Abwesenheitskalender – Excel-Ansicht
Kostenlose Excel-Vorlage · Abwesenheitskalender
Abwesenheitskalender: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Ein Abwesenheitskalender als Monatsübersicht zeigt die eingetragenen Tagesmengen pro Person. Diese Excel-Vorlage bietet zwölf numerische Monatsspalten und eine berechnete Jahressumme. Sie benötigen dafür keine medizinischen Angaben oder detaillierten Abwesenheitsgründe.
Formeln enthalten: Summiert zwölf selbst eingetragene Monatsmengen pro Person zu einem Jahreswert.
Abwesenheitskalender kostenlos herunterladen · XLSXKostenloser Download · XLSX ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Abwesenheitskalender mit Excel nutzen
Entscheiden Sie vor dem Erfassen, welche Abwesenheiten Sie zählen und welche Einheit gilt. Tragen Sie anschließend die Monatssummen ein. Die Datei führt diese Mengen zusammen; sie leitet sie nicht aus einzelnen Datumsintervallen ab.
Personen ab Zeile 7 eintragen, zwölf Monatswerte einschließlich echter Nullen pflegen. Die Jahressumme berechnet sich aus allen zwölf Monatsmengen.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Abwesenheit. Titel und Original-Logo stehen oben, die Hinweise in den Zeilen 2 bis 4 und die Tabellenüberschriften in Zeile 6. Eigene Angaben beziehungsweise verknüpfte Ausgaben beginnen in Zeile 7.
60 Personenzeilen von 7 bis 66 mit Januar bis Dezember. Gesamt und Prüfung stehen in N und O.
Weiße Felder sind Eingaben, grün hinterlegte Felder enthalten Formeln. Die ersten sechs Zeilen sind fixiert. Native Links in Zeile 69 des Blatts Abwesenheit führen zur Website und zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Monatsmengen erfassen
Zwölf Spalten enthalten die selbst ermittelten Tagesmengen.
Jahr summieren
Eine Formel bildet den Gesamtwert einer vollständigen Personenzeile.
Fehlende Monate kennzeichnen
Leere oder unzulässige Monatswerte erhalten einen Prüfhinweis.
So bedienen Sie die Excel-Vorlage
- Die XLSX-Datei herunterladen und eine eigene Arbeitskopie speichern.
- Die fiktiven Musterangaben prüfen und durch eigene Angaben ersetzen. Abwesenheit!A7:M66: Person und zwölf nichtnegative ganzzahlige Monatsmengen; Kalenderjahr als Beschriftung in G5.
- Personen ab Zeile 7 eintragen, zwölf Monatswerte einschließlich echter Nullen pflegen. Die Jahressumme berechnet sich aus allen zwölf Monatsmengen.
- Die grünen Formelzellen erhalten. Nach der ersten Änderung ein einfaches Ergebnis anhand des Beispiels kontrollieren.
- Prüfhinweise klären und die Arbeitskopie speichern. Bei einer Erweiterung Formeln, Ausgabeverknüpfungen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam anpassen und erneut prüfen.
So funktionieren die Berechnungen
Die Jahressumme wird erst berechnet, wenn alle zwölf Monatsfelder numerisch, ganzzahlig und nichtnegativ sind. Eine echte 0 gehört zu einer vollständigen Zeile. Fehlt ein Monatswert oder ist er negativ, erscheint Monatswerte prüfen.
Beispiel aus der geprüften Datei
Das Muster enthält im Januar 5 und im Februar 2 Tage; die anderen Monate haben 0. Gesamt beträgt 7. Nach einer Änderung des Januars auf 10 steigt die Summe auf 12. Ein leeres Januar-Feld macht die Zeile unvollständig.
Die Musterwerte dienen der Bedienung und sind keine Vorgabe für eigene Daten. Vergleichen Sie nach dem Ersetzen der Beispiele mindestens ein Ergebnis mit einer einfachen eigenen Rechnung beziehungsweise der ursprünglichen Eingabe.
Häufige Fragen zu Abwesenheitskalender
Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei für Abwesenheitskalender steht hier kostenlos und ohne Registrierung bereit. Speichern Sie zunächst eine eigene Arbeitskopie.
Welche Funktionen sind tatsächlich enthalten?
Summiert zwölf selbst eingetragene Monatsmengen pro Person zu einem Jahreswert.
Welche Felder soll ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabefelder: Abwesenheit!A7:M66: Person und zwölf nichtnegative ganzzahlige Monatsmengen; Kalenderjahr als Beschriftung in G5. Die grünen Zellen enthalten Formeln und sollen für die automatische Berechnung erhalten bleiben.
Wie ist der Umfang der Vorlage?
60 Personenzeilen von 7 bis 66 mit Januar bis Dezember. Gesamt und Prüfung stehen in N und O.
Was bedeuten leere Felder und Prüfhinweise?
Ein leeres benötigtes Feld ist keine echte Null. Ergänzen Sie die Angaben nach der Anleitung. Ein Prüfhinweis zeigt fehlende oder unzulässige Eingaben; die bloße Pflichtfeldzählung bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit eines Textes.
Ist das eine tagesgenaue Kalender- oder Feiertagsberechnung?
Nein. Die Vorlage erfasst fertige Monatsmengen. Sie prüft keine einzelnen Abwesenheitszeiträume, Überschneidungen, Wochenenden oder Feiertage. Für Datumsintervalle verwenden Sie eine passende separate Urlaubsplanung.
Wie speichere und kontrolliere ich meine Arbeitskopie?
Speichern Sie die heruntergeladene XLSX unter einem eigenen Namen und ersetzen Sie die fiktiven Musterangaben. Kontrollieren Sie danach ein einfaches Ergebnis. Bei Verwendung eines anderen Tabellenprogramms prüfen Sie besonders Formeln, verknüpfte Ausgaben und gegebenenfalls Diagramme.
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