Urlaubsübersicht – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Urlaubsübersicht
Urlaubsübersicht: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
In der Urlaubsübersicht erfassen Sie selbst festgelegten Anspruch, bereits genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt. Zwei Restwerte zeigen den aktuellen Stand und den Stand nach der Planung. Negative Reste machen Überschreitungen sichtbar; halbe Tage sind möglich.
Formeln enthalten: Verbleibend Tage, Nach Planung Tage.
Urlaubsübersicht kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenlos · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Urlaubsübersicht sinnvoll einsetzen
In der Urlaubsübersicht erfassen Sie selbst festgelegten Anspruch, bereits genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt. Zwei Restwerte zeigen den aktuellen Stand und den Stand nach der Planung. Negative Reste machen Überschreitungen sichtbar; halbe Tage sind möglich.
Anspruch selbst festlegen; genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt eingeben. Negative Reste zeigen Überschreitungen. Keine gesetzlichen Ansprüche oder Feiertage voreingestellt.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Vorlage. Der Kopf zeigt Titel, Original-Logo, Formelhinweis und Bedienung. Überschriften stehen überwiegend in Zeile 6; Eingaben beginnen im jeweils bezeichneten Datenbereich.
Weiße Zellen sind für eigene Angaben vorgesehen. Hellgrüne Zellen enthalten Berechnungen oder Verweise; feine Rahmen und sichtbare Zeilen- und Spaltenüberschriften unterstützen die Orientierung. Unterstrichene native Links am Blattende führen zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Verbleibend Tage, Nach Planung Tage.
Verbleibend Tage
Berechneter Bereich in Spalte E. Beispielergebnis: 25.
Nach Planung Tage
Berechneter Bereich in Spalte F. Beispielergebnis: 15.
So verwenden Sie Urlaubsübersicht
- Die XLSX herunterladen und unter einem eigenen Namen als Arbeitskopie speichern.
- Die Hinweise im Kopf und die Blattnamen Vorlage lesen. Fiktive Beispiele vollständig ersetzen.
- Anspruch selbst festlegen; genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt eingeben. Negative Reste zeigen Überschreitungen. Keine gesetzlichen Ansprüche oder Feiertage voreingestellt.
- Datumswerte und Zahlen als echte Excel-Werte eingeben. Texte, Kennungen und Codes in den vorgesehenen Feldern belassen.
- Grüne Formelzellen stehen lassen und den ersten eigenen Fall gegenrechnen. Prüfhinweise klären, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben oder drucken.
Berechnungen und Eingabeprüfungen
Verbleibend Tage, Nach Planung Tage.
Verbleibend Tage
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
B7-C7
Nach Planung Tage
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
E7-D7
Ein fehlender Pflichtwert soll nicht unbemerkt als plausibles Ergebnis erscheinen. Nullwerte sind dort zulässig, wo sie eine echte Eingabe darstellen, etwa null Ausgaben oder ein ausdrücklich eingegebener Nullzins.
Resturlaub nach Planung
Rechnerischer Rest in Tagen. Ein negativer Wert zeigt eine Überschreitung; kein gesetzlicher Anspruch wird vorgegeben.
Ergebnis:
Beispiel aus der Datei
Die folgenden Werte sind fiktive Beispiele zur Bedienung:
| Person | Anspruch Tage | Genommen Tage | Geplant Tage | Verbleibend Tage | Nach Planung Tage |
|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: Person A | 30 | 5 | 10 | 25 | 15 |
Verwenden Sie für eigene Entscheidungen und Ausgaben Ihre eigenen Angaben. Ersetzen Sie die Beispiele vollständig durch Ihre eigenen Angaben.
Häufige Fragen zu Urlaubsübersicht
Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Urlaubsübersicht kann hier kostenlos als XLSX heruntergeladen werden. Die Datei enthält keine Makros und benötigt keine Registrierung.
Welche Berechnungen enthält die Datei?
Verbleibend Tage, Nach Planung Tage. Anspruch selbst festlegen; genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt eingeben. Negative Reste zeigen Überschreitungen. Keine gesetzlichen Ansprüche oder Feiertage voreingestellt.
Welche Felder kann ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabezellen und ersetzen Sie die als Beispiel gekennzeichneten Texte und Werte. Grüne Zellen enthalten Formeln oder native Verknüpfungen und sollten stehen bleiben. Die Datei verspricht keinen Zellschutz.
Wie ist die Arbeitsmappe aufgebaut?
Enthaltene Blätter: Vorlage. Titel und Original-Logo stehen im Kopf; Hinweise erläutern die Eingaben. Die ersten sechs Zeilen bleiben beim Scrollen sichtbar. Anspruch selbst festlegen; genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt eingeben. Negative Reste zeigen Überschreitungen. Keine gesetzlichen Ansprüche oder Feiertage voreingestellt.
Wie behandelt die Vorlage fehlende Angaben?
Leere und bewusst mit null ausgefüllte Eingaben werden je nach Funktion unterschiedlich behandelt. Fehlende Pflichtwerte oder ungültige Codes führen zu einem Prüfhinweis. Klären Sie solche Hinweise vor der Nutzung der Ergebnisse; nicht jeder Leerraum ist eine Null.
Was ist bei Urlaubsübersicht besonders wichtig?
In der Urlaubsübersicht erfassen Sie selbst festgelegten Anspruch, bereits genommene und zusätzlich geplante Tage getrennt. Zwei Restwerte zeigen den aktuellen Stand und den Stand nach der Planung. Negative Reste machen Überschreitungen sichtbar; halbe Tage sind möglich.
Wie speichere und verwende ich die Vorlage?
Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie, ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und prüfen Sie den ersten eigenen Fall. Bei einer Erweiterung müssen die betroffenen Formeln, Summen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam angepasst werden.
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