf fiktiven Projektphasen durch Ihre Angaben.
  2. Tragen Sie Start, Ende und zuständiges Team ein.
  3. Prüfen Sie die Zeilenmarkierungen und die berechnete Dauer.

So funktionieren die Berechnungen

Die Dauer ist Enddatum minus Startdatum plus eins. Ein Zeitraum von nur einem Tag ergibt daher 1. Die Übersicht zählt vollständig erfasste Phasen.

Beispiel für die Anwendung

Die fiktive Planung läuft vom 1. bis 10. Februar 2025 und dauert zehn Kalendertage. Das Design beginnt am 2. Februar und kann sich mit der Planung überschneiden.

Häufige Fragen

Zählen Wochenenden mit?

Ja, die Dauer verwendet Kalendertage.

Dürfen sich Phasen überschneiden?

Ja, jede Phase wird separat berechnet.

Was passiert, wenn das Ende vor dem Start liegt?

Die Zeile wird zur Prüfung markiert und die Dauer bleibt leer.

Ist die Excel-Datei kostenlos?

Ja, die XLSX steht kostenlos zum Download bereit.

Kann ich die Angaben ändern?

Ja, ersetzen Sie die Inhalte in den weißen Eingabezellen.

Was zeigen die mitgelieferten Zeilen?

Sie zeigen die gekennzeichneten Originalbeispiele oder Platzhalter.

Sind Makros erforderlich?

Die Datei verwendet Tabellenformeln und benötigt keine Makros.

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Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros

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