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Kostenlose Excel-Vorlage · Presseverteiler
Presseverteiler: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Einen Presseverteiler nach Medium, Ressort und selbst gepflegtem Kontaktweg organisieren. 60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kontakt-ID / Beispiel, Medium, Ressort, Name, E-Mail / Kontaktweg, Geprüft am, ID-Prüfung.
Formeln enthalten: Eine Formel meldet mehrfach vergebene Kontaktkennungen. Die fachliche Pflege und Auswahl der Kontakte bleiben manuell.
Presseverteiler kostenlos herunterladen · XLSX
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Presseverteiler mit Excel nutzen
Einen Presseverteiler nach Medium, Ressort und selbst gepflegtem Kontaktweg organisieren.
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kontakt-ID / Beispiel, Medium, Ressort, Name, E-Mail / Kontaktweg, Geprüft am, ID-Prüfung.
Die Datei versendet keine E-Mails und prüft weder Erreichbarkeit noch Einwilligungen. Der Beispielkontakt ist keine reale Presseadresse.
Aufbau der Excel-Vorlage
| Kontakt-ID / Beispiel | Medium | Ressort | Name | E-Mail / Kontaktweg | Geprüft am | ID-Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P-001 | Beispiel Zeitung | Beispiel Wirtschaft | Beispiel Person | beispiel@example.org | 30.10.2026 | Eindeutig |
Diese Funktionen sind enthalten
Aufbau passend zum Einsatz
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kontakt-ID / Beispiel, Medium, Ressort, Name, E-Mail / Kontaktweg, Geprüft am, ID-Prüfung.
Bearbeitbare Berechnungen
Eine Formel meldet mehrfach vergebene Kontaktkennungen. Die fachliche Pflege und Auswahl der Kontakte bleiben manuell.
Bedienung direkt in der Datei
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden. Im Kopf stehen kurze Hinweise; native Links führen zur Website und zu dieser Anleitung.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie für den konkreten Zeitraum oder Vorgang.
- Vergeben Sie eine eindeutige Kennung und pflegen Sie Medium und Ressort.
- Kontrollieren Sie Kontaktdaten regelmäßig und notieren Sie das Prüfdatum.
- Prüfen Sie einen eigenen Rechenfall und speichern Sie die aktualisierte Datei. Übernehmen Sie bei zusätzlichen Zeilen Formeln und Formatierung und kontrollieren Sie die Bezugsbereiche.
So funktionieren die Berechnungen
Eine Formel meldet mehrfach vergebene Kontaktkennungen. Die fachliche Pflege und Auswahl der Kontakte bleiben manuell.
Die grün markierten Felder enthalten direkt bearbeitbare Excel-Formeln. Weiße Eingaben und berechnete Ergebnisse sind getrennt.
Beispiel für die Anwendung
Ein Kontakt P-001 ist eindeutig; eine weitere Zeile mit derselben ID wird als ID doppelt erkannt.
Bei der Anwendung beachten
Die Datei versendet keine E-Mails und prüft weder Erreichbarkeit noch Einwilligungen. Der Beispielkontakt ist keine reale Presseadresse.
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage kostenlos herunterladen?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos erhältlich und benötigt keine Registrierung. Eine Lizenz für Microsoft Excel ist nicht Bestandteil des Downloads.
Welche Berechnungen sind enthalten?
Eine Formel meldet mehrfach vergebene Kontaktkennungen. Die fachliche Pflege und Auswahl der Kontakte bleiben manuell.
Wie ist die Datei aufgebaut?
60 vorbereitete Zeilen mit den Feldern Kontakt-ID / Beispiel, Medium, Ressort, Name, E-Mail / Kontaktweg, Geprüft am, ID-Prüfung.
Welche Felder darf ich bearbeiten?
Ersetzen Sie die Beispieldaten in weißen Eingabefeldern. Grüne Bereiche enthalten Formeln und sollten nicht mit manuellen Werten überschrieben werden.
Was ist bei Presseverteiler besonders zu beachten?
Die Datei versendet keine E-Mails und prüft weder Erreichbarkeit noch Einwilligungen. Der Beispielkontakt ist keine reale Presseadresse.
Was muss ich bei leeren Eingaben beachten?
Unbenutzte Zeilen bleiben in den Ergebnisfeldern leer. Bei benötigten Angaben ist ein leeres Feld nicht dasselbe wie eine ausdrücklich eingetragene Null. Prüfen Sie einen Eingabehinweis, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Kann ich die XLSX in anderen Tabellenprogrammen nutzen?
Die Datei verwendet XLSX ohne Makros. Kontrollieren Sie nach dem Öffnen Formeln, Datums- und Zahlenformate mit eigenen Beispielwerten, besonders beim Wechsel des Tabellenprogramms.
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Einen Presseverteiler nach Medium, Ressort und selbst gepflegtem Kontaktweg organisieren. Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie und beachten Sie die Hinweise in der Datei.
Stand: 30. Oktober 2026 · XLSX ohne Makros
