Ausschnitt der echten XLSX-Datei. Vorschau in voller Größe öffnen ↗
Kostenlose Excel-Vorlage · Adressen
Adressen: Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Die Adressliste hält Kennung, Name, Anschrift und Kategorie zusammen. Formeln prüfen fehlende Adressbestandteile und doppelte manuelle Kennungen. Die Beispiel-Postleitzahl 01234 bleibt mit führender Null erhalten; eine Kennungsprüfung ist keine automatische Identitätsprüfung.
Formeln enthalten: Vollständigkeit, Kennung prüfen.
Adressen kostenlos herunterladen · XLSX
Kostenlos · ohne Makros · keine Registrierung erforderlich
Adressen sinnvoll einsetzen
Die Adressliste hält Kennung, Name, Anschrift und Kategorie zusammen. Formeln prüfen fehlende Adressbestandteile und doppelte manuelle Kennungen. Die Beispiel-Postleitzahl 01234 bleibt mit führender Null erhalten; eine Kennungsprüfung ist keine automatische Identitätsprüfung.
Nur eigene Kontaktdaten eintragen. PLZ als Text speichern, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die Dublettenprüfung bezieht sich auf die manuell vergebene Kennung, nicht auf Personenidentität.
Aufbau der Excel-Vorlage
Die Arbeitsmappe enthält das Blatt Vorlage. Der Kopf zeigt Titel, Original-Logo, Formelhinweis und Bedienung. Überschriften stehen überwiegend in Zeile 6; Eingaben beginnen im jeweils bezeichneten Datenbereich.
Weiße Zellen sind für eigene Angaben vorgesehen. Hellgrüne Zellen enthalten Berechnungen oder Verweise; feine Rahmen und sichtbare Zeilen- und Spaltenüberschriften unterstützen die Orientierung. Unterstrichene native Links am Blattende führen zur Website und zurück zu dieser Anleitung.
Diese Funktionen sind enthalten
Vollständigkeit, Kennung prüfen.
Vollständigkeit
Berechneter Bereich in Spalte G. Beispielergebnis: vollständig.
Kennung prüfen
Berechneter Bereich in Spalte H. Beispielergebnis: eindeutig.
So verwenden Sie Adressen
- Die XLSX herunterladen und unter einem eigenen Namen als Arbeitskopie speichern.
- Die Hinweise im Kopf und die Blattnamen Vorlage lesen. Fiktive Beispiele vollständig ersetzen.
- Nur eigene Kontaktdaten eintragen. PLZ als Text speichern, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die Dublettenprüfung bezieht sich auf die manuell vergebene Kennung, nicht auf Personenidentität.
- Datumswerte und Zahlen als echte Excel-Werte eingeben. Texte, Kennungen und Codes in den vorgesehenen Feldern belassen.
- Grüne Formelzellen stehen lassen und den ersten eigenen Fall gegenrechnen. Prüfhinweise klären, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben oder drucken.
Berechnungen und Eingabeprüfungen
Vollständigkeit, Kennung prüfen.
Vollständigkeit
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
IF(OR(B7="",C7="",D7="",E7=""),"Adresse ergänzen","vollständig")
Kennung prüfen
Rechenkern der ersten Datenzeile, in der Datei ergänzt um die zugehörigen Eingabeprüfungen:
IF(COUNTIF(A$7:A$36,A7)>1,"Kennung doppelt","eindeutig")
Ein fehlender Pflichtwert soll nicht unbemerkt als plausibles Ergebnis erscheinen. Nullwerte sind dort zulässig, wo sie eine echte Eingabe darstellen, etwa null Ausgaben oder ein ausdrücklich eingegebener Nullzins.
Beispiel aus der Datei
Die folgenden Werte sind fiktive Beispiele zur Bedienung:
| Kennung | Name | Straße / Hausnummer | PLZ als Text | Ort | Kategorie | Vollständigkeit | Kennung prüfen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: A001 | Beispiel: Anna Muster | Beispielstraße1 | 01234 | Beispielstadt | Beispiel: Privat | vollständig | eindeutig |
Verwenden Sie für eigene Entscheidungen und Ausgaben Ihre eigenen Angaben. Ersetzen Sie die Beispiele vollständig durch Ihre eigenen Angaben.
Häufige Fragen zu Adressen
Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?
Ja. Adressen kann hier kostenlos als XLSX heruntergeladen werden. Die Datei enthält keine Makros und benötigt keine Registrierung.
Welche Berechnungen enthält die Datei?
Vollständigkeit, Kennung prüfen. Nur eigene Kontaktdaten eintragen. PLZ als Text speichern, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die Dublettenprüfung bezieht sich auf die manuell vergebene Kennung, nicht auf Personenidentität.
Welche Felder kann ich bearbeiten?
Bearbeiten Sie die weißen Eingabezellen und ersetzen Sie die als Beispiel gekennzeichneten Texte und Werte. Grüne Zellen enthalten Formeln oder native Verknüpfungen und sollten stehen bleiben. Die Datei verspricht keinen Zellschutz.
Wie ist die Arbeitsmappe aufgebaut?
Enthaltene Blätter: Vorlage. Titel und Original-Logo stehen im Kopf; Hinweise erläutern die Eingaben. Die ersten sechs Zeilen bleiben beim Scrollen sichtbar. Nur eigene Kontaktdaten eintragen. PLZ als Text speichern, damit führende Nullen erhalten bleiben. Die Dublettenprüfung bezieht sich auf die manuell vergebene Kennung, nicht auf Personenidentität.
Wie behandelt die Vorlage fehlende Angaben?
Leere und bewusst mit null ausgefüllte Eingaben werden je nach Funktion unterschiedlich behandelt. Fehlende Pflichtwerte oder ungültige Codes führen zu einem Prüfhinweis. Klären Sie solche Hinweise vor der Nutzung der Ergebnisse; nicht jeder Leerraum ist eine Null.
Was ist bei Adressen besonders wichtig?
Die Adressliste hält Kennung, Name, Anschrift und Kategorie zusammen. Formeln prüfen fehlende Adressbestandteile und doppelte manuelle Kennungen. Die Beispiel-Postleitzahl 01234 bleibt mit führender Null erhalten; eine Kennungsprüfung ist keine automatische Identitätsprüfung.
Wie speichere und verwende ich die Vorlage?
Speichern Sie eine eigene Arbeitskopie, ersetzen Sie die fiktiven Beispiele und prüfen Sie den ersten eigenen Fall. Bei einer Erweiterung müssen die betroffenen Formeln, Summen und gegebenenfalls Diagrammbereiche gemeinsam angepasst werden.
Passende Excel-Vorlagen
Serienbrief
Datenquelle für Word-Seriendruck: PLZ als Text erhalten. Berechnete Briefanrede und Adressblock kontrollieren; Zusammenführung und Versand erfolgen separat in Word.
Personalstammblatt
Eintritt und frei gewählten Stichtag eingeben. Kalendertage inklusive Eintrittstag, keine Dienstzeit- oder Anspruchsbewertung. Für einzelne Personen oder eigene Datensätze.
Visitenkarte
8 native Druckfelder aus bis zu30 Datensätzen. Startdatensatz wählt den Ausschnitt; fiktive Muster vollständig ersetzen.
Adressen kostenlos als Excel-Datei herunterladen
Speichern Sie die XLSX-Datei mit enthaltenen Formeln als eigene Arbeitskopie und ersetzen Sie die Beispiele.
Stand: 31.10.2026 · XLSX ohne Makros
