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Kostenlose Excel-Vorlage · Stundentabelle

Stundentabelle: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Fassen Sie erfasste Stunden je Person und Projekt zusammen und sehen Sie mögliche Doppeleinträge.

Formeln enthalten: Die Summen enthalten gültige Stunden. Wiederholte Kombinationen werden markiert und bleiben bis zur fachlichen Klärung eingerechnet.

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Stundentabelle mit Excel nutzen

Fassen Sie erfasste Stunden je Person und Projekt zusammen und sehen Sie mögliche Doppeleinträge.

Aufbau der Excel-Vorlage

Beispiel Eintrag
Max, Projekt X 8 Stunden am 01.01.2025
Eva, Projekt Y 7,5 Stunden am 01.01.2025

Diese Funktionen sind enthalten

Eingabe

Erfassen Sie Person, Datum, Dezimalstunden und Projekt je Zeile.

Dokumentation

Klären Sie markierte Kombinationen aus Person, Datum und Projekt anhand Ihrer Aufzeichnungen.

Auswertung

Tragen Sie die auszuwertenden Namen und Projekte im Blatt Summen ein.

So bedienen Sie die Excel-Vorlage

  1. Erfassen Sie Person, Datum, Dezimalstunden und Projekt je Zeile.
  2. Klären Sie markierte Kombinationen aus Person, Datum und Projekt anhand Ihrer Aufzeichnungen.
  3. Tragen Sie die auszuwertenden Namen und Projekte im Blatt Summen ein.

So funktionieren die Berechnungen

Die Summen enthalten gültige Stunden. Wiederholte Kombinationen werden markiert und bleiben bis zur fachlichen Klärung eingerechnet.

Beispiel für die Anwendung

Die fiktiven Originalzeilen ergeben 15,5 Stunden gesamt. Projekt X und Max erhalten jeweils 8 Stunden in ihrer Übersicht.

Häufige Fragen

Wie trage ich siebeneinhalb Stunden ein?

Tragen Sie 7,5 als Dezimalzahl ein.

Sind 0 Stunden zulässig?

Ja. Ein gültiger Eintrag über 0 Stunden bleibt sichtbar.

Welche Eingaben werden summiert?

Nur Zeilen mit gültigem Datum, Person, Projekt und einer Stundenzahl von 0 bis 24.

Was bedeutet Doppelzeile prüfen?

Person, Datum und Projekt kommen in mehreren Zeilen vor.

Werden markierte Doppelzeilen automatisch entfernt?

Ihre gültigen Stunden bleiben in der Summe. Klären Sie die Zeilen anhand Ihrer Aufzeichnungen.

Wo finde ich die Gesamtstunden?

Im Blatt Stunden in Zelle B5.

Wie ergänze ich ein Projekt in der Übersicht?

Tragen Sie den Projektnamen im Blatt Summen genauso ein wie im Stundenregister.

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Stand: 06.11.2026 · XLSX ohne Makros

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